Remont pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Cieszkowskiego 4 w Sławnie na potrzeby Centrum Terapeutycznego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770983450

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sempołowskiej 2a

1.5.2.) Miejscowość: Sławno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.ruchniak@pcprslawno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprslawno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2552e9f-5db5-4b3e-9e9e-8ac60d15179c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Remont pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Cieszkowskiego 4 w Sławnie na potrzeby Centrum Terapeutycznego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2552e9f-5db5-4b3e-9e9e-8ac60d15179c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00052791

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00603851/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Remont pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Cieszkowskiego 4 w Sławnie na potrzeby stworzenia Centrum Terapeutycznego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Regionalna Sieć Diagnostyczno – Terapeutyczna” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021 – 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00671816

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZOA.271.2.2024.4.AR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W związku z dokonanym ogłoszeniem zamówienia na „Remont pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Cieszkowskiego 4 w Sławnie na potrzeby Centrum Terapeutycznego” Zamawiający po przeanalizowaniu dokumentacji stwierdził, że nieprecyzyjność opisu zamówienia stanowi przesłankę unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 ust. 6 Prawa zamówień publicznych. W ocenie Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia okazał się obarczony takimi brakami, które prowadzą do nieporównywalności ofert oraz braku ustalenia prawidłowego zakresu robót, co z kolei stanowiłoby przesłankę unieważnienia umowy na podstawie art. 457 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych, jak również stanowiłoby to naruszenie przepisów dotyczących i mających znaczenie do sporządzenia ofert.
Zamawiający po pogłębionej analizie dokumentów orzecznictwa w tym zakresie oraz wizjach lokalnych przeprowadzonych z udziałem Oferentów uznał, iż w sposób wadliwy został opisany zakres zamawianych prac albowiem prowadzone postępowanie ma prowadzić do przeprowadzenia szerokich robót adaptacyjnych polegających na zwiększeniu funkcjonalności dotychczasowego budynku, co będzie wiązało się z koniecznością przeprowadzenia prac modernizacyjnych polegających na dostosowaniu warunków pomieszczeń do wymogów wynikających z przeznaczenia obiektu na potrzeby terapii dzieci z zaburzeniami neurorozwojowymi. Tym samym użyte w opisie przedmiotu zamówienia stwierdzenie „remont” jest pojęciem zbyt wąskim, mylącym w stosunku do zakresu zaplanowanych prac adaptacyjnych.
Mając na uwadze powyższe okoliczności unieważnienie jest zasadne i konieczne.