Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom – placówka oświatowa – dom wraz z opieką

1.1.) Nazwa zamawiającego: SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY OŚWIĘCIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 070461614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: edukacyjna 9

1.4.2.) Miejscowość: Rajsko

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 842 95 60

1.4.8.) Numer faksu: 33 842 95 61

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@cuw.gminaoswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cuw.gminaoswiecim.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fae54a08-2712-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447450

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00358979

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom – placówka oświatowa – dom
wraz z opieką

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom–placówka oświatowa–dom wraz z opieką podczas przewozu wg wyznaczonych tras:
1)Trasa I Oświęcim: w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025r.–188 dni Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 31 w zakresie 21 dzieci:2 dzieci z miejscowości Włosienica, 3 dzieci z miejscowości Stawy Monowskie, 1 dziecko z miejscowości Babice, 1 dziecko z miejscowości Grojec-Łazy, 1 dziecko z miejscowości Harmęże, 5 dzieci z miejscowości Poręba Wielka w tym: (1 dziecko uczestnik zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dowóz na godz. ok. 10.00, odbiór ok. 14.00),5 dzieci z miejscowości Rajsko,2 dzieci z miejscowości Zaborze, 1 dziecko z miejscowości Dworu Drugie. 2) Trasa II Piasek: w okresie od 2.09.2024 r. do 31.08.2025 r.– 218 dni z wyłączeniem miesiąca lipca 2025r. do:Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno - Wychowawczego w Piasku ul. Dworcowa 27, 43 -211 Piasek w zakresie 5 dzieci(w tym 2 dzieci przewożonych w prywatnych wózkach, 1 dziecko wymaga pomocy przy chodzeniu); 2 dzieci z miejscowości Zaborze,1 dziecko z miejscowości Pławy, 1 dziecko z miejscowości Włosienica, 1 dziecko z miejscowości Grojec.3) Trasa III Dąbrowa Górnicza w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025 r. – 188 dni do: Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Dąbrowie Górniczej, ul. Swobodna 59, 41-300 Dąbrowa Górnicza w zakresie(2 dzieci): 1dziecko z miejscowości Babice,1 dziecko z miejscowości Chełmek 4) Trasa IV Brzeszcze od 2.09.2024r. do 27.06.2025r.– 188 dni do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Brzeszczach, ul. Szkolna 6, 32-620 Brzeszcze w zakresie: 1 dziecko z miejscowości Rajsko 5) Trasa V Tychy w okresie od 2.09.2024 r. do 27.06.2025 r. - 188 dni do Niepublicznej Szkoły Podstawowej „Otwarte Okno” z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi ul. Paprocańska 84-84a, 43- 100 Tychy, w zakresie 2 dzieci: 1 dziecko z miejscowości Babice, 1 dziecko z miejscowości Brzezinka 6) Trasa VI Kraków w okresie od 2.09.2024r. do 27.06.2025r. - max 90 przejazdów (jeden przejazd to dwa kursy obejmujące dowóz lub odwóz) do Szkoły Policealnej przy Zespole Szkół i Placówek pn.” Centrum dla Niewidomych i Słabowidzących” w Krakowie, ul. Tyniecka 6: - 1 dziecko z miejscowości Grojec .Uwaga: Trasa II Piasek i Trasa IV Brzeszcze – mogą być łączone3. Usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, ubezpieczonymi oraz przystosowanymi techniczne do przewozu dzieci niepełnosprawnych (w tym przewozu dzieci na wózkach inwalidzkich). Pojazdy muszą być odpowiednio oznakowane, spełniające wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego z możliwością posadzenia dziecka niepełnosprawnego w foteliku samoch., dostosow. do wagi i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym . Każdy z pojazdów musi posiadać adnotacje w dowodzie rejestracyjnym, że jest przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.Wykonawca w tym zakresie musi posiadać uprawnienia – licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym 5. Wykonawca winien posiadać 2 foteliki samochodowe.6. Wykonawca winien posiadać 7 pojazdów oraz 1 pojazd zastępczy w razie awarii – w tym minimum 2 samochody przeznaczone do przewozu osób niepełnosprawnych, które musza być wyposażone w atestowane urządzenie specjalistyczne: w windę z napędem elektrycznym lub podnośnik lub teleskopowy najazd lub rozkładaną platformę itp. czyli urządzenia umożliwiające zajęcie miejsca osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich, jak również osprzęt z atestem zapewniającym możliwość uruchomienia przewożonych wózków. Urządzenia muszą posiadać atest.Liczba przewożonych dzieci ma być zgodna z liczbą miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego. W celu wykonania zamówienia Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży informację o podstawie dysponowania tymi zasobami oraz kserokopie dowodów rejestracyjnych – Zał. Nr 6 do projektowanych postanowień umowy.8. Dzieci mają być dowiezione do placówek oświatowych zgodnie z ustalonym planem zajęć i odwiezione po zajęciach do domu w czasookresie nie dłuższym niż wymaganym na przejazd pomiędzy placówką a miejscem zamieszkania dzieci. 9. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich jedynie dzieci objęte dowozem zgodnie z ust. 7 oraz opiekunów dowozu. Zamawiający zakłada możliwość zmiany do umowy, gdy wystąpi sytuacja konieczności zorganizowania dowozu dla dodatkowego dziecka niepełnosprawnego zamieszkałego na terenie Gminy Oświęcim. 10. Przewóz dzieci do szkół odbywać się będzie od poniedziałku każdego tygodnia lub od pierwszego dnia rozpoczynającego tydzień szkolny do piątku każdego tygodnia lub do ostatniego dnia kończącego tydzień szkolny, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie), a także dowóz w pierwszy dzień rozpoczynający tydzień szkolny, a odwóz w ostatni dzień kończący tydzień szkolny, gdy dziecko przebywa w internacie z uwzględnieniem dni świątecznych, zgodnie z organizacją pracy w danej placówce oświatowej z zastrzeżeniem ust. 8. 11. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego).12. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z rodzicem/ prawnym opiekunem dziecka.13. Harmonogram przewozu (dowozu i odwozu) dzieci zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce oświatowej.14. Zamawiający zastrzega sobie, że możliwe są zmiany w planach zajęć lekcyjnych i nie ponosi odpowiedzialności finansowej za dodatkowe kursy. 15. Zastrzegamy, że w okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych, uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim na trasie dom – placówka oświatowa – dom wraz z opieką, w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidem. lub stanu epidemii, zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane;16.. Zamawiający zastrzega, iż podane liczby dni przewozu, o których mowa w ust. 15 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 17. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane.18. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu.19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.21. Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NNW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy, opiekunów i pasażerów) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia.22. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca obowiązany jest do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą.23. Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 5 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów.24. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: patrz SWZ pkt.4.25. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: Patrz SWZ pkt.4 27. Miejsce realizacji: teren powiatu oświęcimskiego, pszczyńskiego, krakowskiego, śląskiego, Dąbrowy Górniczej – miasta na prawach powiatu.

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-09-02 do 2025-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUS-CAR SERVICE Sp.z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591840764

4.3.3.) Ulica: Kolberga 9

4.3.4.) Miejscowość: KIELCE

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-139

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 817092,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00416400/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dwoje nowych niepełnosprawnych dzieci, którym należy zapewnić dowóz do placówki oświatowej, spowodowało zwiększenie ilości osób przewożonych na trasie I do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych, wg wyznaczonych tras:
Trasa I Oświęcim: w okresie od 2.09.2024 r. do 27.06.2025 r. - 188 dni
do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu , ul. Obozowa 31 w zakresie : (23 dzieci)

5.4.6.) Wartość zmiany: 35344,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dwoje nowych niepełnosprawnych dzieci, którym należy zapewnić dowóz do placówki oświatowej, spowodowało zwiększenie ilości osób przewożonych na trasie I do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych, wg wyznaczonych tras:
Trasa I Oświęcim: w okresie od 2.09.2024 r. do 27.06.2025 r. - 188 dni
do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu , ul. Obozowa 31, w zakresie : (25 dzieci)

5.4.6.) Wartość zmiany: 15792,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na rodzaj i stopień niepełnosprawności, jak również sposób reagowania na różne bodźce, koniecznym było rozdzielenie 5 osób podróżujących na trasie nr II Piasek. Na trasie II Piasek pozostały 2 osoby, a pozostałe 3 osoby dołączono do osób podróżujących na trasie nr IV do Brzeszcz i trasę tę wydłużono do Piasku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Oświęcim, na trasie dom - placówka oświatowa - dom wraz z opieką podczas przewozu do następujących placówek oświatowych, wg wyznaczonych tras:
Trasa II Piasek: w okresie od 2.09.2024 r. do 31.08.2025 r. - 218 dni
do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno _ Wychowawczego w Piasku, ul. Dworcowa 27, 43-211 Piasek w zakresie : (2 dzieci)

Trasa IV Brzeszcze - Piasek do:
a) Zespołu Szkolno-Przedszkolny nr 4 z Oddziałami integracyjnymi w Brzeszczach, ul. Szkolna 6, 32-620 Brzeszcze, w okresie od 2.09.2024 r do 27.06.2025 r., w zakresie: (1 dziecko)
b) Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno _ Wychowawczego w Piasku, ul. Dworcowa 27, 43-211 Piasek, w okresie od 2.09.2024 r. do 31.08.2025 r. - 218 dni, w zakresie : (2 dzieci)

5.4.6.) Wartość zmiany: 27773,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 690828,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy