Bezgotówkowa dostawa paliw płynnych do pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zielone Międzyzdroje Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 521418408

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowomyśliwska 86

1.4.2.) Miejscowość: Międzyzdroje

1.4.3.) Kod pocztowy: 72-500

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.7.) Numer telefonu: 48 913 000 350

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zielonemiedzyzdroje.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zielonemiedzyzdroje.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2d1c83e-fca0-11ee-b81b-aebd110f5279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00296205

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-26

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00289394

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bezgotówkowa dostawa paliw płynnych do pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa oleju napędowego, benzyny E-10. Zamawiający przewiduje, iż w okresie realizacji zamówienia szacunkowe ilości produktów będą następujące: 1) olej napędowy ON w ilości 69000 litrów (D1); 2) benzyna E-10 w ilości 1400 litrów (D2); 2. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi jakościowe i materiałowe oraz parametry techniczne określone w aktach prawnych: Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2023 poz. 1314); norma PN-EN 228+A1; norma PN-EN 590, aktualnie obowiązujące normy równoważne; Obwieszczenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 21 czerwca 2023r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2023 poz. 1314); Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 3. Ilości paliw płynnych podane w opisie przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi (maksymalnymi) i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający wskazuje, iż minimalny poziom realizacji zamówienia wyniesie 70 % wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w oparciu o złożoną ofertę. 4. Zamawiający informuje, iż kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 473800 zł brutto. 5. Wykonawca winien dysponować siecią stacji paliw czynnych we wszystkie dni w roku co najmniej w godzinach 6:00-22:00 oferujących olej napędowy, benzynę E-10 w systemie bezgotówkowym, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu kart paliwowych. Wykonawca oświadcza, iż w okresie obowiązywania Umowy będzie dysponował takimi stacjami, w ilości co najmniej 5 (słownie: pięcioma) na terenie województwa zachodniopomorskiego, przy czym przynajmniej 1 (słownie: jedną) w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego. Na stacji Wykonawcy położonej w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego musi być możliwość zatankowania za pomocą dystrybutorów całego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia. Zamawiający może zaakceptować sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji Wykonawcy, Zamawiający będzie dokonywać transakcji na zamiennej stacji paliw - na stacji musi być możliwość zatankowania za pomocą dystrybutorów całego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia. Z uwagi na charakter działalności wykonywanej przez Zmawiającego, stacja zamienna (Wykonawcy lub innego Wykonawcy) nie może być położona dalej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 6. Karty Paliwowe: - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie karty paliwowe w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego stosownego wniosku. Zamawiający złoży wniosek za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazany w umowie (o ile Wykonawca nie dysponuje dedykowanym portalem internetowym). W sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje dedykowanym portalem internetowym zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu do niego dostęp niezwłocznie po zawarciu umowy, jednakże nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych, od dnia przesłania przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w umowie wniosku o udostępnienie dostępu do portalu; - na karcie paliwowej zakodowane będą co najmniej, następujące dane: nr karty, data ważności karty, nazwa użytkownika (Zamawiającego) oraz nr rejestracyjny pojazdu. - w przypadku zgubienia bądź kradzieży (utraty) karty Wykonawca, po telefonicznym, mailowym lub za pomocą portalu internetowego zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty, przyjmując na siebie pełna odpowiedzialność za wszelkie zakupy dokonane za pomocą karty po takim zgłoszeniu. - wykonawca wyda Zamawiającemu duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia, za dodatkową opłatą według stawki obowiązującej w dniu wydania nowej karty. - wykonawca wyda nieodpłatnie Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia, duplikat karty w miejsce źle funkcjonującej karty, powstałych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. - zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania dodatkowych kart. W takim przypadku Wykonawca wyda nieodpłatnie karty paliwowe nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Podane w formularzu ofertowym przez Wykonawcę ceny brutto zamówienia nie stanowią wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz są wyłącznie podstawą do porównania ofert złożonych w ramach postępowania. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z treścią podpisanej umowy do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel przez Zamawiającego dla zamówienia. Ceny poszczególnych rodzajów paliwa obowiązujące w dniu 17.04.2024r. w dystrybutorach na stacji paliw wskazanej przez Wykonawcę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zostaną użyte przez Zamawiającego tylko do porównania ofert, natomiast wiążąca zwycięskiego Wykonawcę będzie wielkość upustu cenowego, obowiązującego przez cały okres trwania umowy, liczonego od wartości zakupów paliwa dokonanych w danym okresie rozliczeniowym w stacjach paliw Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-05-31 do 2025-05-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ORLEN Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7740001454

4.3.3.) Ulica: Chemików 7

4.3.4.) Miejscowość: Płock

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-411

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 473074,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00121540/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 439892,42 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy