Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pomorskie.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c15c741-1074-4b24-a0ab-7d42e7581e1d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00305162

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026867/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.33 Działania na rzecz promocji Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W związku z wyłącznością Fundacji na przygotowanie, organizację oraz prowadzenie promocji związanej z XXVI Światowym Jamboree Skautowym w Polsce w 2027 r. oraz posiadaniem wyłącznych praw do używania prawnie chronionego znaku towarowego „Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027”, Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” jest jedynym podmiotem mogącym podjąć się legalnych działań na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 r. Istnienie przytoczonych praw wyłącznych oraz okoliczności skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu Wykonawcy. Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w Rozdziale III SWZ.

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.45.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 750000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342000-3 - Usługi marketingowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5833472808

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 750000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-05