Zorganizowanie dwóch, dwudniowych wycieczek autokarowych „Gdańsk - Gdynia - Sopot” dla pracowników Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie w dwóch terminach tj. 07.06–08.06.25r. oraz 14.06-15.06.25r

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.3.) Oddział zamawiającego: Miejski Zespół Żłobków w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430910203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolska 5

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-411

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mzz@zlobki.lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlobki.lublin.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie dwóch, dwudniowych wycieczek autokarowych „Gdańsk - Gdynia - Sopot” dla pracowników Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie w dwóch terminach tj. 07.06–08.06.25r. oraz 14.06-15.06.25r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2479cce9-cf84-448a-a202-f2a05170c22e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00206662

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00525812/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zorganizowanie dwóch, dwudniowych wycieczek autokarowych „Gdańsk - Gdynia - Sopot” dla pracowników Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie w dwóch terminach tj. 07.06–08.06.25r. oraz 14.06-15.06.25r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2479cce9-cf84-448a-a202-f2a05170c22e

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MZŻ.253-4/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch dwudniowych wycieczek autokarowych „Gdańsk - Gdynia - Sopot” dla pracowników Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie w terminie 07-08 czerwca 2025r. (pierwsza wycieczka) oraz 14-15 czerwca 2025r.(druga wycieczka). Łączna liczba osób, pracowników biorących udział w zorganizowanej wycieczce wynosi 145 osób (78 osób w terminie 07-08 czerwca 2025r. i 67 osób w terminie 14-15 czerwca 2025r.). Liczba uczestników wycieczki może ulec zmianie +/- 10 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
Opis przedmiotu zamówienia tj. wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki, zawarte zostały w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający wymaga aby, Wykonawca był zobowiązany, w ramach niniejszego zamówienia do:
a. sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed dniem podpisania umowy, zawierającego w szczególności:
a) opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwę i kategorię hotelu),
b) opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru/autokarów),
c) program wycieczki, uwzględniający wymagany zakres zamówienia, określony w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego,
b. zorganizowania i przeprowadzenia dwóch dwudniowych wycieczek autokarowych „Gdańsk - Gdynia - Sopot” zgodnie z wymaganym zakresem zamówienia, opracowanym szczegółowo programem wycieczki określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego,
c. rezerwacji i opłacenia biletów wstępów (dla każdego uczestnika wycieczki) do obiektów/miejsc,
d. zapewnienia transportu autokarem/autokarami uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego podstawienia (do 3 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w załączniku nr 1 do SWZ,
e. zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów,
f. zapewnienia uprawnionego pilota/pilotów w każdym z autokarów, realizującego program wycieczki,
g. zapewnienia uprawnionych przewodników w miejscu docelowym,
h. wykupienia pakietu ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 10 000 PLN.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63514000-5 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-07 do 2025-06-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard obiektów zakwaterowania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
-nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507 ze zm.)
Zamawiający informuję, że zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507 ze zm.), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
Wykonawcę lub uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy,
- Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy,
- Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt.37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r. o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) posiadania umowy ubezpieczenia NNW na rzecz osób uczestniczących w wycieczce, na kwotę co najmniej 10 000,00 PLN dla każdego uczestnika
b) Dodatkowo Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę polisy od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
Dokument umowy ubezpieczenia na rzecz osób uczestniczących w wycieczce - w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę;
Polisy od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę;

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty na niżej wymienionych warunkach:
a) sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
b) w stosunku zakresu realizacji umowy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian, wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. zdarzeń losowych, zmiany przepisów,
c) zmiana danych adresowych i identyfikacyjnych jednej ze stron.
Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w związku ze:
a) zmianą łącznej wartości ceny zawartej w ofercie złożonej na formularzu ofertowym, która stanowi załącznik nr 2 do umowy w związku ze zmianą liczby uczestników wycieczki w okolicznościach o których mowa w §3 ust 4.
b) zmianą Wykonawcy, następującą w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-07 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-07 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni