Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych wraz z zapewnieniem Grupy Interwencyjnej na terenie obiektów Urzędu Miasta Opola

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OPOLE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 53141266800000

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1A

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-015

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pzp@um.opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opole.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bb94a6e-f0b9-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00304120

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 095-293371

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych wraz z zapewnieniem Grupy Interwencyjnej na terenie obiektów Urzędu Miasta Opola

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych wraz z zapewnieniem Grup Interwencyjnych w obiektach Urzędu Miasta Opola zlokalizowanych przy:
− ul. Rynek 1A, 45-015 Opole,
− Pl. Wolności 7–8, 45-018 Opole,
− ul. Sempołowskiej 3, 45-044 Opole,
− ul. Mały Rynek 14, 45-020 Opole,
− ul. Żeromskiego 3, 45-053 Opole (piwnica, parter, I, II piętro i części wspólne),
− ul. Sienkiewicza 4–6, 45-037 Opole,
− ul. Budowlanych 4, 45-202 Opole,
− ul. Damrota 1, 45-064 Opole,
− ul. Krawieckiej 13, 45-023 Opole (I i II piętro),
− ul. Szpitalnej 3B-5-7, 45-010 Opole,
− ul. Piastowskiej 17, 45-081 Opole (pomieszczenia biurowe - parter, V i VI piętro),
− ul. Książąt Opolskich 10/1, 46-020 Opole,
− ul. Witolda Pileckiego 1A, 45-331 Opole.
Usługa realizowana będzie w formie bezpośredniej stałej i doraźnej ochrony fizycznej oraz dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-07-01 do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Detektywistyczna, Konwoju i Ochrony „AGAR” Edward Pietrzak

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4417017,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 129-406284

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 8

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany godzin ochrony dla jednego z obiektów Urzędu Miasta Opola (ul. Szpitalna 3b-5-7) w celu dostosowania schematu ochrony do bieżących potrzeb Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana w treści załącznika nr 2 do umowy w części dotyczącej obiektu przy ul. Szpitalnej 3b-5-7

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wartości wynagrodzenia minimalnego oraz minimalnej stawki godzinowej w 2024 r., oraz zmiana wykazu osób upoważnionych do kontaktów pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana cen jednostkowych, zmiana wartości umowy, zmiana treści załączników nr 4 i nr 13 do umowy w zakresie osób upoważnionych do kontaktu

5.4.6.) Wartość zmiany: 512338,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany schematu ochrony dla dwóch obiektów Urzędu Miasta Opola (ul. Żeromskiego 3, ul. Krawiecka 13) w celu dostosowania do bieżących potrzeb Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana w treści załącznika nr 2 do umowy w części dotyczącej obiektów przy ul. Żeromskiego 3, oraz ul. Krawieckiej 13

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany godzin ochrony dla dwóch obiektów (ul. Szpitalna 3b-5-7, ul. Sienkiewicza 4-6) Urzędu Miasta Opola w celu dostosowania schematu ochrony do bieżących potrzeb Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana w treści załącznika nr 2 do umowy w części dotyczącej obiektów przy ul. Szpitalnej 3b-5-7, oraz ul. Sienkiewicza 4-6

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zmiany schematu ochrony dla jednego z obiektów Urzędu Miasta Opola (ul. Żeromskiego 3) w celu dostosowania schematu ochrony do bieżących potrzeb Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana w treści załącznika nr 2 do umowy w części dotyczącej obiektu przy ul. Żeromskiego 3 (wyłączenie obiektu z ochrony)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wartości wynagrodzenia minimalnego oraz minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana cen jednostkowych, zmiana wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 62764,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wartości wynagrodzenia minimalnego oraz minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana cen jednostkowych, zmiana wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 146585,44

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wyłączenie obiektu przy ul. Sempołowskiej 3 z ochrony w związku z jego sprzedażą

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana w treści załącznika nr 2 do umowy polegająca na usunięciu obiektu przy ul. Sempołowskiej 3 z listy podlegających ochronie (wyłączenie obiektu z ochrony)

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4181508,32 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy