Kompleksowe usługi utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240598856

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lompy 14

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-040

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: og@katowice-wschod.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice-wschod.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b00b9bb-b36d-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00360692

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 045-132611

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe usługi utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-06-01 do 2025-05-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AGRO-SERVICE PIOTR KULAK,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6480101660

4.3.3.) Ulica: Sarmacka 7

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-607

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1583887,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 094-291528

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana w związku z treścią § 6 ust. 5 umowy oraz Rozdziału IV
Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do umowy, mając na względzie rozpoczęcie zadania inwestycyjnego pn. „Budowa
budynku dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach przy ul. Francuskiej 70a”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z rozpoczęciem w okresie trwania niniejszej umowy zadania inwestycyjnego pn. „Budowa budynku dla Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach” wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 dotyczące utrzymania czystości na przylegających terenach zewnętrznych przy budynku Sądu przy ul. Francuskiej 70A („Cena brutto za miesiąc świadczenia usług sprzątania terenów zewnętrznych”) w momencie przekazania placu budowy Wykonawcy robót budowalnych zostało pomniejszone o 60%, co miało związek z ograniczeniem zakresu świadczenia usługi

5.4.6.) Wartość zmiany: 122179,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 18 ust. 1, w związku z § 15 ust. 2 pkt 2.1.1.1 umowy nr 2023/021/OG z dnia 11 maja 2023r. w związku z najmem przez Zamawiającego dodatkowych powierzchni biurowych w budynku przy ul. Lompy 14

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie powierzchni do sprzątania

5.4.6.) Wartość zmiany: 6667,47

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 18 ust. 1 umowy nr 2023/021/OG z dnia 11 maja 2023r, strony zmieniają całodobowy numer powiadamiania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana nr telefonu

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na podstawie § 18 ust. 1, w związku z § 9 ust. 1 umowy nr 2023/021/OG z dnia 11 maja 2023r. mając na względzie:
a) art. 436 pkt 4 lit. b) tiret drugie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 t.j.),
b) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinnej w 2024 r. (Dz. U. z 2023r., poz.1893).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej

5.4.6.) Wartość zmiany: 158939,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej na podstawie § 18 ust. 1, w związku z § 9 ust. 1 umowy nr 2023/021/OG z dnia 11 maja 2023r. mając na względzie:
a) art. 436 pkt 4 lit. b) tiret drugie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.),
b) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025r. (Dz. U. 2024.1362)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej

5.4.6.) Wartość zmiany: 30640,55

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 18 ust. 1, w związku z § 15 ust. 2 pkt 2.1.3.1 oraz § 15 ust. 2 pkt 2.5 umowy nr 2023/021/OG z dnia 11 maja 2023r przedłużenie terminu obowiązywania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy do wysokości pozostałych, niewykorzystanych przez Zamawiającego środków finansowych z oszacowanej przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia będącą wynikiem różnicy pomiędzy całkowitą wartością umowy a oszacowaną wartością przedmiotu zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie terminu obowiązywania umowy na okres 1 miesiąc i 18 dni

5.4.6.) Wartość zmiany: 154439,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1812395,21 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy