4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.1.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1
do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej SWZ, w którym wskazano asortyment, charakterystykę, parametry zamawianych artykułów oraz szacowaną ilość.
- 3.
W przypadku gdyby w niniejszej SWZ i jej załącznikach Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców
lub produktów należy to traktować wyłącznie, jako rozwiązanie przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie artykułów równoważnych o parametrach nie gorszych niż określono w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się
na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spożywcze spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, że oferta jest równoważna, jeżeli przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach jakościowych takich samych lub lepszych od tych, które zostały określone przez Zamawiającego lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone
do produktu referencyjnego cechy i parametry. Do Wykonawcy należy potwierdzenie równoważności. Zaproponowane artykuły równoważne będą akceptowane przez Zamawiającego.
- 4.
Zamawiający zastrzega sobie zmiany gramatury zamawianych towarów.
- 5.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- 6.
Zamawiający będzie składał zamówienie telefonicznie, pocztą elektroniczną, podając nazwy artykułów i ich ilości oraz termin dostawy
- 7.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 8:00.
- 8.
Produkty muszą spełniać normy jakościowe oraz być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji w oryginalnym opakowaniu.
- 9.
Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu
i przechowywania dostarczanego towaru. Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
- 10.
Wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości artykułów należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych artykułów.
Faktyczna ilość zamawianych artykułów spożywczych zależna będzie
od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (ilość wydawanych posiłków).
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie poniesie z tego tytułu konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
- 11.
Zamawiający wymaga dostarczania towaru wolnego od wad.
- 12.
Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych artykułów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar jest wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście podczas odbioru na podstawie sporządzonego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych tj. wolnego/ych od wad.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
03142500-3 - Jaja
15221000-3 - Ryby mrożone
15331170-9 - Warzywa mrożone
15500000-3 - Produkty mleczarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy czym maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
- 2.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ranach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.
- 3.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:
- 1.
Kryterium ,,Cena” – 60%
Kryterium ,,Cena” (C)
Punkty w kryterium ,,Cena” (C) zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ----------------------------------------- x 60
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematyki.
- 2.
Kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” (T)
Maksymalny akceptowalny przez Zamawiającego okres Terminu płatności Faktury VAT: 30dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres terminu płatności Faktury VAT: 14 dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu terminu płatności Faktury VAT poniżej 14 dni.
Wydłużenie przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego terminu płatności Faktury VAT ponad 30 dni skutkować będzie tym, iż do oceny oferty, w zakresie tego kryterium, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie termin 30 dni.
Termin płatności Faktury VAT należy podać w pełnych dniach.
W kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” punkty przyznawane będą za:
- 1.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 14 dni – 0 pkt
- 2.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 21 dni – 20 pkt
- 3.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 30 dni – 40 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T
gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,Cena”
T –liczba punktów w kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT”
Wynik:
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów.
Ocena oferty = K1 + K2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1
do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej SWZ, w którym wskazano asortyment, charakterystykę, parametry zamawianych artykułów oraz szacowaną ilość.
- 3.
W przypadku gdyby w niniejszej SWZ i jej załącznikach Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców
lub produktów należy to traktować wyłącznie, jako rozwiązanie przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie artykułów równoważnych o parametrach nie gorszych niż określono w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się
na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spożywcze spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, że oferta jest równoważna, jeżeli przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach jakościowych takich samych lub lepszych od tych, które zostały określone przez Zamawiającego lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone
do produktu referencyjnego cechy i parametry. Do Wykonawcy należy potwierdzenie równoważności. Zaproponowane artykuły równoważne będą akceptowane przez Zamawiającego.
- 4.
Zamawiający zastrzega sobie zmiany gramatury zamawianych towarów.
- 5.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- 6.
Zamawiający będzie składał zamówienie telefonicznie, pocztą elektroniczną, podając nazwy artykułów i ich ilości oraz termin dostawy
- 7.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 8:00.
- 8.
Produkty muszą spełniać normy jakościowe oraz być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji w oryginalnym opakowaniu.
- 9.
Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu
i przechowywania dostarczanego towaru. Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
- 10.
Wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości artykułów należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych artykułów.
Faktyczna ilość zamawianych artykułów spożywczych zależna będzie
od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (ilość wydawanych posiłków).
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie poniesie z tego tytułu konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
- 11.
Zamawiający wymaga dostarczania towaru wolnego od wad.
- 12.
Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych artykułów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar jest wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście podczas odbioru na podstawie sporządzonego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych tj. wolnego/ych od wad.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
15112100-7 - Świeży drób
15131500-0 - Produkty drobiowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy czym maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
- 2.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ranach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.
- 3.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:
- 1.
Kryterium ,,Cena” – 60%
Kryterium ,,Cena” (C)
Punkty w kryterium ,,Cena” (C) zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ----------------------------------------- x 60
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematyki.
- 2.
Kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” (T)
Maksymalny akceptowalny przez Zamawiającego okres Terminu płatności Faktury VAT: 30dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres terminu płatności Faktury VAT: 14 dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu terminu płatności Faktury VAT poniżej 14 dni.
Wydłużenie przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego terminu płatności Faktury VAT ponad 30 dni skutkować będzie tym, iż do oceny oferty, w zakresie tego kryterium, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie termin 30 dni.
Termin płatności Faktury VAT należy podać w pełnych dniach.
W kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” punkty przyznawane będą za:
- 1.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 14 dni – 0 pkt
- 2.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 21 dni – 20 pkt
- 3.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 30 dni – 40 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T
gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,Cena”
T –liczba punktów w kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT”
Wynik:
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów.
Ocena oferty = K1 + K2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1
do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej SWZ, w którym wskazano asortyment, charakterystykę, parametry zamawianych artykułów oraz szacowaną ilość.
- 3.
W przypadku gdyby w niniejszej SWZ i jej załącznikach Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców
lub produktów należy to traktować wyłącznie, jako rozwiązanie przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie artykułów równoważnych o parametrach nie gorszych niż określono w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się
na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spożywcze spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, że oferta jest równoważna, jeżeli przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach jakościowych takich samych lub lepszych od tych, które zostały określone przez Zamawiającego lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone
do produktu referencyjnego cechy i parametry. Do Wykonawcy należy potwierdzenie równoważności. Zaproponowane artykuły równoważne będą akceptowane przez Zamawiającego.
- 4.
Zamawiający zastrzega sobie zmiany gramatury zamawianych towarów.
- 5.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- 6.
Zamawiający będzie składał zamówienie telefonicznie, pocztą elektroniczną, podając nazwy artykułów i ich ilości oraz termin dostawy
- 7.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 8:00.
- 8.
Produkty muszą spełniać normy jakościowe oraz być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji w oryginalnym opakowaniu.
- 9.
Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu
i przechowywania dostarczanego towaru. Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
- 10.
Wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości artykułów należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych artykułów.
Faktyczna ilość zamawianych artykułów spożywczych zależna będzie
od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (ilość wydawanych posiłków).
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie poniesie z tego tytułu konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
- 11.
Zamawiający wymaga dostarczania towaru wolnego od wad.
- 12.
Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych artykułów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar jest wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście podczas odbioru na podstawie sporządzonego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych tj. wolnego/ych od wad.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy czym maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
- 2.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ranach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.
- 3.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:
- 1.
Kryterium ,,Cena” – 60%
Kryterium ,,Cena” (C)
Punkty w kryterium ,,Cena” (C) zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ----------------------------------------- x 60
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematyki.
- 2.
Kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” (T)
Maksymalny akceptowalny przez Zamawiającego okres Terminu płatności Faktury VAT: 30dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres terminu płatności Faktury VAT: 14 dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu terminu płatności Faktury VAT poniżej 14 dni.
Wydłużenie przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego terminu płatności Faktury VAT ponad 30 dni skutkować będzie tym, iż do oceny oferty, w zakresie tego kryterium, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie termin 30 dni.
Termin płatności Faktury VAT należy podać w pełnych dniach.
W kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” punkty przyznawane będą za:
- 1.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 14 dni – 0 pkt
- 2.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 21 dni – 20 pkt
- 3.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 30 dni – 40 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T
gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,Cena”
T –liczba punktów w kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT”
Wynik:
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów.
Ocena oferty = K1 + K2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1
do SWZ stanowiącym integralną część niniejszej SWZ, w którym wskazano asortyment, charakterystykę, parametry zamawianych artykułów oraz szacowaną ilość.
- 3.
W przypadku gdyby w niniejszej SWZ i jej załącznikach Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów
lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, które mogłyby doprowadzić
do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców
lub produktów należy to traktować wyłącznie, jako rozwiązanie przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie artykułów równoważnych o parametrach nie gorszych niż określono w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się
na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego artykuły spożywcze spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający uzna, że oferta jest równoważna, jeżeli przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach jakościowych takich samych lub lepszych od tych, które zostały określone przez Zamawiającego lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone
do produktu referencyjnego cechy i parametry. Do Wykonawcy należy potwierdzenie równoważności. Zaproponowane artykuły równoważne będą akceptowane przez Zamawiającego.
- 4.
Zamawiający zastrzega sobie zmiany gramatury zamawianych towarów.
- 5.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
- 6.
Zamawiający będzie składał zamówienie telefonicznie, pocztą elektroniczną, podając nazwy artykułów i ich ilości oraz termin dostawy
- 7.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie – wg zapotrzebowania Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 8:00.
- 8.
Produkty muszą spełniać normy jakościowe oraz być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji w oryginalnym opakowaniu.
- 9.
Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu
i przechowywania dostarczanego towaru. Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.
- 10.
Wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości artykułów należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych artykułów.
Faktyczna ilość zamawianych artykułów spożywczych zależna będzie
od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (ilość wydawanych posiłków).
W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie poniesie z tego tytułu konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
- 11.
Zamawiający wymaga dostarczania towaru wolnego od wad.
- 12.
Wykonawca w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, iż jakość i/lub ilość dostarczonych artykułów jest niezgodna ze złożonym zamówieniem (towar jest wadliwy) zobowiązany jest w czasie do 3 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego (pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie lub osobiście podczas odbioru na podstawie sporządzonego protokołu) do dostarczenia artykułu/ów właściwego/ych tj. wolnego/ych od wad.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy czym maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
- 2.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ranach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% =1 punkt.
- 3.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:
- 1.
Kryterium ,,Cena” – 60%
Kryterium ,,Cena” (C)
Punkty w kryterium ,,Cena” (C) zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów = ----------------------------------------- x 60
Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematyki.
- 2.
Kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” (T)
Maksymalny akceptowalny przez Zamawiającego okres Terminu płatności Faktury VAT: 30dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Minimalny akceptowalny przez Zamawiającego okres terminu płatności Faktury VAT: 14 dni od daty wystawienia Faktury VAT.
Zamawiający nie dopuszcza skracania w ofercie minimalnego okresu terminu płatności Faktury VAT poniżej 14 dni.
Wydłużenie przez Wykonawcę w ofercie maksymalnego terminu płatności Faktury VAT ponad 30 dni skutkować będzie tym, iż do oceny oferty, w zakresie tego kryterium, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie termin 30 dni.
Termin płatności Faktury VAT należy podać w pełnych dniach.
W kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT” punkty przyznawane będą za:
- 1.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 14 dni – 0 pkt
- 2.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 21 dni – 20 pkt
- 3.
Za termin płatności Faktury VAT wynoszący 30 dni – 40 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + T
gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,Cena”
T –liczba punktów w kryterium ,,Termin płatności Faktury VAT”
Wynik:
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów.
Ocena oferty = K1 + K2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
