Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2025 roku – zamówienie o których mowa w art. 305 pkt 1. ustawy pzp (zamówienie podobne) obejmujące kolejne planowane wydarzenia

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2025 roku – zamówienie o których mowa w art. 305 pkt 1. ustawy pzp (zamówienie podobne) obejmujące kolejne planowane wydarzenia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5f036d5-3a93-4cfb-85c5-1c7da6e22b04

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357330

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2025 roku – zamówienie dodatkowe obejmujące kolejne planowane wydarzenia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie swoim zakresem będzie obejmowało takie same czynności, które stanowiły przedmiot zamówienia, udzielonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy pzp. (BZP.271.1.86.2024).
Udzielone zamówienie na podstawie art. 214, ust. 1, pkt. 7 pzp zostało przewidziane w dokumentacji tj. w ogłoszeniu i w SWZ, w wysokości nie przekraczającej 30% zamówienia podstawowego).

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.55.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 151100,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
a) magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego;
b) transportu nośników w wyznaczone miejsce;
c) rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia
podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);
d) montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;
e) montażu oraz demontażu ścianek prostych (3/2,45m; 2,5/2,45m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;
f) montażu i demontażu hali namiotowej wraz z zapewnieniem transportu na terenie Katowic;
g) przygotowania ekspozycji z użyciem projektora logo (gobo);
h) prowadzenie animacji na stoisku miasta: twister, puzzle 3D;
i) przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;
j) odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego;
k) obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem;
nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego;
I) zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowców, hostess;
m) obsługi fotograficznej na każdy dzień obsługi imprezy.
n) zapewnienia dyżuru technicznego;
o) przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SCV B2B sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 954 001 19 05

7.3.3) Ulica: ul. Zawiszy Czarnego 2/2

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-872

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 185853,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31