Modernizacja energetyczna budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Grębaninie z podziałem na dwie części.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BARANÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855529

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 21

1.5.2.) Miejscowość: Baranów

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-604

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 47 10 000

1.5.8.) Numer faksu: 62 74 10 005

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@baranow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.baranow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja energetyczna budynku Ochotniczej Straży Pożarnej
w Grębaninie z podziałem na dwie części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79ac2187-39e6-483c-af53-04db0685d196

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00347940

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00011603/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.14 Modernizacja energetyczna budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Grębaninie z podziałem na dwie części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79ac2187-39e6-483c-af53-04db0685d196

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GP.ZP.271.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I część - montaż instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii oraz wymiana istniejących
opraw oświetleniowych.

Podstawowy zakres I części zamówienia obejmuje m.in.:


montaż instalacji fotowoltaicznej oraz magazynu energii,
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy zainstalowanej 14,45 kWp zlokalizowanej na dachu budynku usługowego, system fotowoltaiczny nie przekracza 1000 m3. Inwestycja będzie polegała na montażu 34 szt. paneli fotowoltaicznych w technologii monokrystalicznej, montażu systemowej aluminiowej konstrukcji wsporczej oraz wszelkiej niezbędnej aparatury elektrycznej AC i DC. Łączna moc DC systemu fotowoltaicznego wyniesie 14,45 kWp.
Zakres prac obejmować będzie min:
• Montaż systemowej konstrukcji wsporczej;
• Montaż 34 szt. monokrystalicznych paneli fotowoltaicznych o mocy 425 Wp;
• Montaż inwertera hybrydowego o mocy 15 kW;
• Montaż magazynu energii o pojemności 5,18 kWh;
• Montaż automatycznego rozłącznika DC;
• Wykonanie instalacji elektrycznej stałoprądowej oraz zmiennoprądowej;
• Montaż oraz podłączenie rozdzielni AC oraz DC do istniejącej instalacji budynku;
• Montaż tras kablowych.

wymianę istniejących opraw oświetleniowych ze źródłami światła starego typu na oprawy energooszczędne.
Przedmiotem zamówienia jest wymiana istniejących opraw oświetleniowych ze źródłami światła starego typu na oprawy energooszczędne, w budynku OSP w Grębaninie.
Stan istniejący.
Budynek OSP w Grębaninie posiada instalację elektryczną miedzianą, która nie podlega wymianie. Instalacja oświetleniowa jest w niewielkiej części zmodernizowana – zamontowane oprawy oparte są o źródła LED. Pozostałe pomieszczenia posiadają jednak oprawy ze źródłami żarowymi lub świetlówkami starego typu T8. Oprawy te zgodnie z opracowaniem należy wymienić na oprawy energooszczędne oparte na technologii LED.
Instalacja oświetleniowa.
Projektowana jest wymiana opraw starego typu na energooszczędne. Instalacja zasilania wykonana przewodami miedzianymi, pozostaje bez zmian. Doboru opraw oświetleniowych dokonano zgodnie z wymaganymi wartościami natężenia oświetlenia, zawartymi w normie PN-EN 12464-1:2012. Ilość opraw przyjęto taką samą w stosunku do istniejących, wymiana opraw 1 do 1.
Moc zainstalowanych opraw w budynku OSP jest równa 3,8kW. Po wymianie moc ta zostanie zredukowana do poziomu 2,21kW, czyli zostanie zredukowane o ponad 41%
OSP w Grębaninie składa się z dwóch budynków. Zasilanie w energię cieplną na potrzeby c.o. oraz zasilanie w energię elektryczną (wewnętrzną linią zasilającą) z budynku sąsiedniego.
UWAGA WYKONAWCY!
Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji producenta na:
a) inwenter 10 lat,
b) panele fotowoltaiczne 25 lat
c) magazyn energii 5 lat lub 6000 cykli”

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o zgłoszenie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużonej gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

II część - wymiana źródeł ciepła: wymiana kotłowni opalanej eko-groszkiem na nowe źródło
w postaci hybrydy - pompy ciepła plus kocioł na pellet.

Podstawowy zakres II części zamówienia obejmuje m.in.:

wymianę źródeł ciepła: wymiana kotłowni opalanej eko-groszkiem na nowe źródło ekologiczne w postaci hybrydy - pompy ciepła plus kocioł na pellet jako źródło sztywne.

Zakres robót obejmuj min.:
• demontaż istniejącego układu grzewczego w zakresie niezbędnym do wykonania zadania,
• adaptacja pomieszczenia d/c nowej technologii systemu grzewczego,
• wymiana źródła ciepła w budynku OSP w Grębaninie,
• wymiana kotłowni opalanej eko-groszkiem na nowe źródło ekologiczne w postaci hybrydypompa ciepła + kocioł na pellet jako źródło szczytowe.
Uwaga:
Harmonogram pracy systemu w zakresie poszczególnych obiegów tj. obiegu OSP oraz obiegu budynku świetlicy w układzie dobowym i tygodniowym ustalić z inwestorem lub zarządcą budynków.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w oparciu o zgłoszenie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331110-0 - Instalowanie kotłów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużonej gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku i udostępnionego na portalu e- zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-12 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-10

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

1. Negocjacje treści ofert nie mogą prowadzić do zmiany treści niniejszej SWZ, a ponadto dotyczą wyłącznie tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.