Obsługa riggingu w związku z organizacją imprez w TAURON Arenie Kraków

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Arena Kraków S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351143147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Lema 7

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-571

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 662 221 209

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arenakrakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arenakrakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa riggingu w związku z organizacją imprez w TAURON Arenie Kraków

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fa469b0-5596-43ee-9748-c9000b39ab4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00117154

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://arenakrakow.logintrade.net/zapytania_email,190772,7984cbc9c85b15b3a11feacba517c28b.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://arenakrakow.logintrade.net/zapytania_email,190772,7984cbc9c85b15b3a11feacba517c28b.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPZ.261.2.3.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 765139,60 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obsługa riggingu w TAURON Arenie Kraków. Zakres przedmiotu zamówienia zawiera: przygotowanie preriggingu, obejmujące opracowywanie dokumentacji technicznej, montaż, demontaż oraz rekonstrukcję riggingu podczas wydarzeń odbywających się w obiekcie (szacowana liczba wydarzeń, podczas których zlecane będzie wykonywanie usług przygotowania preriggingu w okresie realizacji zamówienia: 44) oraz obsługę riggingu, obejmującą wszelkie czynności riggerskie nieuwzględnione powyżej podczas imprez odbywających się w obiekcie (szacowana liczba wydarzeń, podczas których zlecane będzie wykonanie usług obsługi riggingu w okresie realizacji zamówienia: 2).

4.2.6.) Główny kod CPV: 51120000-9 - Usługi instalowania urządzeń mechanicznych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71631400-4 - Usługi nadzoru technicznego konstrukcji inżynieryjnych

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z punktem 11 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu – mają następujące zdolności techniczne i zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia:
a) posiadają doświadczenie – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali:
i) przynajmniej 10 usług polegających na opracowaniu dokumentacji i obsłudze (montażu i demontażu) riggingu z wykorzystaniem minimum 10 wciągarek o łącznym udźwigu minimum 10 ton;
ii) przynajmniej 4 usługi polegające na obsłudze riggingu w zakresie wydarzeń scenicznych z użyciem efektów świetlnych i nagłośnienia podczas wydarzeń z udziałem co najmniej 8000 widzów;
Uwaga: ta sama usługa może być wykorzystana do wykazania spełnienia warunków opisanych w puntach i i ii;
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – co najmniej jedną osobą, która będzie obsługiwać sterownik systemu wciągarek, posiadającą uprawnienia eksploatacyjne SEP w grupie G-1 w zakresie punktu 2: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV – zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 3000 zł. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium są zawarte w pkt 9 SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast warunki udziału wskazane w pkt 4.2 SWZ mogą spełniać łącznie, przy czym warunek wskazany w pkt. 4.2.1 SWZ powinien spełniać samodzielnie Wykonawca albo jeden taki podmiot. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane. Oferta takich wykonawców zawiera pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy oraz oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowe środki dowodowe w zakresie niepodlegania wykluczeniu składa każdy z takich wykonawców. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci - przed zawarciem umowy z zamawiającym - są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym prawem (w tym art. 454–455 ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz w następujących przypadkach:
a) konieczności zrealizowania umowy w sposób inny niż przewidziano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy – w tej sytuacji terminy i wysokość wynagrodzenia mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby pierwotnie proponowane rozwiązanie zostało wskazane w umowie;
b) zmian w systemach będących przedmiotem usług, w szczególności w przypadku, gdyby zmiana prowadziła do zwiększenia lub zmniejszenia pracochłonności usług lub konieczności wykorzystania dodatkowego sprzętu – w tej sytuacji wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu lub spadku kosztów związanych z realizacją usług w takiej sytuacji (liczba roboczogodzin niezbędnych do realizacji, ewentualnie inne koszty).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-07 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://arenakrakow.logintrade.net/zapytania_email,190772,7984cbc9c85b15b3a11feacba517c28b.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-07 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-05

Termin wykonania zamówienia: przez okres 24 miesięcy. Planowany termin rozpoczęcia realizacji umowy to 1 kwietnia 2025 lub dzień podpisania umowy (jeśli nastąpi później niż 1 kwietnia 2025). Dokładny termin rozpoczęcia realizacji zamówienia zostanie wskazany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, przy czym nie będzie późniejszy niż 1 czerwca 2025. W razie nieosiągnięcia 40% wartości wynagrodzenia wynikającej z § 6 ust. 2 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik 2 do SWZ przed upływem okresu 24 miesięcy, umowa za zgodą Wykonawcy obowiązuje bez zmiany pozostałych warunków nadal do osiągnięcia tego progu, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.

Przewidziano możliwość wizji lokalnej w terminie wskazanym w pkt 3.7 SWZ.