"Usługa przewozowa - dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Poniec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050385

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Poniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-125

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 65-57311-433

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@poniec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poniec.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/poniec

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Usługa przewozowa - dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac17efe7-775a-4347-845a-3fee5797c390

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446813

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049478/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów: szkół podstawowych i przedszkoli w Gminie Poniec w roku szkolnym 2025/2026”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00278163

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IZPD.271.06.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa przewozowa- dowóz i odwóz uczniów szkół podstawowych i dzieci przedszkolnych w Gminie
Poniec w roku szkolnym 2025/2026 w ramach usługi regularnych przewozów osób:
a) Dowożenie i odwożenie będzie realizowane w ramach usługi przewozów regularnych osób w
krajowym transporcie drogowym na liniach regularnych obejmujących miejscowości, z których
dojeżdżają uczniowie i dzieci przedszkolne do : - Szkoły Podstawowej im. podpułkownika doktora Bernarda Śliwińskiego w Poniecu bud. ul. Szkolna 8 , ul. Szkolna 9 i bud. ul. Krobska 16, -Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, - Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku, Żytowiecko 46, - Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23.
Odwóz uczniów i dzieci przedszkolnych w dniach nauki szkolnej po zajęciach szkolnych z siedziby
placówek oświatowych do miejscowości na terenie gminy Poniec.
b). Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej ( rekolekcje,
odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy
środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z
organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego – wg rozkładu okazjonalnego,
uzgodnionego z zamawiającym.
Godziny i trasy przejazdu autobusów zostaną ustalone do dnia 1 września 2025 r.
Wykonawcy będzie przysługiwało ryczałtowe wynagrodzenie za faktyczną ilość zakupionych biletów
(liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej liczby uczniów , dzieci przedszkolnych i opiekunów.)
Przeciętne średnie miesięczne wykonanie przywozów i odwozów, obliczone w oparciu o dane z
bieżącego roku szkolnego wynosi dla obwodu : - Szkoły Podstawowej w Poniecu, Przedszkola Samorządowego w Poniecu - 5863 km - Szkoły Podstawowej w Żytowiecku, Przedszkola Samorządowego w Łęce Wielkiej -3975 km
Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz i odwóz ogółem około: 325 uczniów,105 dzieci przedszkolnych
( w tym 30 dzieci 6-letnich) oraz 6 opiekunów ( opiekunów zapewnia zamawiający) w ramach usługi
regularnych przewozów osób ( zakup usługi biletów miesięcznych) w terminie od 01.09.2025 r. do
26.06.2026 r. do placówek: - Szkoły Podstawowej im. ppłk. dr Bernarda Śliwińskiego w Poniecu ul. Szkolna 8, 64-125 Poniec,
Przedszkola Samorządowego w Poniecu, ul. Kościuszki 7, Łącznie 3 autobusy (2 autobusy każdy dla
58 uczniów i 1 autobus dla 44 uczniów) , około 160 uczniów ,63 dzieci przedszkolnych oraz 4 opiekunów, - Szkoły Podstawowej im. Gen. Dyw. Stefana Roweckiego „Grota” w Żytowiecku 46,63-805 Łęka Mała,
Przedszkola
Samorządowego
w Łęce Wielkiej, Łęka Wielka 23, łącznie
2 autobusy (każdy dla 58 uczniów), około 165 uczniów ,42 dzieci przedszkolnych oraz 2 opiekunów.
Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów, dzieci przedszkolnych są danymi
szacunkowymi uzyskanymi z szkól i przedszkoli.
c. W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2025/2026 od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. liczba
kilometrów i liczba dowożonych uczniów i dzieci przedszkolnych może ulec zmianie w zależności od
liczebności w/w placówkach oświatowych oraz zmian w planach lekcji.
d. Zamówienie obejmuje przewóz uczniów i dzieci przedszkolnych (dowóz i odwóz do miejsca
zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów
miesięcznych ustalonych w niniejszym postępowaniu).
e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian na określone dni innego niż ustalony
rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
f. Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
g. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z
powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni
wolnych.
h. Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo
wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na
podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w
sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. nr 46, poz. 432 ze zm.)
i. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego
pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego
bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy - w sobotę. O zmianie terminu dowozu
przewoźnik zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem koordynatora danej
placówki.
j. Przy dowożeniu uczniów i dzieci przedszkolnych kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi
uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom i dzieciom przedszkolnym
bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu. Każdy uczeń i dziecko przedszkolne musi mieć
zapewnione miejsce siedzące.
k. Dopuszcza się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności
związanych z siłą wyższą, w szczególności wynikających z sytuacji epidemiologicznej, w których nie
będzie możliwe wykonanie części zamówienia. W takim przypadku nastąpi proporcjonalne obniżenie
wynagrodzenia, tzn. zostanie umniejszony zakup biletów odpowiednio do przewożonej liczby dzieci.
l. Ze względu na możliwość wprowadzenia przepisami prawa obostrzeń związanych z sytuacją
epidemiczną w kraju dopuszcza się dostosowanie harmonogramu zajęć oraz planu i warunków dowozu
z uwzględnieniem bezpieczeństwa higienicznego oraz wytycznych sanitarnych.
m. Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów
miesięcznych.
Imienna lista uczniów, dzieci przedszkolnych i opiekunów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie
podana do wiadomości Wykonawcy przez zamawiającego (na podstawie informacji otrzymanej ze szkół
od koordynatorów dowozów) przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca. Wykonawca jest
zobowiązany do punktualności i przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii
autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania
Zamawiającego.
n. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek
zmiany przepisów prawa dotyczących wykonywania regularnych przewozów osób w krajowym
transporcie drogowym, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.
o. Płatność za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie do 30 dni od daty
wpłynięcia do siedziby zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na podstawie rzeczywistej liczby
zakupionych biletów (liczba zakupionych biletów na podstawie imiennej listy uczniów, dzieci
przedszkolnych x kwota brutto za 1 bilet dla ucznia, dziecka przedszkolnego i liczba zakupionych biletów
dla opiekunów x kwota brutto za 1 bilet dla opiekuna).
p. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków
bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy, zgodnie z przepisami i zasadami określonymi w
rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych
pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1886).
r. Autobusy używane do transportu dzieci muszą być przystosowane do ich przewozu zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023. poz. 1047).
s. Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał zamówienie posiadają aktualne badania
techniczne dopuszczające pojazd do ruchu przez cały okres realizacji zamówienia.
t. W okresie jesienno – zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie
może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku
z wykonywaniem przedmiotu umowy.
u. W przypadku awarii środka transportu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu zgodnie z zaoferowanym czasem w umowie,
przy czym może to być własny środek transportu lub środek wynajęty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 773084,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 773084,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 773084,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TOS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393969918

7.3.4) Miejscowość: Świątki

7.3.5) Kod pocztowy: 11-008

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 773084,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-01 do 2026-06-26