Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639755382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kostrzewskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumgniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: muzeumgniezno.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21956c69-c76d-4e3b-b3a1-a972879c2505

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448591

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00139558/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie pod-czas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W celu udzielenia zamówienia Zamawiający przeprowadził kolejno dwa postępowania w trybie podstawowym z możliwością negocjacji. Identyfikatory przeprowadzonych postępowań:
Sygn. 1/ZP/2025 - ocds-148610-3ab66f25-23cb-48b2-909f-777e7d7e2caa
Sygn. 3/ZP/2025 - ocds-148610-4661d573-9cb2-4da5-92d4-7593546aef3b

Oba te postępowania zostały unieważnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wskutek czego zaistniała konieczność pilnego udzielenia zamówienia w celu osiągnięcia zakładanego celu, tj. zapewnienia usług cateringowych podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich w Gnieźnie w dniach 17-20.09.2025 r. Przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie konkurencyjnym nie było możliwe z zachowaniem ustawowych terminów.
Z przyczyn technicznych (ograniczenie liczby znaków) szczegółowe uzasadnienie znajduje się w protokole postępowania.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-4661d573-9cb2-4da5-92d4-7593546aef3b

4.1.) Numer referencyjny: 5/ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 260000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich, który odbędzie się w dniach 17-20.09.2025 r. w Gnieźnie. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie śniadań, obiadów, serwisów kawowych i obiadów, a w dniach 17 i 18.09.2025 r. – także bankietów dla uczestników Kongresu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55510000-8 - Usługi bufetowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Vip Catering Urszula Kaczmarek, Janusz Kaczmarek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7821504343

7.3.3) Ulica: os. Czecha 59

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-288

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 229988,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-16 do 2025-09-21