Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŁEMKOWSKI ZESPÓŁ PIEŚNI I TAŃCA "KYCZERA"

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390035329

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zofii Kossak 5

1.4.2.) Miejscowość: Legnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kyczera@wp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: kyczera.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45d2b037-ee41-4410-8d9c-17705bce891c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339082

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00269226

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługi hotelowe i gastronomiczne realizowane w ramach XXVIII Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Świat pod Kyczerą” tj.
Zarezerwowania udostępnienia pokoi wraz z wyżywieniem dla członków zespołów i gości w Hotelu na terenie miasta Legnicy w następujących terminach i ilościach:
• 26.06.2025r. –06.07.2025.r,
• 200 osób (plus/ minus 30 osób)
• pokoje 1- 3 osobowe z łazienką
• całodobowa recepcja lub stała obsługa obiektu
• restauracja lub jadalnia w obiekcie
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w\w terminie trzech posiłków dziennie: obiad oraz śniadanie
i kolacja w formie szwedzkiego stołu - według uzgodnionego wcześniej z Zamawiającym menu.
Menu bufet/szwedzki stół śniadanie- kolacja np.: pieczywo, jajecznica, parówki na ciepło, naleśniki, warzywa sezonowe, sałatki i wędliny, sery mieszane, płatki, musli, mleko, dżemy, miód, masło, ketchup, musztarda, kawa, herbata oraz dodatki, woda z cytryną oraz napoje owocowe. Dania wegetariańskie.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia parkingu monitorowanego dla pojazdów osób zakwaterowanych w obiekcie. Koszt parkingu wliczony będzie w cenę pokoju.
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienie korzystania ze wszystkich udogodnień i atrakcji oferowanych przez hotel- możliwość organizowania prób, spotkań integracyjnych oraz dostępność do baru.Celem ułatwienia rozliczenia końcowego zamówienia Wykonawca zobligowany zostaje w ramach przedmiotowego zamówienia do:
- zamknięcia mini barów w pokojach,
- blokady rozmów telefonicznych wychodzących
- wyłączenia płatnej TV.
Zamawiający zobowiązuje się do dokonania korekty ilościowej osób (planowanych wstępnie do zamieszkania w hotelu i przekazania jej Przyjmującemu zamówienie na 7 dni przed przybyciem uczestników. Ze względów na specyfikę imprezy ostateczny wykaz ilościowy i meldunkowy osób zakwaterowanych w Hotelu będzie dostarczony Przyjmującemu zamówienie w dniu poprzedzającym wykonanie zamówienia tj. najpóźniej 25.06.2025r.

3.9.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-06-26 do 2025-07-06

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Okimex Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9241926494

4.3.3.) Ulica: Piłsudskiego 19

4.3.4.) Miejscowość: Żagań

4.3.5.) Kod pocztowy: 68-100

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00332672/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wydłużenia pobytów uczestników festiwalu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

realizacja pobytu uczestników festiwalu przez jedną dobę hotelową

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy