Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WAŚNIÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010837

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Waśniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-425

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: (41) 2646026

1.5.8.) Numer faksu: (41) 2646028

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: techniczny@wasniow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wasniow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a72f0b3-aae7-4cf7-9681-6920fb8f1a39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267385

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024854/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 USŁUGA ORGANIZACJI WYJAZDU NA KOLONIE LETNIE DLA DZIECI ZE ŚWIETLIC ŚRODOWISKOWYCH W GMINIE WAŚNIÓW

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt: Świetlice środowiskowe wsparciem dla rodzin w gminie Waśniów Program: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: T.2710.55.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Koordynatora kolonii

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Koordynatora kolonii

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu – dot. każdej z Części zamówienia:
A. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, zgodnie z wymogiem art. 92c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty.
B. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a. doświadczenie Wykonawcy dające rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji kolonii / obozu / wyjazdu lub im podobnych form wypoczynku (dalej łącznie: kolonia), dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) w ramach każdej z kolonii i obejmującej
wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni – dla każdej z kolonii,
b. dysponowanie personelem niezbędnym do należytej realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:
▪ jedną osobą, która zostanie skierowana do pełnienia funkcji Koordynatora kolonii (odpowiednio, dla koordynacji wypoczynku w ramach Zadania 1 oraz dla koordynacji wypoczynku w ramach Zadaniu 2), posiadającą:
➢ kwalifikacje zawodowe opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”,
➢ doświadczenie w należytej realizacji funkcji koordynatora (kierownika) wypoczynku, na nie mniej niż dwóch koloniach / obozach / wyjazdach lub im podobnych formach wypoczynku (dalej łącznie: kolonie):
✓ dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat),
✓ obejmujących wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni, - każda z kolonii, z zastrzeżeniem nabycia przez Koordynatora kolonii wymaganego doświadczenia nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
▪ trzema osobami, które zostaną skierowane do pełnienia funkcji wychowawcy (odpowiednio, dla opieki nad dziećmi w ramach Zadania 1 oraz dla opieki nad dziećmi w ramach Zadania 2), posiadającymi kwalifikacje zawodowe opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
UWAGA!
W przypadku, gdy do realizacji przedmiotu zamówienia w – odpowiednio – Zadaniu 1 i Zadaniu 2 zostaną skierowane inne osoby (brak powielenia składu osobowego w każdym z Zadań), Wykonawca jest zobowiązany do wykazania – w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu – że dysponuje osobami spełniającymi wymogi jak wyżej w liczbie zapewniającej należytą realizację przedmiotu zamówienia, tj. jedna osoba pełniąca funkcję Koordynatora kolonii oraz trzy osoby pełniące funkcję wychowawców na każdym z Zadań.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający oświadcza, że wobec ograniczonej liczby znaków w nin. Sekcji ogłoszenia, szczegółowe przedstawienie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, odniesionych indywidualnie do każdej z Części zamówienia, nie jest możliwe.
Zamawiający odsyła tym samym do treści Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" (dalej: PPU):
a. w zakresie Części 1 - treść § 9 ust. 1 PPU,
b. w zakresie Części 2 - treść § 6 ust. 6 – ust. 14 Umowy oraz treść § 9 ust. 1 PPU.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wasniow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-15

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Zamawiający, odnosząc się do Sekcji IV - "Przedmiot zamówienia" pkt. 4.2.10. - "Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej", wyjaśnia, że terminem realizacji przedmiotu zamówienia jest, w zakresie:
A. Część 1 zamówienia:
a. Zadanie 1 – od 30 czerwca 2025 roku do 9 lipca 2025 roku lub od 18 sierpnia 2025 roku do 27 sierpnia 2025 roku,
b. Zadanie 2 – od 30 czerwca 2025 roku do 9 lipca 2025 roku lub od 18 sierpnia 2025 roku do 27 sierpnia 2025 roku,
wg wskazania Zamawiającego, przy czym usługa musi być realizowana w ciągu wybranych 9 dni „pod rząd”. Zamawiający zastrzega, że realizacja Zadania 1 i realizacja Zadania 2 nie może „pokrywać się”, tj. w przypadku wyznaczenia terminu realizacji Zadania 1 na okres od 30 czerwca 2025 roku do 9 lipca 2025 roku, Zadanie 2 będzie realizowane w okresie od dnia18 sierpnia 2025 roku do 27 sierpnia 2025 roku (lub odwrotnie).
B. Część 2 zamówienia:
a. Zadanie 1 – od 29 czerwca 2026 roku do 8 lipca 2026 roku lub od 17 sierpnia 2026 roku do 26 sierpnia 2026 roku,
b. Zadanie 2 – od 29 czerwca 2026 roku do 9 lipca 2026 roku lub od 17 sierpnia 2026 roku do 26 sierpnia 2026 roku,
wg wskazania Zamawiającego, przy czym usługa musi być realizowana w ciągu wybranych 9 dni „pod rząd”. Zamawiający zastrzega, że realizacja Zadania 1 i realizacja Zadania 2 nie może „pokrywać się”, tj. w przypadku wyznaczenia terminu realizacji Zadania 1 na okres od 29 czerwca 2026 roku do 8 lipca 2026 roku, Zadanie 2 będzie realizowane w okresie od dnia17 sierpnia 2026 roku do 26 sierpnia 2026 roku (lub odwrotnie).