Modernizacja infrastruktury kulturalnej na terenie gminy Brzeźnio w formule „zaprojektuj – wybuduj”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brzeźnio

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 44

1.5.2.) Miejscowość: Brzeźnio

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-275

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@brzeznio.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.brzeznio.com

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja infrastruktury kulturalnej na terenie gminy Brzeźnio
w formule „zaprojektuj – wybuduj”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eff38247-0c3f-4379-89eb-e28c26411b17

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00344198

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00021409/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.4 Modernizacja infrastruktury kulturalnej na terenie gminy Brzeźnio

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Działanie: FELD.06.04 Kultura i turystyka, Priorytet: FELD.06 Fundusze europejskie dla Łódzkiego przyjaznego mieszkańcom, typ: „Wsparcie infrastruktury służącej lub mającej służyć prowadzeniu działalności kulturalnej lub turystycznej lub pełnieniu funkcji turystycznych, w tym inwestycje dotyczące turystycznych szlaków tematycznych

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/45/procurement

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/45/procurement

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: R.271.11.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule „zaprojektuj – wybuduj”, kompletnej dokumentacji projektowej oraz realizacja robót budowlanych
w ramach poniższego zadania:
Modernizacja infrastruktury kulturalnej na terenie gminy Brzeźnio

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania w systemie zaprojektuj i wybuduj
dla przedsięwzięcia pn: „Remont pomieszczeń Biblioteki i Gminnego Ośrodka Kultury
w Brzeźniu” i swym zakresem obejmuje częściowy remont, dostosowanie budynku
dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi oraz montaż windy. Wykonawca zaprojektuje i wykona roboty budowlane dla wszystkich elementów zadania w stanie wolnym od wad i usterek. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przedmiotowego zadania oraz uzyskanie zgłoszeń, decyzji, opinii, warunków, uzgodnień, odbiorów i zatwierdzeń wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, PFU, WWIORB, Umowy, SWZ i załączników do tych dokumentów. Dokumentacja projektowa wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Dokumentacja projektowa będzie uwzględniać rozwiązania aranżacyjne przedstawione w niniejszym opracowaniu. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnych robót budowlanych, zakup i montaż wyposażenia, urządzeń i sprzętu zgodnie z PFU, WWIORB, umową, SWZ i załącznikami do tych dokumentów, a także wykonanie wszelkich robót, dostaw i usług nieujętych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, lecz niezbędnych do osiągnięcia celu inwestycji, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. W przypadku, gdy PFU nie zawiera szczegółowych rozwiązań, wykonawca zobowiązany jest do ich opracowania i wykonania w ramach ryczałtowego wynagrodzenia. Wszelkie rozbieżności, nieścisłości lub braki w PFU nie zwalniają wykonawcy z obowiązku kompleksowego wykonania zamówienia.
Zakresem prac projektowych jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej oraz innych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w tym Prawa budowlanego, wraz z dokonaniem prawomocnego zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę przyjętego bez protestu przez właściwy organ (PNB/ZR) - jeżeli zgłoszenie będzie wymagane - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności Prawa budowlanego,

Zakres robót budowlanych obejmuje kompleksowe wykonanie wszelkich prac budowlanych - zaprojektowanych przez wykonawcę - w zakresie robót przygotowawczych, rozbiórkowych, konstrukcyjnych, montażowych, ogólnobudowlanych, instalacyjnych, dostawy i montażu wyposażenia oraz urządzeń oraz robót wykończeniowych, niezbędnych do wykonania i ukończenia inwestycji, zapewniając stworzenie obiektu w pełni funkcjonalnego i przygotowanego do eksploatacji i obejmuje:

Branża budowlana
• remont budynku w zakresie wskazanym w dalszej części opracowania,
• wydzielenie szatni i pomieszczeń magazynowych,
• wykonanie łazienki przystosowanej dla osób niepełnosprawnych
w pomieszczeniu magazynowym na parterze,
• wykonanie łazienki przystosowanej dla osób niepełnosprawnych istniejącej łazience męskiej na piętrze,
• powiększenie otworu w ścianie zewnętrznej celem wykonania drzwi windy,
• montaż platformy schodowej dla niepełnosprawnych
• wymianę wszystkich drzwi wewnętrznych w tym 2 antywłamaniowych,
• montaż zabudowanej windy zewnętrznej,

Branża sanitarna
• kompleksowe wykonanie instalacji kanalizacji sanitarnej
• kompleksowe wykonanie instalacji wody
• kompleksowe wykonanie wentylacji – w tym rekuperacji i klimatyzacji (Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań wytrzymałościowych stropodachu w celu określenia jego nośności i stanu technicznego. Badania należy wykonać zgodnie
z obowiązującymi normami (np. PN-EN 1991 oraz PN-EN 1990) i przy zastosowaniu odpowiednich metod diagnostycznych (np. obciążeniowych lub nieniszczących).
• wykonanie instalacji kanalizacji deszczowej wraz z zbiornikiem
• wykonanie kolektorów cieplnych wraz z zbiornikiem

Branża elektryczna
• kompleksowe wykonanie instalacji elektrycznych

Wykonawca zobowiązuje się dostosować zasilanie obiektu w energię elektryczną do zwiększonego zapotrzebowania w moc elektryczną.
W zakresie prac tych prac będzie:
- wystąpienie do gestora o zwiększenie mocy przyłączeniowej do wartości zgodnej z dokumentacją projektową,
- uzgodnienie dokumentacji projektowej u dostawcy energii elektrycznej jeżeli taki warunek zostanie określony przez dostawcę,
- wybudowanie wewnętrznej linii zasilającej WLZ wraz z dostosowaniem istniejącej instalacji (modernizacja lub wymiana rozdzielni głównej itp.) do poboru zwiększonej mocy przyłączeniowej


Inne
• zakup elementów wyposażenia zgodnie z PFU i jego uszczegółowieniem

Roboty stanowiące uszczegółowienie PFU:
- wykonanie pionu instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej z podejściami do mini aneksu kuchennego (wraz z montażem zlewu dwukomorowego) oraz podejściem
do pralki w pomieszczeniu 2/14, wykonanie pionu instalacji wodociągowej
i kanalizacyjnej z podejściami do umywalki (wraz z montażem umywalki)
do pomieszczenia 1/22 i 1/24;
- dostawa i montaż systemu przesuwnych drzwi szklanych na balkonie (pomieszczenie 2/15) - skrzydła drzwi wykonane ze szkła hartowanego ESG o grubości min. 10 mm, przezroczyste lub półprzezroczyste, prowadnice sufitowe lub ścienne systemowe (np. aluminiowe anodowane lub stalowe nierdzewne), cichy system jezdny z tłumieniem domykania (soft-close), mocowanie prowadnicy do konstrukcji nośnej (belka stalowa, żelbetowa lub rama sceniczna) po wcześniejszej weryfikacji nośności,montaż wykonany w sposób zapewniający swobodne i ciche przesuwanie się skrzydeł na całej długości toru;
- powiększenie istniejącego pomieszczenia 2/06A poprzez montaż nowych ścianek działowych w technologii ustalonej z Zamawiającym;
- wykonanie nowego otworu drzwiowego w istniejącej przegrodzie budowlanej (ściana murowana), w tym wykonanie nadproża oraz montaż kompletnych drzwi wewnętrznych z regulowaną ościeżnicą stalową – do pomieszczenia 2/05.
- dostawę i montaż drzwi na klatce schodowej, obejmujących pełną wysokość istniejącego otworu z poziomu pomieszczenia 2/06;
- podłogi w salach widowiskowych (pomieszczenie 2/08 i 2/09) wykonać
z parkietu przemysłowego z litego drewna egzotycznego;
- Inwestor przeprowadził weryfikację drożności poziomów kanalizacyjnych; po zakończeniu badania należy wymienić je na nowe.
- wszystkie parapety wewnętrzne wykonać z konglomeratu marmurowego lub kwarcowego, składającego się z kruszywa naturalnego (np. marmur, granit, kwarc) oraz żywic poliestrowych. Materiał odporny na ścieranie, promieniowanie UV
i warunki eksploatacyjne wewnątrz budynków;
- podzielenie ścianką działową pomieszczenia 1/20 na dwa pomieszczenia: 1/20A pomieszczenie magazynowe i 1/22B toaleta dla niepełnosprawnych.
- montaż nowych drzwi wewnętrznych z pomieszczenia 1/03 do pomieszczenia 1/20B.
- wyburzenie ścianki działowej pomiędzy pomieszczeniami 1/20 i 1/19.
- zabudowa meblowa – pomieszczenie 1/01.

W ramach zielonych zamówień w dokumentacji projektowej, a następnie podczas realizacji uwzględnione będzie m.in. :
- wykonanie instalacji kolektorów słonecznych,
- zbiornik na wodę opadową i roztopową do podlewania obiektu,
- budka dla owadów.
Inwestycja będzie spełniać założenia zrównoważonego rozwoju: instalacja OZE, magazynowanie wód opadowych i roztopowych, budka dla ptaków.

Zastosowanie rozwiązań ekologicznych:
Projektowana inwestycja nie będzie generować konieczności wycinki drzew ani krzewów. Przewidziano instalację kolektorów słonecznych ze względu na dodatkowe zapotrzebowanie na energie cieplną. Wody opadowe i roztopowe z budynku odprowadzane będą do zbiornika szczelnego na terenie działki (do użytku w celu nawadniania). W celu zachowania bioróżnorodności zamontowana zostanie budka dla owadów.

W wyborze wykonawcy zadania zachowane zostają zasady równościowe, wybór będzie dokonany na podstawie wiedzy i doświadczenia, bez względu na płeć.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45230000-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45410000-4 - Tynkowanie

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45430000-0 - Pokrywanie podłóg i ścian

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

39290000-1 - Wyposażenie różne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długość okresu gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia (w tym: roboty budowlano – montażowe, materiały, urządzenia, wyposażenie) i rękojmi za wady

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Użytkowanie przy realizacji zamówienia przez wykonawcę robót budowlanych urządzeń/ sprzętu nisko lub zero emisyjnego, zasilanego energią z OZE

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

na potwierdzenie kryterium oceny ofert: Użytkowanie przy realizacji zamówienia przez wykonawcę robót budowlanych urządzeń lub sprzętu nisko lub zero emisyjnych /-ego zasilanych /-ego energią z OZE
- certyfikaty (atesty, aprobaty techniczne itp.) wydane przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę potwierdzające, że wykazane w zał. nr 12 do SWZ urządzenia lub sprzęt są nisko lub zero emisyjne, zasilane energią z OZE.
Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe inne niż te, wskazane wyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta,
w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa wyżej, ani możliwości ich uzyskania
w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że oferowane przez niego w zał. Nr 12 do SWZ urządzenia/ sprzęt wykorzystują energię OZE i są nisko lub zero emisyjne.

dla rozwiązań równoważnych opisanych z nazwy/ producenta w programie funkcjonalno - użytkowym (jeśli dotyczy)
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę
w postępowaniu wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy:
- instrukcje obsługi, karty katalogowe, certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej. Zamawiający uzna za wystarczające załączenie jednego z w/w dokumentów potwierdzającego, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Załączenie w/w dokumentów wymagane jest jedynie przy zastosowaniu materiałów i urządzeń równoważnych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gwbrzeznio.e-zp.finn.pl/procurements/45/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-09