- 3.1.
Planowana przez Zamawiającego liczba uczniów do przewozu (rozumianego jako przewóz uczniów na trasie dom - szkoła i następnie odwożenie na trasie szkoła - dom) wynosi 18, z czego 9 uczniów należy dowieźć do szkół w Poznaniu, 9 uczniów do szkół w Mosinie.
- 3.2.
Szacowana ilość kilometrów dziennie wynosi 300 – 400 km na trasie dom-szkoła-dom dla wszystkich pojazdów. Dojazdy z bazy na trasy i zjazdy z trasy do bazy, przejazdy pomiędzy trasami oraz dojazd i zjazd autobusu zamiennego nie są wliczone do szacowanej ilości kilometrów. Wykonawca winien te kilometry oszacować we własnym zakresie. Szacowana ilość dni dowozów wynosi 188 dni.
- 3.3.
Poniżej Zamawiający określa przewidywane miejscowości, z których należy odebrać i odwieźć dzieci oraz placówki oświatowe:
LP
Miejscowość
Placówka oświatowa
Dodatkowe informacje
1
Stęszew
ZSS 101 – Poznań ul. Swoboda 41
2
Stęszew
ZSS 102 – Poznań ul. Przełajowa 6
3
Będlewo
ZSS 102 – Poznań ul. Przełajowa 6
4
Stęszew
ZSS 103 – Poznań ul. Rycerska 43
5
Stęszew
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
osoba na wózku inwalidzkim
6
Witobel
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
osoba na wózku inwalidzkim
7
Stęszew
OSW – Poznań ul. Szamarzewskiego 78/82
8
Stęszew
NSP „Zawsze Razem”-Poznań os. Jana III Sobieskiego 109
9
Skrzynki
OSW – Poznań ul. Bydgoska 4a
10
Słupia
OSW - Mosina
11
Skrzynki
OSW - Mosina
12
Stęszew
OSW - Mosina
13
Dębno
OSW - Mosina
14
Dębno
OSW - Mosina
15
Stęszew
OSW - Mosina
16
Łódź
OSW - Mosina
osoba na wózku inwalidzkim
17
Strykowo
OSW - Mosina
18
Drożdżyce
OSW - Mosina
Znak sprawy: ZEAS.612.2.2024
_________________________________________________________________________
6
- 3.4.
2.3.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej bieżącej zmiany ww. danych z przyczyn od niego niezależnych. W sytuacji, gdy rodzic zmieni placówkę lub wpłynie nowy wniosek o zapewnienie dowozu ucznia niepełnosprawnego do placówki szkolno-wychowawczej, Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia i zmniejszenia liczby uczniów oraz zwiększenia lub zmiany liczby w/w placówek. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do zmiany organizacji i tras dowozu. Szczegółowy wykaz uczniów oraz wykaz placówek zostanie dostarczony przez Zamawiającego niezwłocznie po jego ustaleniu.
- 3.5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej bieżącej zmiany ww. danych z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności:
- 1)
prawo zmiany liczby dzieci,
- 2)
prawo zmiany kursów wynikających z realizacji innych zadań edukacyjnych i zmiany organizacji zajęć w szkołach, rekolekcji, egzaminów szkolnych,
- 3)
prawo zmiany ilości kilometrów, w związku z organizacją pracy poszczególnych placówek, w tym niewykorzystania całego zakresu usługi podanego w niniejszej specyfikacji.
Wyżej wymienione zmiany nie będą prowadziły do konieczności użycia dodatkowego środka transportu.
- 3.6.
Dzieci niepełnosprawne będą dowożone do szkół i z powrotem w komunikacji zamkniętej tzn. Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usługi przewozu dzieci niepełnosprawnych innych niż zgłoszonych przez Zamawiającego, w ramach zawartej umowy z Zamawiającym.
- 3.7.
Wykonawca świadczący usługę dowozu winien posiadać opracowane standardy ochrony małoletnich zgodnie z art. 22 b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 560) i przedstawić je Zamawiającemu na żądanie.
- 3.8.
Wykonawca przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi osób świadczących usługę, w tym kierowców i opiekunów winien zweryfikować te osoby w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym lub w Rejestrze z dostępem ograniczonym oraz jako pracodawca wymagać przedłożenia przez pracowników świadczących usługę dowozu informacji z Krajowego Rejestru Karnego zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
- 3.9.
Wymagania dotyczące pojazdów:
- 1)
Zamawiający zakłada do realizacji przedmiotu zamówienia dowożenie dzieci trzema busami, o ilości miejsc : 2 busy minimum 9 miejsc, 1 bus minimum 12 miejsc, przy czym jeśli zmniejszy się ilość dzieci Zamawiający może wyrazić zgodę na dowozy busem o mniejszej ilości miejsc siedzących (minimum 9 miejsc).
- 2)
Pojazdy służące do przewozów muszą być dostosowane do przewozu dzieci niepełnosprawnych, wyposażone w foteliki dostosowane do wieku i wzrostu dziecka, przystosowane do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (wyposażone w system wprowadzania np. najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, rampy najazdowe składane, podnośnik lub dźwig oraz w system mocowania wózka) oraz
- 3)
Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NNW i muszą być specjalistycznie oznakowane zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz.1047).
- 4)
Pojazdy muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację oraz centralne ogrzewanie.
Znak sprawy: ZEAS.612.2.2024
_________________________________________________________________________
7
- 3.10.
Ze względu na upośledzenie umysłowe, często ze sprzężeniami, uczniowie nie powinni przebywać zbyt długo w przewożącym je pojeździe (np. w sytuacji kompletowania grupy do przewozu). Wykonawca winien wziąć pod uwagę stopień niepełnosprawności dziecka oraz indywidualne potrzeby.
- 3.11.
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do opracowania przebiegu tras i harmonogramu przewozów oraz do przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji. Harmonogram ma uwzględniać jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń:
- 1)
Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z dyrektorami poszczególnych placówek i z rodzicami, na podstawie zebranych planów lekcji uczniów
- 2)
dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej ze względu na swój stan psychofizyczny
- 3)
dziecko powinno być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie punktualnie zajęć lekcyjnych,
- 4)
rozkład przewozów winien uwzględniać przewóz jednorazowo większej liczby dzieci, a kursy przewidujące przewóz tylko jednego – dwojga dzieci dopuszczalne są tylko po akceptacji Zamawiającego
- 5)
Zamawiający ma prawo wnosić poprawki i uzupełnienia do przedłożonego rozkładu przewozów
- 6)
Po każdej zmianie planu zajęć w szkołach powodujących zmianę organizacji dowozu, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu aktualny rozkład przewozów
- 7)
pracownicy sprawujący opiekę oraz kierowcy powinni być wyposażeni w imienne identyfikatory,
- 8)
) Wykonawca zapewnia stały kontakt telefoniczny między pojazdem a Zamawiającym.
- 3.12.
W trakcie realizacji zamówienia trasy mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy usługi. W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez Zamawiającego jako wolne od zajęć przewozy nie będą odbywały się. W razie zaistnienia konieczności dowozu dzieci w dni dodatkowe lub na innych dodatkowych trasach Wykonawca zobowiązuje się do ich realizacji w ramach zawartej umowy.
- 3.13.
Zamawiający zakłada dowożenie uczniów trzema busami o ilości miejsc siedzących: 2 busy nie mniejszej niż 9, 1 bus nie mniejszej niż 12, z uwzględnieniem faktu, że wraz z uczniami w każdym mikrobusie będzie zawsze co najmniej 1 opiekun oraz 1 kierowca. Jeśli ilość dzieci się zmniejszy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany busa na nie mniejszy niż 9 miejsc siedzących. Opiekunów i kierowców zatrudni Wykonawca wliczając koszt ich pracy w wartość usługi. Opiekunowie muszą mieć zapewnione miejsce przy dzieciach, którymi się opiekują. Jeżeli dzieci nie ma w pojeździe opiekun może siedzieć obok kierowcy. Opiekunami muszą być osoby pełnoletnie posiadające aktualne szkolenie z zakresu BHP oraz ukończenia kursu pierwszej pomocy przedmedycznej (nie starsze iż 3 lata) udokumentowane certyfikatem, świadectwem lub innym dokumentem oraz co najmniej 6-miesiączny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną. Opiekun ma obowiązek przy przywiezieniu dziecka do szkoły zaprowadzić dziecko do świetlicy i oddać w ręce nauczyciela świetlicy, przy odwożeniu zaś odebrać dzieci od nauczyciela świetlicy.
- 3.14.
W przypadku awarii busa lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę lub opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić bus zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego. Pojazd zastępczy należy podstawić w zaoferowanym czasie, nie dłuższym jednak niż 60 minut od momentu powzięcia informacji o awarii pojazdu. Wymagane jest jednak niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o powyższej okoliczności.
- 3.15.
Wykonawca, który w formularzu oferty zadeklaruje, że oferowane pojazdy są wyposażone w system monitorowania GPS, winien przed podpisaniem umowy dostarczyć umowę/y o świadczenie
usług lokacyjnych oraz w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji niniejszego zamówienia dostarczyć Zamawiającemu adres strony, login i hasło dostępu do platformy monitoringu. System monitoringu (GPS) winien umożliwiać Zamawiającemu zdalny podgląd aktualnej pozycji i czas postoju oraz podgląd danych archiwalnych (minimum 3 miesiące wstecz) oraz posiadać możliwość wygenerowania raportów dziennych i miesięcznych przejechanych tras wraz z liczbą kilometrów z możliwością podglądu tych tras.
