Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "MIEJSKA ARENA KULTURY I SPORTU" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100694548

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Księdza Biskupa Władysława Bandurskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 94-020

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: +48 42 272 15 01

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@makis.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.makis.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz marketingowych i promocyjnych.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2833d5d6-d3d3-4fb9-80e3-ef5a38179c96

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425529

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 80671,36  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miejskiej Areny Kultury i Sportu Sp. z o.o. usług w obszarze finansowo-księgowym oraz usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu jako spółce zależnej ( oraz spółce należącej do Grupy Spółek w rozumieniu k.s.h. i należącej do tej samej podatkowej grupy kapitałowej) efektywności operacyjnej i spójności procesów finansowych w jej organizacji w szczególności poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych, fakturowanie, rozliczanie podatku VAT, kontrolę środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych, kontroling i sporządzanie analiz oraz zapewnienie efektywności oraz standaryzacji procesów zachodzących w Grupie spółek.
W zakresie usług promocyjnych, marketingowych i promocyjnych przedmiotem zamówienia są m.in. projekty graficzne materiałów promocyjnych i medialnych przeznaczonych do druku lub ekspozycji na nośnikach reklamowych, scenariusze spotów, filmów i reklam w wersji audio i wideo, prezentacji mulimedialnych, koordynowanie i ujednolicanie działań promocyjnych MAKiS Sp. o.o. na potrzeby projektów oraz kampanii reklamowych, społecznych i informacyjnych, kulturowych, kreowanie i realizowanie polityki informacyjnej i wizerunkowej MAKiS Sp. z o.o. wraz z analizą skuteczności podejmowanych działań, prowadzenie kanałów społecznościowych, pozycjonowanie w Internecie tworzenie i korekta wydawnictw oraz materiałów promocyjnych, dokumentowanie foto/video z wydarzeń organizowanych i współorganizowanych oraz w których MAKiS Sp. z o.o. bierze udział, komunikacja z MAKiS Sp. z o.o. w zakresie analizy i ocen nowych projektów i przedsięwzięć tworzonych i organizowanych na rzecz Spółki, administrowanie stronami internetowymi prowadzonymi przez MAKiS Sp. z o.o., zbieranie doświadczeń projektowych, ich analiza i doskonalenie.

Czas trwania umowy - do 31 lipca 2026 roku

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: w zakresie usług w obszarze finansowo-księgowym – maksymalnie 5 824 roboczogodzin, w zakresie usług promocyjnych, marketingowych i reklamowych - maksymalnie 8 169 roboczogodzin

3.10.) Główny kod CPV: 79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto – Holding Łódź Sp. z o.o. i Miejska Arena Kultury i Sportu Sp. z o.o. spełniony zostanie warunek, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 12 lit. b) pzp.
Istotne jest to, aby warunek ten pozostał spełniony przez cały okres obowiązywania planowanej do zawarcia umowy, co wynika wprost z art. 214 ust. 4 PZP.

Jak wynika z § 9 Aktu założycielskiego Miasto jest 100% udziałowcem Spółki. Z § 14 Aktu Założycielskiego wynika, że zbycie lub zastawienie udziału w Spółce wymaga zgody Zgromadzenia Wspólników udzielonej w formie uchwały, a pierwszeństwo w nabyciu udziału mają Wspólnicy, co łącznie wskazuje, że przystąpienie do Spółki nowego wspólnika wymaga zgody Wspólnika Spółki (Miasta).

Tym samym przesłanka, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 12 lit. c) PZP jest spełniona.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Holding ŁÓDŹ Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Konstantynowska 8/10

5.1.3.) Miejscowość: Łódź

5.1.4.) Kod pocztowy: 94-303

5.1.5.) Województwo: łódzkie

5.1.6.) Kraj: Polska