Usługa porządkowa w Budynkach A i B Akademii Piotrkowskiej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Piotrkowska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525462599

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słowackiego 114/118

1.4.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.7.) Numer telefonu: 44 732 74 00

1.4.8.) Numer faksu: 44 732 74 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@apt.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.apt.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ee14173-dc80-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00355732

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00236160

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa porządkowa w Budynkach A i B Akademii Piotrkowskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach Akademii Piotrkowskiej mieszczącej się w Piotrkowie Tryb. przy ul. Słowackiego 114/118:
1) Budynek A
2) Budynek B
Szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JMS CLEAN SERWIS Karol Szmerdt

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7712899756

4.3.3.) Ulica: Południowa 7

4.3.4.) Miejscowość: Karlin

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-310

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 565677,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00295476/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost od dnia 01.07.2024 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę do kwoty 4300,00 zł brutto, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2023 r. ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1893).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od dnia 01.07.2024 do dnia 31.03.2025 : 1. Zmianie ulega zapis w § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: „1.Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe z dołu tj. po upływie miesiąca kalendarzowego w kwocie: w okresie od 01.07.2024 r. do 31.03.2025 r. : 38 884,04 zł netto (słownie złotych: trzydzieści osiem tysięcy osiemset osiemdziesiąt cztery, 04/100) plus podatek Vat w wysokości 23 %, co stanowi kwotę brutto: 47 827,37 zł (słownie złotych : czterdzieści siedem tysięcy osiemset dwadzieścia siedem,37/100), za każdy miesiąc; 2. Zmianie ulega zapis w § 4 ust. 14, który otrzymuje brzmienie: „14.Łączna maksymalna wartość brutto umowy wynosi : w okresie od 01.07.2024 r. do 31.03.2025 r. : 430 446,32 zł ( słownie złotych : czterysta trzydzieści tysięcy czterysta czterdzieści sześć , 32/100 )”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 286964,22

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost od dnia 01.01.2025 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę do kwoty 4666,00 zł brutto, zgodnie z Rozporządzeniem

Rady Ministrów z dnia 13 września 2024 r. ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1362)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Od dnia 01.01.2025 do 31.03.2025 r : 1.Zmianie ulega zapis w § 4 ust. 1, który otrzymuje brzmienie: „1.Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe z dołu tj. po upływie miesiąca kalendarzowego w kwocie: w okresie od 01.01.2025 r. do 31.03.2025 r. : 42 411,72 zł netto plus podatek Vat w wysokości 23 %, co stanowi kwotę brutto: 52 166,42 zł , za każdy miesiąc;, Zmianie ulega zapis w § 4 ust. 14, który otrzymuje brzmienie: „14.Łączna maksymalna wartość brutto umowy wynosi : w okresie od 01.01.2025 r. do 31.03.2025 r. : 156 499,26 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 156499,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wydłużenie okresu obowiązywania umowy do dnia 30.04.2025 r. w związku z możliwością zmiany do 10 % wartości pierwotnej umowy, bez powodowania zmian ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie usługi w okresie od 01.04.2025 r. do 30.04.2025 r. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe z dołu tj. po upływie miesiąca kalendarzowego w kwocie: : 42 411,72 zł netto (słownie złotych: czterdzieści dwa tysiące czterysta jedenaście, 72/100) plus podatek Vat w wysokości 23 %, co stanowi kwotę brutto: 52 166,42 zł (słownie złotych : pięćdziesiąt dwa tysiące sto sześćdziesiąt sześć,42/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 52166,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z brakiem możliwości zakończenia kolejnego postępowania i podpisania umowy na usługę porządkową związanego ze złożeniem odwołania przez Wykonawcę biorącego udział w postępowaniu do KIO.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie usługi w okresie od 01.05.2025 r. do 31.05.2025 r. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe z dołu tj. po upływie miesiąca kalendarzowego w kwocie: : 42 411,72 zł netto (słownie złotych: czterdzieści dwa tysiące czterysta jedenaście, 72/100) plus podatek Vat w wysokości 23 %, co stanowi kwotę brutto: 52 166,42 zł (słownie złotych : pięćdziesiąt dwa tysiące sto sześćdziesiąt sześć,42/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 52166,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się postępowanie w KIO

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie usługi w okresie od 01.06.2025 r. do 30.06.2025 r. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe z dołu tj. po upływie miesiąca kalendarzowego w kwocie: : 42 411,72 zł netto (słownie złotych: czterdzieści dwa tysiące czterysta jedenaście, 72/100) plus podatek Vat w wysokości 23 %, co stanowi kwotę brutto: 52 166,42 zł (słownie złotych : pięćdziesiąt dwa tysiące sto sześćdziesiąt sześć,42/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 52166,42

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 741381,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy