Kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie Kongresu Turystyki Przyszłości

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528246809

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Unii Lubelskiej 33A

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 794 588 825

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dinwestycyjne.ezamawiajacy.pl/pn/DINWEST/demand/227247/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie Kongresu Turystyki Przyszłości

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8e1c64e-c404-4618-ab49-0d8ddc9b90fb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00409080

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375296

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: KIKiP.271.03.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie Kongresu Turystyki Przyszłości
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie oraz przeprowadzenie Kongresu Turystyki Przyszłości. Zakres przyszłego świadczenia wykonawcy szczegółowo opisano w SWZ i załącznikach do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 648210,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 798485,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 648210,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 2 EVENT Sp. z o.o., ul. Romualda Traugutta 129, 71-300 Szczecin

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Dontero Anna Dziuba, ul Oławska 5/15, 01-484 Warszawa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522606906

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Zgodnie z deklaracją wykonawcy:
Przewidujemy powierzenie części działań podwykonawcom
tj. Obsługa sceniczna (scena, światło, dźwięk, multimedia),
dostarczenie namiotów oraz mebli iw yposażenia
zawartych w zamówieniu. Na moment składanie
dokumentów nie mamy podjętej decyzjil, kto będzie naszym
podwykonawcom.

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 648210 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-26