Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Oleszyce

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Oleszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650016609

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zielona 4B

1.5.2.) Miejscowość: Oleszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-630

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48166311660

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oleszyce@krosno.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://oleszyce.krosno.lasy.gov.pl/en/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka leśna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw dla Nadleśnictwa Oleszyce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce800e23-03e0-4006-acbf-05a3141cd319

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00358170

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00561247/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa paliw

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1151616

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZG.270.1.4.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 554423,42 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych
w systemie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej (Pb 95) oraz oleju napędowego (ON) do specjalistycznych ciągników leśnych, maszyn budowlanych, urządzeń oraz pozostałych pojazdów samochodowych Nadleśnictwa Oleszyce
w ilościach szacunkowych:
- benzyna bezołowiowa (Pb 95) - 1 100 litrów (odbiór loco stacja paliw),
- olej napędowy (ON) - 95 500 litrów (odbiór loco stacja paliw).
b) Przedmiot zamówienia będzie realizowany według bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości paliwa, o których mowa w pkt a, określone zostały na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania i są wielkościami szacunkowymi.
c) Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia – pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy – albo zmniejszenia ilości zakupionego paliwa danego rodzaju. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do zamawiającego.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania pełnej wielkości zamówienia. Zamawiający gwarantuje zakup paliwa na poziomie co najmniej 60 % wartości umowy (minimalna wartość świadczenia ze strony zamawiającego z tytułu realizacji umowy).
e) W okresie realizacji umowy sprzedawane paliwa, muszą posiadać jakość zgodną z normami, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2014 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 poz. 1018 ze zm.) oraz odpowiednio normami:
PN-EN 228 + A1: 2017 – 6 i PN-EN 590:2022-08.
f) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy maksymalny 15% zakres rzeczowy zgodny z przedmiotem zamówienia na podstawie prawa opcji:
- na dostawę paliw silnikowych benzyny bezołowiowej (Pb 95) w ilości 165 litrów oraz oleju napędowego (ON) w ilości 14 325 litrów,
- dodatkowy zakres dostaw na podstawie prawa opcji będzie możliwy do zastosowania tylko i wyłącznie w przypadku zrealizowania ilości litrów danego paliwa silnikowego określonego w dokumentach postępowania przetargowego.
g) Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na wskazanej stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania, pomniejszone o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie opust cenowy (wymagania dotyczące lokalizacji stacji paliw Wykonawcy opisano w pkt.”l”),
h) Wielkość opustu (wyrażona w PLN) jest stała w okresie realizacji umowy.
i) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami jakości i przepisami prawa.
j) Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
k) Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa specjalistycznych ciągników leśnych, maszyn budowlanych, urządzeń oraz pozostałych pojazdów samochodowych Zamawiającego a tankowanie urządzeń do kanistrów za upoważnieniem lub przy pomocy ważnej karty wydanej „na okaziciela”.
l) Zamawiający wymaga, aby stacja paliw dedykowana do realizacji przedmiotowego zamówienia była czynna w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 600 do 1600 i znajdowała się w odległości nie większej
niż 3 km od siedziby Zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego do wskazanej stacji paliw Wykonawcy
po drogach publicznych.
Adres siedziby Zamawiającego:
Nadleśnictwo Oleszyce
ul. Zielona 4B, 37-630 Oleszyce

UWAGA: odległość drogowa stacji od siedziby Zamawiającego (przebyta samochodem) będzie mierzona za pomocą serwisu internetowego http://www.google.pl/maps
m) Dostawy paliw realizowane na stacji paliw Wykonawcy rozliczane będą
w systemie bezgotówkowym. Wystawianie faktur odbywać się będzie maksymalnie jeden razy w miesiącu.
n) Faktury VAT muszą być wystawiane oddzielnie dla każdego ze środków transportowych oraz urządzeń posiadanych przez Zamawiającego.
o) Bezgotówkowy zakup paliwa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem nr rejestracyjnego lub nazwy urządzenia, daty tankowania, ilości pobranego paliwa, ceny dnia, upustu stałego, ceny po upuście, podpisu kierowcy pojazdu.
p) Ilość pojazdów Zamawiającego przewidzianych do tankowania na stacji Wykonawcy wynosi 8. W przypadku zmiany ilości i rodzaju pojazdów, zostanie to zapisane w postaci uaktualnionego wykazu do umowy.
q) Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego pojazdu, a w przypadku jego braku zgodności typu maszyny budowlanej oznakowanej logiem LP, z upoważnieniem do tankowania wydanym przez Zamawiającego.

Oferowana cena jednostkowa brutto 1 litra paliwa musi być ceną brutto danego rodzaju paliwa z dnia poprzedzającego ogłoszenie o wszczęciu postępowania tj. z dnia 31.07.2025r., na stacji paliw będącej w dyspozycji wykonawcy, znajdującej się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego, wskazanej w ofercie. Wykonawca poda w formularzu oferty adres tej stacji oraz jej odległość w km od siedziby Zamawiającego, tj. od ul. Zielona 4B w Oleszycach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09130000-9 - Ropa naftowa i destylaty

09134100-8 - Olej napędowy

09132000-3 - Benzyna

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy maksymalny 15% zakres rzeczowy zgodny z przedmiotem zamówienia na podstawie prawa opcji:
- na dostawę paliw silnikowych benzyny bezołowiowej (Pb 95) w ilości 165 litrów oraz oleju napędowego (ON) w ilości 14 325 litrów,
- dodatkowy zakres dostaw na podstawie prawa opcji będzie możliwy do zastosowania tylko i wyłącznie w przypadku zrealizowania ilości litrów danego paliwa silnikowego określonego w dokumentach postępowania przetargowego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7.2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1 Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej. Warunek ten w zakresie dysponowania potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną stacją paliw dedykowaną do realizacji niniejszego zamówienia znajdującą się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego (liczonej jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po utwardzonych drogach publicznych). Posiadającą system bezgotówkowego zakupu paliw, czynną co najmniej w dni robocze w godz. od 6:00 do 16:00.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia"/"nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków.
2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia publicznego, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże że posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia"/"nie spełnia", w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu o spełnianiu warunków.
3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
4 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

2 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawcy ma obowiązek złożyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4 Pełnomocnictwo
Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z powyższych dokumentów, należy złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby.
Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu sporządzonego w postaci papierowej (elektronicznej kopii), poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę albo notarialnie.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-11 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy. https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_oleszyce

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-11 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-09