Obsługa bankowa budżetu Miasta Gniezna, jego jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gniezno

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gnieźnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630189018

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lecha 6

1.4.2.) Miejscowość: Gniezno

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 614260460

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: finanse@gniezno.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gniezno.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c40fad8-2745-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00006064

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-01-03

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00224656/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa bankowa budżetu Miasta Gniezna, jego jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi bankowej budżetu Miasta Gniezna oraz podległych mu jednostek (których wykaz stanowi załącznik nr 8 do Opisu przedmiotu zamówienia) oraz konta Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Miejskim w Gnieźnie polegającej na:
- otwarciu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków bankowych,
- możliwości otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb,
- realizowaniu poleceń przelewów,
- realizowaniu wszystkich wpłat na rachunki Zamawiającego i wypłat z tych rachunków,
- świadczenie usługi bankowości elektronicznej,
- generowanie i udostępnianie wyciągów bankowych,
- wydawaniu i obsłudze kart płatniczych,
- przeszkoleniu wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej i terminali oraz udzielenie im wsparcia telefonicznego lub poprzez pocztę elektroniczną, co najmniej w godzinach pracy jednostek,
- wystawianiu zaświadczeń, opinii i innych dokumentów dotyczących współpracy,
- informowaniu Zamawiającego telefonicznie oraz mailowo o wpływających do Wykonawcy zajęciach praw majątkowych stanowiących wierzytelność z rachunków bankowych Zamawiającego, przed realizacją zajęcia,
- udzielaniu wszelkich informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
- udostępnianie bazy danych Urzędów Skarbowych wraz z rachunkami (VAT,CIT),
- zapewnieniu automatycznej weryfikacji przez system bankowy figurowania rachunku bankowego odbiorcy przelewu w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście”, prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową,
- zapewnieniu możliwości importu i eksportu danych transakcyjnych z/do systemów finansowo-księgowych oraz płacowych wykorzystywanych przez Zamawiającego,
- możliwości przeglądania danych na wyciągach bankowych, w tym filtrowania wpłat w wybranym dowolnym okresie przez cały okres trwania umowy z bankiem oraz przez 5 lat po zakończeniu umowy,
- realizacji pozostałych czynności bankowych.

3.9.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2024-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bank Spółdzielczy w Gnieźnie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7840041387

4.3.3.) Ulica: Dąbrówki 19

4.3.4.) Miejscowość: Gniezno

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 268150,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00306247/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmieniony został sposób oprocentowania poszczególnych rachunków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

konieczność ujednolicenia treści zapisów załącznika - potwierdzenia otwarcia rachunku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmieniony został sposób oprocentowania poszczególnych rachunków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

konieczność ujednolicenia treści zapisów załącznika - potwierdzenia otwarcia rachunku

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 268150,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy