„Wykonanie projektu artystycznego pn. „Eska Music Tour 2025” w dniach 16-17 sierpnia 2025 r. w Szczecinie.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZCZECIŃSKA AGENCJA ARTYSTYCZNA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279829

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Władysława Szafera 3/5/7

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-245

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 4319571

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@saa.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.saa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

samorządowa instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

organizacja wydarzeń kulturalnych, artystycznych, rozrywkowych

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Wykonanie projektu artystycznego pn. „Eska Music Tour 2025” w dniach 16-17 sierpnia 2025 r. w Szczecinie.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51489d5a-1e99-49dc-a4f0-7e03c36a7587

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246199

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-23

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00182929/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonanie projektu artystycznego pn. „Eska Music Tour 2025” w dniach 16-17 sierpnia 2025r. w Szczecinie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: SAA/4/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 600000  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Eska Music Tour to unikatowy (niepowtarzalny) koncept artystyczny – ogólnopolska trasa koncertowa.
Wykonawca zaproszony do negocjacji – PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10,
04-190 Warszawa – posiada wyłączne prawo do organizacji trasy koncertowej „Eska Music Tour” w roku 2025 i na rynku nie istnieje żaden inny koncept artystyczny, który mógłby swoją formułą zastąpić formułę „Eska Music Tour” w 2025 r. W zaistniałej sytuacji PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą, który może wykonać koncept artystyczny Eska Music Tour i nie istnieje żadne inne rozwiązanie,
które mógłby zastąpić ten koncept artystyczny. Brak konkurencji nie jest więc wynikiem opisania przedmiotu zamówienia w taki sposób,
by tylko wykonawca zaproszony do negocjacji mógłby spełnić rzeczywistą potrzebę zamawiającego.

3.10.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Eska Music Tour to unikatowy (niepowtarzalny) koncept artystyczny – ogólnopolska trasa koncertowa.
Wykonawca zaproszony do negocjacji – PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10,
04-190 Warszawa – posiada wyłączneprawo do organizacji trasy koncertowej „Eska Music Tour” w roku 2025 i na rynku nie istnieje żaden inny koncept artystyczny, który mógłby swoją
formułą zastąpić formułę „Eska Music Tour” w 2025 r. W zaistniałej sytuacji PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o.
jest jedynym wykonawcą, który może wykonać koncept artystyczny Eska Music Tour i nie istnieje żadne inne rozwiązanie, które mógłby zastąpić ten koncept artystyczny. Brak konkurencji nie jest więc wynikiem opisania przedmiotu zamówienia w taki sposób,
by tylko wykonawca zaproszony do negocjacji mógłby spełnić rzeczywistą potrzebę zamawiającego.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Jubilerska 10

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 04-190

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska