Dowóz dzieci z terenu Gminy Kolno do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kolnie i Przedszkola Samorządowego w Kolnie w okresie od 01.09.2025 do 31.07.2026 r. wraz z zapewnieniem opiekunów.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLNO

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Kolno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743172

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 33

1.5.2.) Miejscowość: Kolno

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-311

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 897163226

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kolno-gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.kolno-gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b1995b0-3d8b-4fad-8847-d4f617605cc4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci z terenu Gminy Kolno do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kolnie i Przedszkola Samorządowego w Kolnie w okresie od 01.09.2025 do 31.07.2026 r. wraz z zapewnieniem opiekunów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b1995b0-3d8b-4fad-8847-d4f617605cc4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414610

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019637/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz dzieci z terenu Gminy Kolno do Szkoły Podstawowej w Kolnie i do Przedszkola Samorządowego w Kolnie w okresie od 1 września 2025 r. do 31 lipca 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00335833

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: GKT.271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 179213,95 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający informuje, iż zamówienie nie jest podzielone na części.
Dyrektywa klasyczna 2014/24/UE w motywie 78 wskazuje, iż instytucje zamawiające powinny rozważyć dzielenie dużych zamówień na części, celem zwiększenia konkurencyjności poprzez umożliwienie ubiegania się o udzielenie zamówień przez małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP). Decyzja Zamawiającego o braku podziału zamówienia na części podyktowana jest z uwagi na jednorodność przedmiotu zamówienia. Zapewniona zostaje w ten sposób jednolitość świadczenia oraz zwiększa się odpowiedzialność wykonawcy za rezultat końcowy. Podział zamówienia na części oznaczałby znaczący wzrost zaangażowania Zamawiającego do nadzoru i koordynacji nad realizacją zamówień oraz generowałby dodatkowy, niepotrzebny wzrost kosztów u zamawiającego. Taki podział mógłby również spowodować niekorzystne dla Zamawiającego skutki w postaci spadku konkurencyjności postępowania i zainteresowania nim, czego dalszą konsekwencją mogłoby być zwiększenie oferowanych cen lub też niemożliwość rozstrzygnięcia postępowania z uwagi na fakt, że złożenie ofert na tak „małe” części zamówienia, przy braku pewności uzyskania zamówienia na pozostałe części, byłoby dla
Wykonawców nieopłacalne.


Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci z terenu Gminy Kolno do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kolnie i Przedszkola Samorządowego w Kolnie w okresie od 1 września 2025 r. do 31 lipca 2026 r. wraz z zapewnieniem opiekunów dzieciom na całej trasie.

Dowóz dzieci do szkoły odbywać będzie się w terminie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r., zaś dowóz dzieci do przedszkola od 1 września 2025 r. do 31 lipca 2026 r.

Zamówienie obejmuje zakup biletów miesięcznych imiennych na dowóz dzieci do szkoły i przedszkola z terenu Gminy Kolno wraz z zapewnieniem opiekunów dzieciom na całej trasie w okresie od 1 września 2025 r. do 31 lipca 2026 r. przy udziale, co najmniej 3 pojazdów do dowozu oraz co najmniej 1 pojazdu do dyspozycji w przypadku wystąpienia awarii. Wszystkie pojazdy, muszą być o liczbie miejsc większej niż 26 oraz wyprodukowane nie później niż w 2015 r., w pełni sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne, spełniające wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, w tym posiadających ważne dowody rejestracyjne z aktualnym wpisem o sprawności. Środki transportu będą zapewniać możliwość klimatyzacji w okresie letnim oraz ogrzewania w okresie jesienno-zimowym, posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW. Kierowcy, którzy będą wykonywać zamówienia muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób.

Podane poniżej ilości są ilościami prognozowanymi na jeden miesiąc.

Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie 81 uczniów do szkoły i dzieci do przedszkola na terenie Gminy Kolno (szacunkowa liczba dowożonych uczniów na dzień przygotowywania postępowania stanowi załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia), w dni pracy szkoły i przedszkola (w tym ferie zimowe) zgodnie z obowiązującym kalendarzem roku szkolnego oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, przeprowadzanie przez jezdnię oraz odprowadzanie dzieci z autobusu do przedszkola i odbieranie dzieci z przedszkola do autobusu. Opiekunowie będą przeszkoleni w zakresie przeciwpożarowym oraz pierwszej pomocy. Roli opiekuna nie może pełnić kierowca.
W przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Kolnie oraz Dyrektora Przedszkola.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 180908,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 276174,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 180908,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PUH Tłoczkowski Arkadiusz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280359362

7.3.3) Ulica: Wadowskiego, 6

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-761

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180908,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2026-06-26