Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM ZAMEK GÓRKÓW POWIATOWA INSTYTUCJA KULTURY MUZEUM REJESTROWANE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630669600

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wroniecka 30

1.4.2.) Miejscowość: Szamotuły

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-500

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: +48 612921813

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamek@zamek.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62e4b6d5-2d59-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425010

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00401847

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wymiana instalacji grzewczej oraz stolarki okiennej i drzwiowej wraz z wykonaniem niezbędnych prac budowlanych w Muzeum – Zamek Górków w Szamotułach

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 1: Roboty budowlane
Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, zgodnie z Uchwałą Rady Ministrów Nr 232/2022 z dnia 23 listopada 2022 r. i Regulaminu Naboru Wniosków o dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków
Edycja2RPOZ/2023/624/PolskiLad
Wstępna Promesa Nr: Edycja2RPOZ/2023/624/PolskiLad
https://www.bgk.pl/programy-i-fundusze/programy/rzadowy-program-odbudowy-zabytkow-edycja-druga/
Zadanie obejmuje swym zakresem wymianę stolarki okiennej (115 szt.) w zamku i baszcie oraz stolarki drzwiowej (12 szt.) w zamku. Kompleksowo zmodernizowana zostanie kotłownia - przeprowadzone zostaną roboty murarskie, wymieniony zostanie kocioł grzewczy stanowiący źródło ogrzewania wszystkich obiektów założenia zamkowego oraz częściowo instalacja grzewcza. Ponadto wykonane zostaną: izolacja przeciwwilgociowa oraz niezbędne roboty budowlane przy wejściu do zamku od strony południowo - wschodniej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w każdej części zamówienia zawiera OPZ
(opis przedmiotu zamówienia, Dokumentacja projektowa, specyfikacja techniczna wykonania
i odbioru robót budowlanych, przedmiary, promesa BGK, pozwolenie na budowę nr 254/2024, uzgodnienia konserwatorskie i wymogi Woj. Wlkp. Konserwatora Zabytków), wyjaśnienia oraz modyfikacje SWZ (jeśli nastąpią w trakcie postępowania o udzielenie nin. zamówienia) oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załączniki 2a i 2b do SWZ, dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający publikuje także wstępną promesę dofinansowania inwestycji BGK – zasady finansowania i rozliczenia projektu.
Wykonawca(cy) ma(ją) obowiązek wykonać zamówienie z zachowaniem dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Wypłata środków wynikających z promesy nastąpi w trzech transzach, każdorazowo po zakończeniu określonego etapu prac w ramach realizacji zadania inwestycyjnego:
a) pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 20% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,
b) druga transza w wysokości nie wyższej niż 30% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,
c) trzecia transza w wysokości kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie pomniejszonej o kwoty wypłacone w ramach wcześniejszych transz.
Planowany podział płatności dot. inwestycji na lata: 2024: 656250,00 zł; 20245: 656250,00 zł.
Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do poddania ewentualnych sporów
w relacjach z Wykonawcą/Wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach,
w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu. 2) Minimalny wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia w Część 1: 36 m-cy (podlega ocenie w kryteriach oceny ofert), Część 2: 24 m-ce. Umowa będzie realizowana: od dnia podpisania umowy do 30.06.2025 r. – konieczność rozliczenia projektu - BGK.
Zamawiający na podstawie art. 95 uPzp ustanawia wyłącznie w Części 1 zamówienia wymóg
w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Wykonawca lub podwykonawca winien do realizacji umowy skierować zatrudnione w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę osoby, które będą wykonywać pracę w sposób kreślony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w zakresie czynności: prace fizyczne. Prace fizyczne zostały wskazane w OPZ. Wykonawca lub podwykonawca, najpóźniej
w dniu podpisania umowy w niniejszym przedmiocie, winien złożyć stosownej treści oświadczenie.
Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji sposobu zatrudnienia ww. osób poprzez wezwanie Wykonawcy lub podwykonawcy do złożenia odpowiednio oświadczenia oraz poprzez bezpośrednie rozmowy z osobami wykonującymi ww. czynności. W przypadku wykonywania ww. czynności przez osoby niezatrudnione zgodnie z art. 22 § 1 KP Zamawiający nałoży kary umowne
w wysokości 1500 zł za każdy ujawniony przypadek. W przypadku stwierdzenia, pomimo wezwania, że osoby wykonujące roboty nie są zatrudnione zgodnie z SWZ, Zamawiający zastrzega możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy wykonawcy. Szczegółowe zapisy zawarto
w projekcie umowy – Zał. nr 2a do SWZ.
Szczegółowe informacje w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "JARBUD" Jarosław Glinka Zakład Ogólnobudowlany

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7870013102

4.3.3.) Ulica: Zielona 11

4.3.4.) Miejscowość: Szamotuły

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-500

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1248000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00489242/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o przesunięcie terminu realizacji umowy
do 30.11.2025 r. z powodu opóźnień w dostawach materiałów potrzebnych
do wykonania okien oraz drzwi leżących po stronie dostawy. Do wniosku dołączył pisemne stanowisko dostawcy okien i drzwi w formie pisemnej, wskazujące na opóźnienia w dostawach niewynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający realizując zasadę z art. 431 uPzp postanowił wyrazić zgodę na zmianę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się do 28.11.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1248000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy