Świadczenie usług pogrzebowych.

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY MOKOTÓW M.ST.WARSZAWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002185328

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Falęcka 10

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-547

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 228494466

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@opsmokotow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.opsmokotow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-98a72974-b0c2-11ee-a06e-7a3efa199397

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160867

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00034115

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pogrzebowych.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pochówki tradycyjne - świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych, którym Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.), art. 10 ust. 3 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 887 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LX/1840/2009 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m. st. Warszawę (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 143, poz. 4339), zmienionej Uchwałą Nr LXXV/2498/2023 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2023 r. poz. 731).
Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby pochówków, Zamawiający określa ich liczbę na 70 – dla części I przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykonania zamówienia maksymalnie w 25% dotyczy ilości pochówków w części I przedmiotu zamówienia. Wykonanie zamówienia uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
Szczegółowo przedmiot zamówienia i warunki realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 6A do SWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 7A do SWZ.
Szczegóły w Rozdziale IV SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Andrzej Caliński Genezis

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015837568

4.3.3.) Ulica: ul. Irzykowskiego 6/4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-317

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 161000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00214068/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zapewnienia czasu niezbędnego do przeprowadzania kolejnego postępowania przetargowego, wyczerpanie wartości umowy przed upływem terminu realizacji oraz kolejne zgony należało zwiększyć zakres zamówienia, a co za tym idzie jego wartość i termin realizacji.
Podstawa prawna wprowadzenia zmian art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp w związku z § 9 ust. 1 pkt 2 Umowy oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono ilość pochówków do 76, a co za tym idzie wartość umowy do kwoty 174 800,00 zł. Zamawiający podjął decyzję o przedłużeniu terminu realizacji zamówienia do 28.02.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 13800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 174800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy