Wykonywania usług drukowania oraz kopiowania dokumentów na urządzeniach oddanych do korzystania wraz z pełną obsługą serwisową

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY "PILSKI REGION GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302306805

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Dąbrowskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: prgok@prgok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prgok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-364e6e63-ef90-4499-acc2-2c782ed62a37

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywania usług drukowania oraz kopiowania dokumentów na urządzeniach oddanych do korzystania wraz z pełną obsługą serwisową

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-364e6e63-ef90-4499-acc2-2c782ed62a37

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154207

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00003576/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wykonywanie usług drukowania oraz kserowania dokumentów na urządzeniach oddanych do wykorzystania wraz z pełną obsługą serwisową

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00133341

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PZP.271.II.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i oddanie do korzystania przez Zamawiającego dwóch urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją skanowania, drukowania i kopiowania dokumentów o formacie A4 i A3 drukiem czarno-białym i kolorowym wraz z pełną obsługą serwisową przez okres wykonywania umowy.
Usługa ma polegać na wstawieniu do Zamawiającego dwóch urządzeń wielofunkcyjnych i oddania ich do użytkowania przez Zamawiającego na czas trwania umowy wraz z pełną obsługą serwisową.
Urządzenia będą obsługiwane przez pracowników Zamawiającego.
Po upływie okresu obowiązywania umowy Zamawiający będzie miał prawo zakupu użytkowanych urządzeń wielofunkcyjnych dostarczonych przez wykonawcę za cenę wynoszącą 1% aktualnej wartości urządzeń.
Wymagania funkcjonalne oraz specyfikacja techniczna urządzeń wielofunkcyjnych zawierają załączniki Nr 3 i Nr 4 do niniejszej SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30232110-8 - Drukarki laserowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Niniejsze postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie umowy.
Zamawiający określił w ogłoszeniu o zamówieniu i w SWZ 48-miesięczny okres wykonywania usług drukowania oraz kopiowania dokumentów na urządzeniach oddanych do korzystania wraz z pełną obsługą serwisową dla Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi” w Pile, z zastrzeżeniem rozpoczęcia wykonywania usługi nie później niż 01 kwietnia 2025 r.
Na pokrycie wieloletniego zobowiązania przyjęto Wieloletni Plan Finansowy (WPF), w którym przewidziane są środki finansowe na wykonanie tej usługi na okres 36-miesięcy.
Zmiana WPS, na wniosek Zarządu Związku Międzygminnego „Pilski Region Gospodarki Odpadami Komunalnymi”, może być dokonana po podjęciu uchwały przez Zgromadzenie Udziałowców, co do dnia 1 kwietnia 2025 r. nie jest możliwe.
Termin składania ofert upłynął 14.03.2025 r. Do tego terminu została złożona jedna oferta.
Po upływie terminu składania ofert nie jest możliwa zmiana okresu wykonania usługi z 48 na 36 miesięcy, co w konsekwencji uniemożliwia zawarcie umowy, ponieważ Zamawiający do dnia 01.04.2025 r. nie będzie mógł zapewnić środki na pokrycie przyszłego zobowiązania i zmienić WPF, który zapewniłby finansowanie zamówienia na okres 48 miesięcy.
W tej sytuacji postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp podlega unieważnieniu.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 82537,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 82537,92 PLN