Modernizacja źródła ciepła w budynku przedszkola w miejscowości Koźminiec z kotła węglowego na pompy ciepła wraz z montażem mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kW

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobrzyca

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854984

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 14

1.5.2.) Miejscowość: Dobrzyca

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-330

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 7413013

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@ugdobrzyca.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dobrzyca.bipgmina.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja źródła ciepła w budynku przedszkola w miejscowości Koźminiec z kotła węglowego na pompy ciepła wraz z montażem mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7be2a193-bb0d-466a-a186-5fc0620d36e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00402227

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050733/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.5 Modernizacja źródła ciepła w budynku przedszkola w miejscowości Koźminiec

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_dobrzyca

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_dobrzyca

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania zawarto w rozdziale XIII. SWZ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPI.271.1.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE NR 1 - Modernizacja źródła ciepła w budynku przedszkola w miejscowości Koźminiec z kotła węglowego na pompy ciepła
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano-instalatorskich polegających na modernizacji źródła ciepła-wymianie istniejącego kotła węglowego na odnawialne źródło energii jakim jest powietrzna pompa ciepła zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącym załącznik do postępowania.
Źródłem ciepła dla istniejącego budynku będzie kaskada dwóch pomp ciepła powietrze-woda o mocy grzewczej Q=12,3kW i COP 3,8 przy A2/W35 wg EN 14511.
Wykonawca usunie i zutylizuje istniejący kocioł węglowy wraz z osprzętem, wykona remont pomieszczenia kotłowni, a także wymieni kabel między rozdzielnicą główną a złączem kablowo pomiarowym oraz dokona rozbudowy istniejącej rozdzielnicy poprzez zabudowanie dodatkowego zabezpieczenia w postaci wyłącznika nadprądowego 3F C63. Wykonawca zamontuje lokalną rozdzielnicę min. 60 modułową w pomieszczeniu pompy ciepła zgodnie z dokumentacją projektową. Po zakończonych pracach Wykonawca wykona niezbędne pomiary oraz próby, których wyniki dostarczy Zamawiającemu wraz z dokumentacją odbiorową.
Wszystkie przejścia przewodów przez przegrody budowlane należy wykonać w tulejach ochronnych uszczelnionych kitem trwale plastycznym.
W ramach remontu pomieszczenia kotłowni Wykonawca odbije ze ścian odparzone części tynku zagruntuje i uzupełni ubytki. Następnie wzmocni ściany siatką i wykona na ścianach i suficie gładzie gipsowe wraz z gruntowaniem i dwukrotnym malowaniem-kolor do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. Na posadzce Wykonawca uzupełni ubytki po usunięciu kotła i osprzętu oraz wyrówna ewentualne nierówności i po zagruntowaniu powierzchni podłogi ułoży płytki na całej powierzchni podłogi wraz z cokołem na ścianach. Na suficie Wykonawca zamontuje nową oprawę oświetleniową typu LED.
Uwaga!! Podczas prowadzenia prac budowlanych w budynku odbywać się będą zajęcia dydaktyczne. Obowiązkiem Wykonawcy jest dołożenie wszelkich starań w celu zabezpieczenia dojść i dojazdów, a także placu budowy oraz miejsca składowania materiałów przed niekontrolowanym wtargnięciem osób postronnych, w szczególności dzieci.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45331221-1 - Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

39370000-6 - Instalacje wodne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE NR 2 - Montaż mikroinstalacji fotowoltaicznej o mocy 20 kW
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z niezbędną infrastrukturą na gruncie na potrzeby modernizacji źródła ciepła w budynku przedszkola w miejscowości Koźminiec.
Zgodni z dokumentacją projektową w ramach realizacji inwestycji Wykonawca zamontuje instalację składającą się z 40 sztuk paneli fotowoltaicznych o mocy 500 Wp każdy wraz z infrastrukturą towarzyszącą, tj. falownik, okablowanie i rozdzielnice. Panele zostaną zamontowane na konstrukcjach wsporczych wolnostojących wkręcanych w grunt. Łączna moc instalacji po stornie napięcia DC wynosi 20,0 kW.
Uwaga!! Konstrukcja nośna paneli fotowoltaicznych posadowione będą w terenie w którym przed kilku laty była prowadzona rozbiórka budynku gospodarczego. W przypadku natrafienia na pozostałości np. gruzu w ziemi podczas wkręcania śrub w grunt należy dokonać wykopu pozostałości następnie wykop wypełnić żwirem stosując warstwowe zagęszczenie Is-0,97.
Kable ułożone w wykopach podlegają odbiorowi przed zasypaniem przez przedstawiciela Zamawiającego i podlega geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej.
Wszystkie przejścia przewodów przez elementy oddzielenia przeciwpożarowego należy zabezpieczyć do odporności ogniowej przegrody. Dla przewodów instalacji elektrycznej należy stosować zaprawę ognioochronną.
W miejscu montażu falownika Wykonawca wykona tzw. „opaskę” przeciwpożarową w postaci kruszywa łamanego 0-15 mm na geowłókninie o grubości po zagęszczeniu min. 5 cm i powierzchni 1,5 x 1,5 m ograniczona obrzeżami 25x6x100 cm.
Teren wokół instalacji fotowoltaicznej zostanie zabezpieczony ogrodzeniem panelowym z furtką zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do postępowania.
Po zakończonych pracach wykona niezbędne pomiary elektryczne oraz dostarczy Zamawiającemu wraz z dokumentacją odbiorową wyniki tych pomiarów oraz dokona zgłoszenia w imieniu Zamawiającego powstałej instalacji fotowoltaicznej do odpowiednich służb.
Uwaga!! Podczas prowadzenia prac budowlanych w budynku odbywać się będą zajęcia dydaktyczne. Obowiązkiem Wykonawcy jest dołożenie wszelkich starań w celu zabezpieczenia dojść i dojazdów, a także placu budowy oraz miejsca składowania materiałów przed niekontrolowanym wtargnięciem osób postronnych, w szczególności dzieci.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45223110-0 - Instalowanie konstrukcji metalowych

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45262000-1 - Specjalne roboty budowlane inne niż dachowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

-

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikami nr 3a i 3b do SWZ, Oryginał Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie podmiotu trzeciego wg. załącznika nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zakres możliwych zmian zawarty został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ .

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_dobrzyca

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-19 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-18

-