4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RG.271.05.00.2025.ZJ
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 1714595 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Określenie przedmiotu zamówienia.
- 1)
Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje jedną kompletną część określoną przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym („PFU”) sporządzonym przez biuro projektowe PALIGA DESIGN Aleje Wolności 1, 86-010 Koronowo , dla przedsięwzięcia w kategorii robót budowlanych w projekcie pn.: „Remont ORLIKA we Lwówku wraz
z budową kortu do tenisa ziemnego i robotami towarzyszącymi” - nazwa nadana pierwotnie przez Zamawiającego, w formule zaprojektuj i wybuduj. PFU zostało zaktualizowane we wrześniu 2025 przez przedstawiciela Gminy Lwówek pana Krzysztofa Pacholak.
Nazwa przedsięwzięcia aktualna i obowiązująca Modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012”
wraz z budową kortu tenisowego oraz budową niezbędnej infrastruktury technicznej na terenie obejmującym działkę o nr ewid. 611/2 w Lwówku, gm. Lwówek w formule zaprojektuj i wybuduj.
Program funkcjonalno-użytkowy („PFU”) określa opis minimalnych wymagań technicznych, materiałowych i funkcjonalnych dla przedmiotowego zamówienia.
- 2)
Przedmiot zamówienia określony w formule „zaprojektuj i wybuduj” obejmuje tak faktycznie trzy etapy:
Etap I - wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej wymianę nawierzchni boiska piłkarskiego wraz z wymianą siatki ogrodzenia boiska do piłki nożnej, odebranej i zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz przyjęcie przez właściwy organ „zgłoszenia” lub uzyskanie pozwolenia na budowę, a w tym wykonanie demontażu istniejącej nawierzchni ze sztucznej trawy wraz z jej utylizacją, naprawa podłoża wraz z koniecznym profilowaniem, montaż nowej nawierzchni ze sztucznej trawy o parametrach minimalnych zgodnej z podanymi w niniejszej PFU, montaż nowej siatki ogrodzeniowej, montaż siatek piłko-chwytu, montaż nowych słupów oraz siatek piłko-chwytu od strony sadu (strona południowa).
Etap II – wykonanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie wszystkich pozostałych robót budowlanych określonych mianem infrastruktury technicznej i robót towarzyszących, uporządkowanie placu budowy, dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z zawiadomieniem o zakończeniu robót.
Etap III – dostarczenie koniecznych i niezbędnych dokumentów umożliwiających rozpoczęcie użytkowania obiektu, w tym uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (jeżeli będzie wymagane).
- 3)
Zakres objęty zamówieniem obejmuje również w przypadku takiej potrzeby sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo bud. (t. j. Dz. U. z 2025r., poz. 418).
- 2.
Zamawiający - inwestor ze swojej strony zapewnia
- 1)
Aktualne podkłady geodezyjne dla planowanego zamierzenia inwestycyjnego,
- 2)
Prawomocną decyzję lokalizacji celu publicznego, niezbędną do realizacji zamierzenia na poziomie wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę lub/i dokonania „zgłoszenia”.
- 3)
Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad przedmiotową inwestycją w przypadku takiej potrzeby.
- 3.
Ogólny opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedstawiony w załączeniu niniejszej SWZ Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) stanowi wytyczne do wykonania dokumentacji projektowej i w dalszej kolejności do wykonania robót budowlanych obejmujących Modernizację kompleksu sportowego „Moje Boisko – Orlik 2012” wraz z budową kortu tenisowego przy ul. Gimnazjalnej w Lwówku, gmina Lwówek, wraz z wszystkimi robotami towarzyszącymi. Zakres prac w przedmiocie zamówienia zakłada usunięcie istniejących usterek w istniejącym kompleksie boisk sportowych ORLIK 2012, przywrócenie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalno-użytkowej całego kompleksu wraz z jego rozbudową o kort do tenisa ziemnego.
- 2)
W ramach zadania należy:
- Przygotować dokumentację projektową obejmującą elementy wymienione w PFU uzyskać wymagane prawem
uzgodnienia, dokonać zgłoszenia robót budowlanych lub uzyskać pozwolenie na budowę (jeżeli okaże się konieczne) w
szczególności dla części elektrycznej robót, sporządzić specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, sporządzić
przedmiar robót, sporządzić kosztorys inwestorski,
- Wykonać remont boiska do piłki nożnej,
- Wykonać remont boiska wielofunkcyjnego,
- Wykonać remont i przebudowa piłko chwytów boiska do piłki nożnej,
- Wykonać remont ogrodzenia boisk,
- Wykonać nowe ogrodzenie wokół kortu i boisk do siatkówki plażowej,
- Zdemontować istniejące ogrodzenie i wykonać nowe ogrodzenie zewnętrzne od strony wejścia na kompleks Orlik,
- Wykonać remont istniejącej nawierzchni z kostki betonowej,
- Wykonać remont odwodnienia liniowego między boiskami,
- Wykonać nawierzchnię z kostki betonowej w korycie odwodnieniowym między boiskami,
- Wykonać lokalne naprawy nawierzchni z kostki,
- Wykonać remont i rozbudowę instalacji oświetlenia zewnętrznego,
- Wykonać nową instalację oświetleniową kortu tenisowego,
- Zaprojektować układ oświetleniowy wraz z projektem naświetlenia,
- Wykonać remont kontenerów szatniowo-sanitarnych,
- Wykonać kort do tenisa ziemnego o wymiarach wraz z wybiegami 18,29m x 36,50m,
- Wykonać przeniesienia istniejących boisk do siatkówki plażowej (dwa boiska),
- Wykonać ciąg komunikacyjny o nawierzchni z kostki betonowej – dojście do boiska do siatkówki plażowej oraz kortu
w technologii z brukowej kostki betonowej o gr. 6cm na podsypce cementowo-piaskowej, ułożonej na podbudowie z
tłucznia lub betonu o grubości warstwy 15cm, ułożonej na podsypce piaskowej o grub. 10-20cm,
- Wykonać rozbudowę istniejącego parkingu o 15 miejsc parkingowych (wzdłuż drogi gminnej – ulicy Gimnazjalnej),
- Wykonać wymianę istniejącego monitoringu z rozbudową do 12 kamer wraz z rejestratorem 16 kanałowym i dyskami
twardymi (4 szt. po 8 TB),
- Wykonać inne niezbędne roboty budowlane, konieczne do uzyskania celu jakim jest usunięcie istniejących usterek,
przywrócenie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalno-użytkowej kompleksu wraz z jego rozbudową o kort do
tenisa ziemnego.
Energia elektryczna, jeżeli istniejąca moc dla zasilania kompleksu nie będzie wystarczająca, w ramach zadania
należy uzyskać warunki techniczne na zwiększenie mocy od gestora sieci w związku z rozbudowę instalacji oświetlenia zewnętrznego boisk, do czego zamawiający upoważni wykonawcę do występowania w jego imieniu.
Wykonawca ma obowiązek zastosować się do przepisów prawa i norm obowiązujących w Polsce, również tych,
które nie zostały wymienione w programie funkcjonalno-użytkowym, a są niezbędne dla kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.
- 4.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia
- 1)
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został przedstawiony w kolejnych punktach przygotowanego na okoliczność przedmiotowego zamierzenia inwestycyjnego Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) oraz przywołania
z dokumentacji projektowej (projektu architektoniczno-budowlanego) wykorzystanej przy budowie zespołu ORLIK 2012
- 2)
Dla potrzeb sporządzenia oferty przetargowej i określenia kosztów robót, Zamawiający przekazuje PFU przedsięwzięcia, a w nim:
- część opisową,
- część rysunkową, a w niej;
- szkic sytuacyjny planu zagospodarowania terenu działki – wstępna koncepcja, (przedstawiony na PZT z dokumentacji
ORLIK 2012 z 2008 r.)
- przekrój przez drenaż odwadniający pod boiskiem z trawy syntetycznej (z dokumentacji ORLIK 2012 z 2008 r.),
- rzut parteru zaplecza kontenerowego (z dokumentacji ORLIK 2012 z 2008 r.),
- dokumentację techniczną – projekt architektoniczno-budowlany zespołu modułowego zaplecza boisk sportowych
(z dokumentacji ORLIK 2012 z 2008 roku),
- dokumentację fotograficzną istniejącego zespołu modułowego zamieszczoną w PFU,
- decyzję lokalizacji celu publicznego,
- aktualną mapę do celów projektowych.
- 4)
Szczegółowe rozwiązania projektowe określające zakresy koniecznych do wykonania robót stanowią ryzyko Wykonawcy i nie będą podstawą do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wszystkie inne roboty budowlane czy inne prace nie wyspecyfikowane, a występujące w przedmiocie zamówienia należy przedstawić w robotach towarzyszących.
- 5.
Zamawiający stawia wymagania w stosunku do produktu będącego przedmiotem zamówienia
- 1.
W celu weryfikacji jakości oferowanego produktu oraz wymaganych parametrów systemu nawierzchni kortu tenisowego z trawy syntetycznej, Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy:
- 1)
Aktualnego certyfikatu ITF – kategoria 5, kort szybki;
- 2)
Raportu z badań laboratoryjnych przeprowadzonego dla systemu sztucznej trawy potwierdzającego zgodność z normą PN-EN 15330-1:2013 oraz potwierdzającego wymagane parametry przeprowadzone przez specjalistyczne laboratorium sportowe np.: Sports Labs, Ercat, Labosport;
- 3)
Karty technicznej oferowanej trawy sztucznej;
- 4)
Autoryzacji producenta systemu wystawionej na zadanie objęte przedmiotowym postępowaniem o zamówienie upoważniającą wykonawcę do instalacji oferowanej nawierzchni;
- 5)
Świadectwa higieny (atest PZH) dla oferowanej sztucznej trawy;
- 6)
Dokumentu potwierdzającego, że trawa syntetyczna nadaje się w 100% do recyklingu. Dokument musi być́ wydany przez niezależne, akredytowane laboratorium zgodnie z ISO/IEC 17025:2018
- 2.
W celu weryfikacji jakości oferowanego przez wykonawcę produktu w ofercie, oraz wymaganych przez Zamawiającego parametrów systemu nawierzchni boiska piłkarskiego, Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy: ...
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca na dokonanie zapisów pozostała treść jest dostępna w rozdziale IV SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 45212220-4 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
45236119-7 - Naprawa boisk sportowych
45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych
45212172-2 - Roboty budowlane w zakresie ośrodków rekreacyjnych
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
45000000-7 - Roboty budowlane
45233200-1 - Roboty w zakresie różnych nawierzchni
45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych
45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych
45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 240 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Wybór oferty do realizacji części zamówienia zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:
- 1)
cena ryczałtowa brutto kompletnego wykonania zamówienia - waga 60% znaczenia,
- 2)
wydłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi powyżej 36 miesięcy – waga 40% znaczenia.
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego poszczególnych Ofert;
Con : Cob x 100pkt. x 60% + Gjirob : Gjirno x 100pkt. x 40% = wartość punktowa oferty
gdzie;
ad 1) ceny ryczałtowej brutto kompletnego wykonania zamówienia - waga 60% znaczenia,
- w ramach kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, maksymalną ilość 60pkt. otrzyma Wykonawca oferujący najniższą cenę, pozostali Wykonawcy proporcjonalnie mniej, wg poniższego wzoru:
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego, kryterium cena;
wzór Con : Cob x 100pkt. x 60%
gdzie;
Con - najniższa cena ryczałtowa brutto kompletnego wykonania zamówienia ze wszystkich ofert nieodrzuconych,
Cob - cena ryczałtowa brutto kompletnego wykonania zamówienia z oferty badanej
ad 2) wydłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi powyżej 36 miesięcy – waga 40% znaczenia,
- w ramach kryterium okresu gwarancji jakości i rękojmi będzie rozpatrywany okres gwarancji i rękojmi zaoferowany przez Wykonawcę (obligatoryjnie wymagany 36 miesięcy) powyżej 36 miesięcy, ale nie dłuższy niż 72 miesięcy, maksymalną ilość 40pkt. otrzyma Wykonawca oferujący najdłuższy okres gwarancji jakości i rękojmi, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów, wg poniższego wzoru.
Zastosowany wzór do obliczenia punktowego, kryterium gwarancja jakości i rękojmia;
wzór Gjirob : Gjirno x 100pkt. x 40%
gdzie,
Gjirob – Gwarancja jakości i rękojmia oferty badanej, ilość miesięcy gwarancji jakości i rękojmi z oferty badanej (ilość zaoferowana przez Wykonawcę w swojej ofercie powyżej 36 miesięcy, a nie przekraczająca 72 miesięcy)
Gjirno – Gwarancja jakości i rękojmia najdłuższy okres, najdłuższy okres gwarancji jakości i rękojmi przewidziany w SWZ – 72 miesięcy,
- 2.
Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji jakości i rękojmi udzielanej przez Wykonawcę to 72 miesięcy od daty pozytywnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (umowy).
Minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi udzielanej przez Wykonawcę to 36 miesięcy od daty pozytywnego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (umowy) i przekazania obiektu zamawiającemu. Wynik punktowy w wyborze oferty liczony będzie do drugiego miejsca po przecinku.
- 3.
Spośród ocenionych ofert, wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsca do zapisu pozostała treść zapisów jest dostępna w rozdziale XIX SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: wydłużenie okresu gwarancji jakości i rękojmi powyżej 36 msc, a nie dłużej jak 72 msc
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie