„Prowadzenie zajęć wspomagania rozwoju dziecka w związku z realizacją zadania wynikającego z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ,,Za życiem"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI W GIŻYCKU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281627741

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Smętka 5

1.5.2.) Miejscowość: Giżycko

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poregizycko.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.poregizycko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Prowadzenie zajęć wspomagania rozwoju dziecka w związku z realizacją zadania wynikającego z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ,,Za życiem"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1ab0cab-0865-4eac-9090-ceb853251189

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00037326

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-01-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019297/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Prowadzenie zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w związku z realizacją zadania wynikającego z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ,,Za życiem”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: PORE.ZP.1.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistów w ramach Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” w zakresie zapewnienia realizacji zadań wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego w 2025 roku na terenie Powiatu Giżyckiego, polegających na wieloaspektowej i kompleksowej pomocy niepełnosprawnemu dziecku w okresie od 0. roku życia do rozpoczęcia nauki w szkole oraz jego rodzinie.
Ogłoszenie dotyczy zamówienia udzielanego w częściach tj.
Część. I Pełnienie funkcji logopedy-800 godzin.
1. Zadania:
a) udzielanie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka,
b) wskazywanie właściwych dla dziecka i jego rodziny form kompleksowej, specjalistycznej pomocy, w szczególności logopedycznej,
c) wskazywanie jednostek udzielających specjalistycznej pomocy dzieciom,
d) realizowanie z zespołem innych specjalistów WOKRO na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe oraz - w zależności od potrzeb dziecka - zajęć logopedycznych w wymiarze do 5 godzin tygodniowo dla danego dziecka.
e) koordynowanie korzystania z usług specjalistów dostępnych na obszarze Powiatu Giżyckiego.
f) udzielanie dzieciom i ich rodzinom kompleksowej pomocy od chwili wykrycia zagrożenia niepełnosprawnością, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci do 3 roku życia;
g) świadczenia usług zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Koordynatora programu
h) prowadzenie oraz przedkładanie do 5-go dnia każdego miesiąca dokumentacji
z wykonania zamówienia, w szczególności: Rejestru godzin realizacji zlecenia, Karta ewidencji prowadzonych zajęć, prowadzenia rejestru przyjętych osób (listy obecności dla każdego dziecka z podpisem rodzica opiekuna prawnego), prowadzenie dziennika zajęć – wzory dokumentów zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy po [odpisaniu umowy.
i) przedłożenie dwa razy do roku oceny funkcjonowania dziecka
j) opracowanie diagnozy funkcjonalnej na początku świadczenia usługi i na jej zakończenie;
k) zapewnienie pomocy dydaktycznych i terapeutycznych niezbędnych dla realizacji usługi
l) wykonywanie obowiązków informacyjnych, promocyjnych wynikających z programu „Za życiem”,
m) zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć.
n) w razie zaistnienia potrzeby - współpraca z innymi instytucjami, podmiotami.
o) w ramach usługi Prowadzący/Usługodawca jest zobligowany do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych ( do 15% godzin).

Pozostały opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do negocjacji.

3.10.) Główny kod CPV: 85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: Art. 305 pkt.1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający planuje udzielić zamówienia z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, o których mowa w art. 217 ust. 1 z dotychczasowymi Wykonawcami, którzy zostali wybrani do realizacji danej części zamówienia w trybie podstawowym (Ogłoszenie o zamówieniu nr 2024/BZP 00042477/01).W ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego podzielonego na 8 części Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust 1 pkt 7. Pzp. Szacowana wartość zmówienia podobnego, polegającego na powtórzeniu w roku 2025 w 100% zamówienia podstawowego została uwzględniania przy szacowaniu zamówienia na usługi podstawowe. Zamawiający udzielił zamówienia podstawowego w ramach każdej części w dniu 15.02.2024r.
Ciąg dalszy uzasadnienia faktycznego zawarto w polu: "Informacje dodatkowe"

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-67bdb2d8-b2a4-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bartłomiej Rutkowski

5.1.2.) Ulica: ul. Królowej Jadwigi 20/II,

5.1.3.) Miejscowość: Giżycko

5.1.4.) Kod pocztowy: 11-500

5.1.5.) Województwo: warmińsko-mazurskie

5.1.6.) Kraj: Polska