Zakup i dostawa mebli biurowych do Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.7.) Numer telefonu: 67 352 89 84/85

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa mebli biurowych do Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-531950e9-1b9c-4d89-8426-e93e2674bc98

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00402256

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00209794/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Trzciance

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna zał. nr 6 do SWZ i Oświadczenie zał. nr 5 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna zał. nr 6 do SWZ i Oświadczenie zał. nr 5 do SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: D.261.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, rozładowanie, wniesienie, zmontowanie oraz ustawienie mebli w pomieszczeniach sekretariatów sądowych znajdujących się w budynku ul. Staszica 1. W celu przygotowania projektu, który ma być załącznikiem do oferty cenowej, wskazane jest wykonanie wizji lokalnej i dokonanie szczegółowych pomiarów. Konstrukcja mebli musi być odpowiednio wytrzymała i stabilna, w szczególności jeśli chodzi o półki wewnątrz szaf i szafek – w znacznej części mają służyć do przechowywania akt sądowych , często ciężkich - z dużą wagą. Każdy mebel posiadający zamykane drzwiczki powinien posiadać mechaniczne wymagania bezpieczeństwa, tj. odpowiednie zabezpieczenie w zakresie jego zamknięcia ( typu odpowiednie zamki z kluczykami). Szafy garderobiane powinny posiadać miejsce na wieszaki ( metalowy drążek) oraz lustro zamontowane w drzwiach wewnętrznych, a także półkę nad drążkiem przeznaczoną na drobne części garderoby. Biurka mogą być stelażu metalowym lub wykonanym z płyty, z której będzie wykonany cały mebel z częściowym zakryciem części przedniej biurka. Szafki socjalne powinny mieć żaluzję zakrywającą część gospodarczą użytkowaną na co dzień oraz szafki z drzwiczkami i powinny mieć miejsce na co najmniej: ekspres do kawy, czajnik elektryczny, mikrofalę oraz półki na naczynia niezbędne do codziennego użytku. Kolor mebli określany jako „dziki dąb”.
Wykaz mebli do sekretariatów stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który Oferent może wykorzystać jako kosztorys szczegółowy do oferty cenowej. Oferent może zaproponować inne rozwiązania dot. mebli biurowych, jednakże nie z mniejszym asortymentem, niż to co zostało uwzględnione w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39131000-9 - Regały biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39132100-7 - Szafy na akta

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Projekt graficzny mebli

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunki udziału w postępowaniu – o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać przedsiębiorcy spełniający następujące warunki:
• Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, żeby Oferent posiadał zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia od co najmniej 3 lat. Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu aktualnego zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej lub aktualnego wyciągu z KRS z których to dokumentów będzie wynikać co najmniej 3 letni okres prowadzonej działalności. Wyjątkowo Zamawiający dopuści krótszy okres prowadzenia działalności, jeżeli Oferent udowodni, że posiada doświadczenie przy świadczeniu takich usług oraz że posiada doświadczonych pracowników spełniających wymogi niniejszej SWZ;
• Wymagane uprawnienia do prowadzonej działalności gospodarczej lub zawodowej - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień, zatem Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, poza dokumentem dotyczącym zarejestrowania działalności gospodarczej;
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Oferent nie powinien posiadać zaległości w składkach ZUS oraz w podatkach . Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:
- zostanie przedłożone aktualne (wystawione nie dalej niż 1 miesiąc przed złożeniem oferty) zaświadczenie z ZUS i US o braku zaległości w składkach i podatkach;
- zostanie przedłożona polisa OC na kwotę co najmniej 200.000 zł obowiązująca w okresie trwania umowy;
• Zdolność techniczna lub zawodowa- Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedłożeniu przez Oferenta:
- referencji potwierdzających należyte przez okres co najmniej 3 lat licząc od dnia składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonanie co najmniej 2 dostaw odpowiadających rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania;
W przypadku braku możliwości załączenia wyżej wskazanych dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu, niezbędne jest oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu, natomiast do uzupełnienia pozostałych dokumentów zostanie wezwany Oferent, którego oferta będzie najkorzystniejsza.
Brak oświadczenia o spełnieniu warunków w postepowaniu spowoduje odrzucenie oferty ( art.128 ust.1 pkt 1 PZP).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - zał. nr 3 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych oprócz graficznego projektu mebli, który będzie stanowił załącznik do oferty i który będzie oceniany

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenia i zaświadczenia wymienione w SWZ

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
5.460 zł (słownie: pięć tysięcy czterysta sześćdziesiąt złotych 00/100),
Termin wniesienia wadium:
a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania.
b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert – należy wziąć pod uwagę terminy wpływu przelewów bankowych oraz dni wolne, kiedy przelewy nie są realizowane;
- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączonej do oferty.

c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr:
58 1130 1017 0021 1001 5990 0004
z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zakupu i dostawy mebli do sekretariatów sądowych Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1”

Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Takie jak dla Oferenta

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowany wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Składając ofertę, oferent wyraża zgodę na zapisy znajdujące się we wzorze umowy.
W związku z faktem, że umowa nie jest zawierana na okres dłuższy niż 6 miesięcy, nie będzie posiadała postanowień dotyczących zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia ( art.439 PZP).
Zamawiający dopuszcza możliwość posiadania przez Wykonawcę podwykonawcy i przed zawarciem umowy zażąda kopii umowy regulującej współpracę z podwykonawcą lub kopię umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje ponadto zmianę treści umowy w zakresie:
a/ przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia nie dłużej jednak niż do 12 grudnia 2025r.;
b/ ograniczenia przedmiotu umowy w przypadku ograniczeń finansowych w planie Sądu lub w sytuacji zmian organizacyjnych, o których Zamawiający nie wiedział w dniu prowadzenia postępowania lub w dniu podpisywania umowy;
c/ zwiększenia wartości zamówienia w przypadkach określonych w umowie oraz zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych zawartymi w art.455 PZP oraz w wysokości nie wyższej niż 10% wartości zamówienia zawartej w umowie podstawowej;
Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Umowa będzie zawierała klauzulę dotyczącą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z przepisami art.449-453 PZP.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem art. 577 PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pomocą systemu ezamówienia , jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta ważna oferta - wówczas Zamawiający zawrze umowę przed upływem 5-dniowego terminu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Portal E-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-19 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 2

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena netto przedmiotu zamówienia – waga wynosi - 80 %
b/ najlepszy projekt graficzny mebli – waga wynosi – 20 %