Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie gminy Barciany

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Barciany

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510744013

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Szkolna 3

1.5.2.) Miejscowość: Barciany

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-410

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 7531003

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@barciany.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.barciany.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie gminy Barciany

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-362c0b97-43d3-4849-967e-f25501cceaf2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00277200

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035316/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Barciany

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RGKiI.271.5.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 947500,56  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Barciany, obejmującej w szczególności:
Wykonanie na rzecz Zamawiającego, kompleksowej usługi oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie gminy Barciany w porze od zmierzchu do świtu, to jest podjęcie wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia oświetlenia na tym obszarze oraz utrzymanie i konserwacja infrastruktury oświetleniowej, przy wykorzystaniu posiadanej infrastruktury Wykonawcy oraz funkcjonalnie powiązanego z infrastrukturą Wykonawcy - majątku Zamawiającego.

3.10.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych na terenie Gminy Barciany urządzeniami oświetleniowymi wg ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08 marca 1990 r. (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 z późn. zm.). Aby zrealizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych urządzeniami oświetleniowymi znajdującymi się w obrębie granic Gminy Barciany, gmina musi posiadać zgodę właściciela urządzeń oświetleniowych tj. Energa Oświetlenie Sp. z o.o. ul. Artura Grottgera 7, 81-809 Sopot, na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż Energa Oświetlenie Sp. z o.o.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Energa Oświetlenie Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Artura Grottgera 7

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-809

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska