Opracowanie projektów dostosowania budynków czterech przeszkoli do obowiązujących wymogów ochrony przeciwpożarowej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Września

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258069

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Września

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@wrzesnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wrzesnia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66e5be79-999e-4559-93e7-8559401c50bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00348510

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00421765

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów dostosowania budynków czterech przeszkoli do obowiązujących wymogów ochrony przeciwpożarowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

3 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROROK STUDIO Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5214065028

4.3.3.) Ulica: ul. Kazimierzowska 46/48 lok.4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-546

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 124399,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00489574/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- brak jakichkolwiek dokumentów i projektów archiwalnych dotyczących zakresu branży sanitarnej dla przedszkola "Mali przyrodnicy" i "Miś Uszatek" we Wrześni,
- brak danych dotyczących średnic rur wodociągowych oraz parametrów ciśnienia,
- konieczność wykonania dodatkowych prac mających na celu sprawdzenie istniejącej instalacji oraz wykonania szczegółowych projektów,
- brak kompletnych danych w zakresie badań najbliższych hydrantów zewnętrznych w pobliżu obiektu przedszkola "Polne kwiatki" w Gutowie Małym oraz konieczność opracowania ich przez wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami nastąpiła zmiana terminu wykonania umowy na 31.12.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi, że budynek przedszkola "Polne Kwiatki" w Gutowie Małym wpisany jest do ewidencji zabytków konieczne było uzyskanie opinii konserwatorskiej oraz uzgodnień projektowanych założeń wymaganej ekspertyzy z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków. Po otrzymaniu wytycznych przez konserwatora ekspertyza mogła zostać dopiero przekazana do uzgodnienia z Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu. Dopiero po uzyskaniu ww. wytycznych wykonawca dopiero będzie mógł umieścić je w przygotowywanym projekcie budowalnym dla tego obiektu. Ponadto część wcześniejszych zaproponowanych rozwiązań została zaopiniowania negatywnie przez konserwatora zabytków co zmusiło wykonawcę do pracowania innych wariantów i ponownego złożenia wniosku w celu uzyskania opinii. W związku z powyższym oraz z uwagi na brak dok. projektowej dotyczącej dostosowania przedszkola do obowiązujących wymogów ppoż zamawiający nie był w stanie wystąpić i uzyskać decyzji pozwolenia na budowę na wszystkie przedszkola.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z zaistniałymi okolicznościami Zamawiający zmodyfikował § 5 ust. 2 umowy poprzez wykreślenie pkt 2) oraz zmodyfikował zapis § 5 ust. 6 umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90189,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy