Usługa sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Świebodzinie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Świebodzinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325541

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Park Chopina 3

1.4.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 683819450

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@swiebodzin.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swiebodzin.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b906fcd6-32ca-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00412623

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00382278

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Świebodzinie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

część nr 1 - obejmuje usługę sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Świebodzinie zlokalizowanych przy Parku Chopina 3 i ul. Wałowej 11 w Świebodzinie oraz przy Al. Niepodległości 9 w Sulechowie.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

część nr 2 - obejmuje usługę sprzątania terenów zewnętrznych należących do budynków Sądu Rejonowego w Świebodzinie przy Parku Chopina 3, ul. Wałowa 11 w Świebodzinie

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-08-01 do 2025-08-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna EKO-DOM

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9261678119

4.3.3.) Ulica: Kaława

4.3.4.) Miejscowość: Kaława

4.3.5.) Kod pocztowy: 66-300

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 414399,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00453444/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W postępowaniu przetargowym na usługę sprzątania obiektów Sądu Rejonowego w Świebodzinie na kolejne 12 miesięcy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona wycofał się z postępowania przed podpisaniem umowy. W związku z powyższym podpisano aneks do umowy, aby zapewnić czystość w budynkach sądu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Umowa dla części 1 została zawarta na 13 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 1 sierpnia 2024r. Wartość umowy dla części 1 - 381 333,42zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 29333,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 443733,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy