Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert upływa 22.08.2025, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.

Czy zamawiający wymaga wadium?

Tak. Wadium określono na 25 000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 45331220-4 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Archiwalny przetarg: Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku… | Toruń, Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600507

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 33/39

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: maria.kowalska02@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego:

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku Oddziału ZUS w Toruniu przy ul. Mickiewicza 33-39

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-738b4cf4-ec3c-44db-a1f9-a37670cfdf02

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00350796

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00579356/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.6 Wykonanie instalacji klimatyzacji - O/Toruń, ul. Mickiewicza 33-39

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/216489/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:

1.
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl lub lub https://oneplace.marketplanet.pl
2.
Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
3.
W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: maria.kowalska02@zus.pl (nie dotyczy składania ofert) z zastrzeżeniem że oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.
4.
Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania
z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:

1.
Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu,
z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.
2.
Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:
1)
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;
2)
komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4)
zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.
3.
W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1)
dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2)
dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1)
dostarczenie i montaż urządzeń instalacji: wewnętrzne jednostki klimatyzacyjnych, montaż agregatów klimatyzacyjnych;
2)
dostarczenie i montaż izolacji: izolacji termicznej i izolacji p.poż.;
3)
demontaż i utylizację istniejących instalacji klimatyzacji budynku, przeznaczonych do demontażu;
4)
wykonanie prób, regulacji i pomiarów instalacji wraz ze sporządzeniem protokołów wykonanie dokumentacji powykonawczej odzwierciedlającej faktyczne trasy prowadzenia przewodów, rozmieszczenie i dokładną lokalizację pozostałych elementów instalacji, ich wymiary, parametry oraz wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej eksploatacji instalacji;
5)
rozruch, odbiór i przekazanie do eksploatacji instalacji wraz ze sporządzeniem protokołów;
6)
wykonanie i przekazanie instrukcji obsługi i konserwacji urządzeń, osprzętu i instalacji;
7)
dostawa i montaż paneli PV które będą umieszczone na dachu budynku;
8)
dostarczenie i montaż urządzeń instalacji PV;
9)
rozruch, odbiór i przekazanie do eksploatacji instalacji PV wraz ze sporządzeniem protokołów;
10)
wykonanie badań elektrycznych urządzeń i instalacji, w tym instalacji odgromowej;
11)
dostarczenie i montaż podkonstrukcji stalowych pod PV;
12)
roboty budowlane wykończeniowe po robotach instalacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

44163000-0 - Rury i osprzęt

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45442100-8 - Roboty malarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 245 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów oceny podanych w SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji jakości

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2)
Wykonawca nie może w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zasobach podmiotu trzeciego, ponieważ Zamawiający zastrzegł, że kluczową część zamówienia tj. wykonanie instalacji klimatyzacji w systemie VRF, Wykonawca musi wykonać osobiście (patrz pkt 1.1.6 SWZ).
3)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Roboty polegające na wykonaniu instalacji klimatyzacji w systemie VRF musi wykonać ten z Wykonawców, który wykaże że spełnia warunek udziału w postępowaniu

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz oferowanych urządzeń oraz Karty techniczne dla oferowanych urządzeń .

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wykaz oferowanych urządzeń oraz Karty techniczne dla oferowanych urządzeń .

6Warunki zamówieniaSekcja 6

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1)
Wysokość wadium: 25000 złotych
2)
Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419, ze zm.).
3)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego nr: 14 1020 5590 0000 0202 9350 7015.
Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu kwoty wadium.
4)
Na przelewie prosimy umieścić informację: „Wadium –klimatyzacja Toruń” oraz podać nazwę Wykonawcy wnoszącego wadium.
5)
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6)
Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, stanowiące podstawę do żądania wypłaty wadium.
7)
W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (gwarancja/poręczenie) przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, tzn., że gwarant przyjmuje odpowiedzialność gwarancyjną za ziszczenie się przesłanek zatrzymania wadium względem każdego z wykonawców występujących wspólnie.
8)
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Informacje dotyczące zwrotu wadium oraz zatrzymania wadium są zawarte w punktach 3.4. oraz 3.5. SWZ

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.
Zmiana umowy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dokonana w oparciu o art. 439 ust. 1 ustawy Pzp:
1)
podstawą zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy („waloryzacja”) będzie półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) na stronie internetowej www.stat.gov.pl (ścieżka dostępu na dzień zawarcia umowy: https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/ceny-handel/wskazniki-cen/wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-pot-inflacja-/polroczne-wskazniki-cen-towarow-i-uslug-konsumpcyjnych-w-latach-1989-2014/ );
2)
zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić w przypadku, gdy ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego , półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do poprzedniego półrocza wynosił będzie więcej niż 103 albo mniej niż 98;
3)
zmiana wynagrodzenia będzie możliwa jeden raz w okresie obowiązywania umowy – nie wcześniej niż po 26 tygodniach od podpisania umowy. Z wnioskiem o waloryzację występuje Strona zainteresowana;
4)
wskaźnik zmiany wysokości wynagrodzenia odpowiadał będzie różnicy między półrocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych podanym przez Prezesa GUS a wskaźnikiem określonym w punkcie 2;
5)
zmianie ulegną ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. Wraz ze zmianą cen jednostkowych odpowiednio zmieniona zostanie kwota maksymalnego zobowiązania Zamawiającego określona w § 4 ust. 7 umowy;
6)
kwota maksymalnego zwiększenia wynagrodzenia jakie dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania waloryzacji opisanej w niniejszym ustępie, wynosi ............................ zł brutto. Kwota ta stanowi ..................... % maksymalnego zobowiązania Zamawiającego z dnia zawarcia umowy (kwota maksymalna = kwota maksymalnego zobowiązania Zamawiającego x .............. %);
7)
w przypadku, gdy wysokość zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych będących podstawą zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, spowodowałaby przekroczenie kwoty zabezpieczonej przez Zamawiającego na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w punkcie 6 oraz przy braku możliwości pozyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych na odpowiednie zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający może dokonać zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy - stosownie do posiadanych środków finansowych;
8)
w przypadku, gdy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu, Wykonawca jest zobowiązany do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeśli spełnione będą przesłanki określone w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp.
2.
Zmiana umowy może nastąpić również w przypadku:
1)
konieczności wykonania robót zamiennych;
2)
konieczności wykonania robót dodatkowych;
3)
konieczności zmiany terminu wykonania, zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub sposobu wykonania umowy w związku z wykonywaniem robót zamiennych, dodatkowych lub robót nie ujętych w przedmiarach robót;
4)
zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na zobowiązania Stron wynikające z umowy;
5)
zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/216489/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-19 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-17

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

45331220-4•Instalowanie urządzeń klimatyzacyjn…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

341 928 zł

Próbka: 165 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

159 519 zł – 674 192 zł

Rozstęp międzykwartylowy

514 674 zł

Źródło próbki

CPV 45331220· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

159 519 zł

Mediana

341 928 zł

Górny kwartyl

674 192 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.