Jakościowe badanie potrzeb użytkowników w celu dostosowania aplikacji Odznaka +

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górczewska 8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-862e2bec-8e32-4af5-9ebf-597a874d3888

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Jakościowe badanie potrzeb użytkowników w celu dostosowania aplikacji Odznaka +

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-862e2bec-8e32-4af5-9ebf-597a874d3888

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00225452

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Mikropoświadczenia – pilotaż nowego rozwiązania wspierającego uczenie się przez całe życie, FERS.05.01-IZ.00-0001/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00093544

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IBE/3/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 155371 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa badawcza w ramach realizowanego przez Zamawiającego badania potrzeb użytkowników systemu mikropoświadczeń. Usługa obejmuje zaplanowanie i przygotowanie realizacji terenowej badania, opracowanie, pilotaż i adaptację narzędzi badawczych, rekrutację respondentów, realizację terenową techniką indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) (28 wywiadów) i zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) (9 wywiadów) z określonymi typami odbiorców, opracowanie propozycji klucza kodowego, przygotowanie dokumentacji i zbiorów danych (tj. harmonogram, opis doboru próby, raporty monitorujące realizację terenową, nagrania wywiadów, transkrypcje, raport z wywiadów indywidualnych i grupowych, kodowanie transkrypcji w programie MAXQDA20 (lub równoważnym), zgody i oświadczenia itp., dokonanie kodowania treści wywiadów w programie MaxQda20 (lub równoważnym: format plików mx20 bądź REFI-QDA), analizę danych jakościowych, opracowanie i przedstawienie raportu z wynikami badania i rekomendacjami oraz raportu techniczno-metodologicznego z przebiegu badania. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawiono w szczegółowym opisie zadań Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 125952 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 178350 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ProVision Solutions Jakub Wróblewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8321919892

7.3.3) Ulica: os. Wyszyńskiego 19/22

7.3.4) Miejscowość: Wieluń

7.3.5) Kod pocztowy: 98-300

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178350 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 78 dni