Świadczenie usług noclegowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639755382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kostrzewskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumgniezno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: muzeumgniezno.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług noclegowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e6910281-b878-4b86-9f55-9eb16961abed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444387

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00139558/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług noclegowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie pod-czas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym w częściach 1 i 3 nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-cfa496f7-aa1b-47fa-82f0-06d9fe988a12

4.1.) Numer referencyjny: 4/ZP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 100000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich, który odbędzie się w dniach 17-20.09.2025 r. w Gnieźnie.
Zakres usługi obejmuje 3 noclegi ze śniadaniem w terminie od 17-20.09.2025 r. – wszystkie usługi w jednym obiekcie. Wymagana minimalna ilość pokoi na potrzeby niniejszego zamówienia: 60, w tym 4 pokoje 1-osobowe, na każdą dobę.
Zakres zamówienia jest tożsamy z zakresem zamówienia w części 1 postępowania o sygnaturze 2/ZP/2025.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 75000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich, który odbędzie się w dniach 17-20.09.2025 r. w Gnieźnie.
Zakres usługi obejmuje 3 noclegi ze śniadaniem w terminie od 17-20.09.2025 r. – wszystkie usługi w jednym obiekcie Wymagana minimalna ilość pokoi na potrzeby niniejszego zamówienia: 20, w tym 4 pokoje 1-osobowe, na każdą dobę.
Zakres zamówienia jest tożsamy z zakresem zamówienia w części 3 postępowania o sygnaturze 2/ZP/2025.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 25000,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Adalbertus 2025 Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7842547174

7.3.3) Ulica: ul. Kanclerza Jana Łaskiego 7

7.3.4) Miejscowość: Gniezno

7.3.5) Kod pocztowy: 62-200

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56376,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-17 do 2025-09-20

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pietrak Hotel Sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630281178

7.3.3) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 3

7.3.4) Miejscowość: Gniezno

7.3.5) Kod pocztowy: 62-200

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 36376,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-17 do 2025-09-20