Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKS ODRA OPOLE S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384954549

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leonarda Olejnika 1

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-835

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jgrzywacz@interia.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odraopole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6fa0660-5cc3-4eb7-854a-dd0ae5459f19

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6fa0660-5cc3-4eb7-854a-dd0ae5459f19

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00259495

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201837

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP 3/2025/OKS/TP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 3: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 1 137 000zł brutto. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta, której cena wynosi 1 165 775,33zł brutto. Po analizie możliwości finansowych Zamawiającego, mając jednocześnie na uwadze fakt, iż w związku z przedłużającym się czasem podpisania umowy, niemożliwym jest zrealizowanie 70% wartości umowy, Zamawiający stwierdził, iż nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki unieważnienia przedmiotowego postępowania.

Uzasadnienie prawne:
Art. 255 pkt. 6: Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający po analizie Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności opisu zamówienia, stwierdza, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wada ta polega na tym, iż nie zostały określone wielkości/gramatura posiłków/cateringu na potrzeby VIP oraz SKYBOX-ów. Taki opis przedmiotu zamówienia powoduje, iż postępowanie zaburza uczciwą konkurencję i równe traktowanie Wykonawców. Niemożliwe jest bowiem wykonanie umowy poprzez spełnienie przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań określonych w umowie, w tym zapewnienia odpowiedniej jakości i ilości potraw, a tym samym Zamawiający nie ma możliwości egzekwowanie należytego wykonania umowy. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki unieważnienia przedmiotowego postępowania.