Dostawa do Nadleśnictwa paliw ciekłych w roku 2025 r.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Aleksandra Dąbkowska; e - mail: drygaly@bialystok.lasy.gov.pl; od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 15.00 , z wyłączeniem dni wolnych od pracy.
Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej adres https://platformazakupowa.pl/ oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie Oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy zakupowej.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej dostępnym na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcji dla wykonawców dostępnej na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowy opis informacji zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego : wynosi 150 MB przy komunikacji wielkość pliku to maks. 500 MB Za datę przekazania informacji przyjmuje się datę ich złożenia na platformie zakupowej lub ich otrzymania na wskazany adres e-mail, Oferta może zostać złożona wyłącznie przy użyciu platformy zakupowej Zamawiający określa wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie zakupowej a) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, d)włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platforma działa według standardu - kodowanie UTF8,g) Złożenie oferty:a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza dostępnego na platformie zakupowej adres: https://platformazakupowa.pl . W formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, b) Oferta powinna być w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzona podpisem zaufany lub podpisem osobistym w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych Zamawiający rekomenduje:-złożenie oferty w formacie .pdf i podpisanie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES,-Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu,-pliki w innych formatach niż .pdf należy opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES -podczas podpisywania plików stosować algorytm skrótu SHA2 zamiast SHA1-jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP należy wcześniej podpisać każdy ze skompresowanych plików, -zachowanie odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert tj. złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji dla wykonawców dostępnej na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa d)Wykonawca zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem dedykowanego Formularza dostępnego na platformie zakupowej. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji dla wykonawców dostępnych na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje e)Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):a)komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania, b)Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email drygaly@bialystok.lasy.gov.pl
Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowy opis informacji zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Drygały, Drygały, ul. Grunwaldzka 22, 12-230 Biała Piska.
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezależnie od powyższych postanowień w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.
Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

a) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP; oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowania, na dzień składania ofert; oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe; (wzór oświadczenia Wykonawcy zawarty jest w treści formularza oferty i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – „Specustawa– (wzór oświadczenia Wykonawcy zawarty jest w treści formularza oferty i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP w zakresie zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego tj. koncesji uprawniającej Wykonawcę do prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi adekwatnymi do przedmiotu zamówienia ważną na dzień upływu terminu składania ofert.

a) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP; oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowania, na dzień składania ofert; oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe; (wzór oświadczenia Wykonawcy zawarty jest w treści formularza oferty i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – „Specustawa– (wzór oświadczenia Wykonawcy zawarty jest w treści formularza oferty i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu). Oświadczenie to powinno zostać sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 PZP - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie:
art. 108 ust. 1 pkt. 5 PZP,
art. 109 ust. 1 pkt. 1 PZP;
art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP;
(wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik do SWZ).