Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nysa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412869

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kolejowa 15

1.4.2.) Miejscowość: Nysa

1.4.3.) Kod pocztowy: 48-300

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: j.krzywon@www.nysa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nysa.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7abe3692-bbbf-409e-ae3e-91852ef3fb91

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285619

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00103884

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji i produkcji imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. "Eska Music Tour" , która zostanie zrealizowana podczas "Dni Nysy 2025" w Nysie przy ul.Sudeckiej 23

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Organizowany przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o. festiwal „Eska Music Tour” obejmuje m.in.:
- organizację 4 koncertów,
- uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz zapewnienie niezbędnych służb i przestrzeganie obowiązków wynikających z ustawy,
-zapewnienie infrastruktury eventu, w szczególności scenografii sceny, oświetlenia i nagłośnienia,
- zapewnienie telebimów,
- zapewnienie 2 piętrowego autobusu – ESKA – BUS na potrzeby zorganizowania afterparty z dyskoteką,
-zorganizowanie strefy radia Eska, gdzie będą przygotowane gadżety dla uczestników i przeprowadzane konkursy,
-przeprowadzenie kampanii reklamowej (w radiu Eska, w social mediach radia Eska i lokalnej prasie na łamach „Super Expressu”) jako wydarzenia mającego miejsce w danej miejscowości

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-02-27 do 2025-05-25

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690503129

4.3.3.) Ulica: ul. Jubilerska 10

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-190

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 793350 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00126450/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 793350,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy