Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271062442

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek@silesia.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58cf0d6c-d647-4932-a407-981f9169394e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439658

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00545017

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi doradztwa z zakresu dostępności w podziale na IV Części
w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2) Zadanie B
Usługa doradztwa z zakresu dostępności, w ramach której wykonawca będzie świadczyć wsparcie dla 5 jednostek samorządu terytorialnego (JST) – gmin i powiatów z terenu województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego. Usługa świadczona będzie w formule zdalnej i stacjonarnej. Zakres usługi obejmie:
a) przeprowadzenie diagnozy stanu dostępności JST na podstawie dostępnych danych oraz udostępnionych dokumentów (m.in. raport o stanie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, plan działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakończonej opracowaniem dokumentu w tym zakresie – tryb zdalny – obowiązkowe dla każdego samorządu;
b) przeprowadzenie audytu dostępności wybranej przez JST usługi lub wybranego przez JST obiektu, lub przestrzeni, lub strony internetowej, lub dokumentów oraz przygotowanie raportu z audytu wraz z zestawem rekomendacji – fakultatywnie (możliwe odstąpienie w sytuacji, w której samorząd udokumentuje przeprowadzenie audytu w ramach innego przedsięwzięcia) – maksymalnie 16 godzin w ramach doradztwa dla 1 JST stacjonarnie, dodatkowo w razie konieczności usługa realizowana zdalnie;
c) uczestnictwo w charakterze konsultacyjnym w kolejnych audytach dostępności, prowadzonych przez przedstawicieli JST (tryb zdalny – możliwy zakres wsparcia do uzgodnienia);
d) współpraca w zakresie przeglądu i aktualizacji procedur obowiązujących w JST pod kątem zapewniania dostępności (opiniowanie przygotowanych przez JST na podstawie standardów wzorów – tryb zdalny);
e) wsparcie w wypracowaniu lokalnych strategii zapewniania dostępności – tryb zdalny;
f) opiniowanie i doradztwo w zakresie planowanych działań inwestycyjnych, w tym w szczególności opiniowanie dokumentacji dot. zamówień, opiniowanie projektów budowlanych itp. – tryb zdalny;
g) wsparcie w opracowaniu lub aktualizacji Planu działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (z wykorzystaniem dostępnych narzędzi do tworzenia Planów działań, np. Planera dostępności) – tryb zdalny.
Za rekrutację JST, które obejmie usługa doradztwa, odpowiada Lider projektu. W terminie do 20 dni od podpisania umowy, Lider projektu przekaże Wykonawcy wykaz JST do objęcia doradztwem.
W ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji zadania wskazanego w pkt a, Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji JST, Zamawiającego oraz Lidera projektu, harmonogram realizacji pozostałych zadań, w tym decyzję dotyczącą realizacji pkt b. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji zadań wskazanych w pkt b-g w przypadku sprzeciwu zgłoszonego przez JST, na rzecz której świadczone będzie doradztwo i/lub Zamawiającego i/lub Lidera. Na zgłoszenie takiego sprzeciwu JST, Zamawiający i Lider projektu mają 3 dni robocze od daty otrzymania propozycji harmonogramu.
Czynności wskazane w pkt a, c-g mają charakter obowiązkowy, a zakres i intensywność świadczonego doradztwa są uzależnione od potrzeb JST i zostaną uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu. Czynności wskazane w pkt b (audyt dostępności) mają charakter fakultatywny, ich wykonanie będzie uzależnione od potrzeb JST, a ewentualne odstąpienie od ich realizacji zostanie uzgodnione z JST i Zamawiającym oraz Liderem projektu.
Usługa doradztwa wymagająca współpracy/kontaktu z przedstawicielami JST realizowana będzie w godzinach ich pracy.
Wykonawca zapewni własne środki techniczno-informatycznych związane ze świadczeniem usługi doradztwa w formule zdalnej, tj. za zapewnienie sprawnych urządzeń służących do przeprowadzenia doradztwa w formie wideokonferencji oraz telefonicznie (formuła świadczenia usługi powinna być optymalna dla danej czynności i uzgodniona z JST), miejsca pozbawionego zakłóceń w celu przeprowadzenia doradztwa, dostępu do energii elektrycznej oraz szybkiego Internetu podczas przeprowadzania doradztwa. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Wykonawca przekaże JST, Zamawiającemu i Liderowi projektu, udokumentowane efekty wykonanych prac w ramach zadania (przykładowo w formie raportów, notatek, opinii, rekomendacji itd.) opracowywanych dla JST, na rzecz których świadczone będzie doradztwo. Wykonawca umieści na wszelkich dokumentach wytworzonych w toku realizacji projektu logo Unii Europejskiej z podpisem: Dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, barwy Rzeczypospolitej Polskiej i logo Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, zgodnie z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027 lub innymi aktualnymi wytycznymi.
Zamawiający pokrywa koszty ewentualnych dojazdów poniesione przez Wykonawcę celem świadczenia doradztwa na miejscu – nie dotyczy miejsc zakwaterowania np. w hotelach jak również posiłków, co stanowi koszt Wykonawcy. Wykonawca dokona rozpoznania najbardziej optymalnego środka transportu, z uwzględnieniem połączeń autobusowych, kolejowych i samochodu prywatnego (rozliczenie wg stawek określonych w przepisach). Wybór środka transportu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i następczego udokumentowania w postaci np. przedłożenia biletów.
Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych kart czasu pracy, ze wskazaniem daty świadczenia doradztwa, zakresu merytorycznego i liczby godzin. Karta czasu pracy będzie wymagała mailowego potwierdzenia przez JST, na rzecz której świadczone było doradztwo. Karta czasu pracy musi zostać przesłana Zamawiającemu drogą mailową, a następnie pocztą tradycyjną, w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, w którym świadczone było doradztwo.
Przewidywany okres realizacji: listopad 2024 – grudzień 2025. Szacowana liczba godzin: 600 w ramach całego zadania B. Optymalny czas doradztwa przewidziany w ramach usługi dla 1 JST wynosi 120 godzin zegarowych – ostateczna liczba godzin uzależniona jest od realnych potrzeb każdej z JST, na rzecz której świadczone jest doradztwo, minimalna liczba godzin – 80 godzin.

3.9.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INVENTUM SP. Z O. O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

4.3.3.) Ulica: ul. Henryka Siemiradzkiego 11A/2

4.3.4.) Miejscowość: Nowy Sącz

4.3.5.) Kod pocztowy: 33-300

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 73800 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00146559/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 73800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy