Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9047ddf-0c4b-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248262

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy, w celu organizowania następujących wydarzeń:
- sesji Rady zwoływanych zgodnie z harmonogramem,
- wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza harmonogramem oraz innych wydarzeń,
- miejskich imprez, wydarzeń i akcji promujących Warszawę jako miasta otwartego i kreatywnego przez Biuro Marketingu Miasta,
- gali ogłoszenia wyników głosowania w budżecie obywatelskim oraz akcji „Kosz dla Powstańców” przez Centrum Komunikacji Społecznej,
- wydarzenia i konferencje związane z tematyką rozwoju gospodarczego oraz wspierania lokalnego rynku pracy i przedsiębiorczości prze Biuro Rozwoju Gospodarczego,
- spotkań związanych z realizacją zadań biura przez Gabinet Prezydenta,
- spotkania wigilijnego Prezydenta m.st. Warszawy z pracownikami Urzędu m.st. Warszawy przez Biuro Administracyjne,
- konferencji na temat Dziecko Pokrzywdzone Przestępstwem oraz konferencji organizowanych przez Warszawską Radę Seniorów, przygotowywanie paczek świątecznych dla mieszkańców, Europejska Konferencja Redukcji Szkód przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych,
- Forum Energetycznego oraz konferencji dotyczącej likwidacji zbiorników bezodpływowych przez Biuro Infrastruktury,
- Wolontariatu Pracowniczego przez Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów