przeprowadzenie Warsztatów z wykorzystaniem metody „World cafe”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Sieradzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389757799

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 3 Maja 7

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: raf@binar.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.cresieradz.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-709581eb-2cce-46a4-83e3-0e9b1f0325c3

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

przeprowadzenie Warsztatów z wykorzystaniem metody „World cafe”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-709581eb-2cce-46a4-83e3-0e9b1f0325c3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248484

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00101979/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 usługa szoleniowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wybór trybu podyktowany był unikalnym charakterem przedmiotu zamówienia, jakim jest przygotowanie i przeprowadzenie innowacyjnych warsztatów metodą „World café”, angażujących specjalistów z różnych dziedzin sztuki (teatr, fotografia, videoart, arteterapia, walka z dezinformacją), przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu merytorycznego, organizacyjnego oraz spójności programowej.

Wybrany wykonawca – POMÓWMY Agata Maczkowska – jest jedynym podmiotem, który:
- posiada autorską koncepcję warsztatów, opracowaną w oparciu o doświadczenie z projektami artystyczno-edukacyjnymi,
- współpracuje z określonym zespołem ekspertów i artystów, których dorobek artystyczny i dydaktyczny stanowi o niepowtarzalnym charakterze oferty,
- zapewnia spójność i kompleksowość realizacji, przy zachowaniu integralności metody i programu.

4.1.) Numer referencyjny: ZP/9/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 29500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

, przeprowadzenie Warsztatów z wykorzystaniem metody „World cafe” jako bardzo efektywnej i innowacyjnej metody pracy z grupami wpływającej na integrację i upłynnienie komunikacji w grupie. Teatr umożliwia kontakt z różnymi gałęziami pracy artystycznej. Warsztaty nie będą dyskusją, lecz żywym, performatywnym rozmawianiem poprzez działanie. W ciągu ponad godziny osoby uczestniczące wezmą aktywny udział w kilku spotkaniach z osobami eksperckimi z takich obszarów jak:
 Teatr i działania performatywne.
 Fotografia oraz videoart kontra AI.
 Terapeutyczna rola sztuki.
 Prowadzenie desk researchu i walka z fake newsami w dobie AI.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POMÓWMY AGATA MACZKOWSKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252481266

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-06-03