„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadnia „Rewitalizacja Parku Miejskiego w Płotach”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PŁOTY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684479

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Konstytucji 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Płoty

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: 913033405

1.5.8.) Numer faksu: 913210745

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@ploty.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ploty.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadnia „Rewitalizacja Parku Miejskiego w Płotach”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f36c80fb-b623-4fca-b7aa-b2789a095709

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00005433

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00004557/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadnia „Rewitalizacja Parku Miejskiego w Płotach”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f36c80fb-b623-4fca-b7aa-b2789a095709

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2025.IM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej rewitalizacji Parku Miejskiego w Płotach (gmina Płoty), w zakresie niezbędnym do wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. „Rewitalizacja Parku Miejskiego w Płotach”. Zakres opracowania obejmować będzie obszar działki nr 459/11 obręb Płoty 3 o powierzchni 3,7763 ha. Obszar opracowania objęty przedmiotem zamówienia, przedstawia załącznik nr 11 – dokumenty pomocnicze. (projekt zagospodarowania terenu z dokumentacji projektowej z 2018r.). Obszar opracowania jest ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków i w zawiązku z tym Zamawiający udostępnia kartę gminnej ewidencji zabytków – stanowiącą załącznik nr 11 – dokumenty pomocnicze.
Przewiduje się wstępnie opracowanie projektu obejmującego:
- rewitalizację alejek parkowych (wraz z ewentualną budową nowych);
- rewitalizacje bramy wjazdowej do parku;
- budowę elementów małej architektury, jak np. ławki, kosze, stojaki na rowery itp.;
- modernizację/budowę oświetlenia parkowego;
- modernizację instalacji elektrycznej;
- budowę monitoringu miejskiego;
- odtworzenie/uporządkowanie szaty roślinnej,
- przebudowę amfiteatru;
- przebudowę placu zabaw.
W ramach opracowania wykonawca uzyska decyzję lokalizacji inwestycji celu publicznego lub decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, jeżeli będzie wymagana.
Wiele informacji na temat uwarunkowań dotyczących działki objętej przedmiotem zamówienia, można uzyskać korzystając z Systemu Informacji Przestrzennej miasta i gminy Płoty, link do strony internetowej: https://ploty.e-mapa.net/.
Przewiduje się wstępnie, że realizacja inwestycji odbędzie się w drodze pozwolenia na budowę. Wykonawca przedłoży zamawiającemu przede wszystkim komplet dokumentów w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia realizacji inwestycji, w tym projekt budowlany, projekt wykonawczy, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót oraz przedmiary i kosztorysy inwestorskie. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia nie jest zobowiązany uzyskać decyzji pozwolenia na budowę. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany będzie do uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień i zezwoleń (w tym z Zachodniopomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków) wymaganych do złożenia kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenie na budowę, jeżeli będzie wymagane przepisami. Ponadto, jeżeli w takcie postępowania o wydanie pozwolenia decyzji o pozwoleniu na budowę zajdzie konieczność zmiany lub uzupełnienia dokumentacji projektowej, bądź uzyskania dodatkowych nieprzewidzianych przez wykonawcę uzgodnień lub pozwoleń, wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do modyfikacji dokumentacji projektowej oraz dostarczenia żądanych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej dokumentów, w terminie wyznaczonym przez ten organ, pod rygorem naliczenia wykonawcy kar umownych. Tym samym, zamawiający wymaga również współpracy z zamawiającym i Starostwem Powiatowym w Gryficach w przypadku konieczności uzupełnia lub poprawienia dokumentacji.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić przedmiot zamówienia z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) - poprzez projektowanie uniwersalne i racjonalne usprawnienia, dla zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, na ile będzie to możliwe do uzyskania na obszarze objętym ochroną konserwatorską zabytku. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu inwestycji. Wykonawcy, którzy są zainteresowani jej przeprowadzeniem, zobowiązani są zgłosić chęć uczestniczenia w niej w formie pisemnej lub faksowej (nr faksu 91 3210745), bądź za pośrednictwem e-maila na adres: a.porebska@ploty.pl lub p.sobczak@ploty.pl. O terminie przeprowadzenia wizji lokalnej Wykonawcy chętni do udziału w niej zostaną poinformowani pisemnie, faksem lub e-mailem.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Opcję stanowi usługa sprawowania obowiązków nadzoru autorskiego, w oparciu o wytworzoną przez wykonawcę
dokumentację projektową, będącą przedmiotem niniejszego zamówienia.
W celu określenia maksymalnej wartości opcji zamawiający zobowiązuje wykonawców do odrębnej wyceny opisanego
zakresu zamówienia objętego opcją , zgodnie z instrukcją widniejącą w treści formularza ofertowego, stanowiącego
załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że sprawowanie usługi nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji nie jest zakresem gwarantowanym, a zależeć będzie w szczególności od zaplanowania i rozpoczęcia realizacji robót budowlanych w oparciu o wytworzoną dokumentację projektową. Ponadto, od decyzji zamawiającego zależeć będzie, czy przyjazdy wykonawcy w ramach pełnienia obowiązków autora dokumentacji projektowej, będą uzasadnione aktualnymi potrzebami.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 16 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ. Ze względu na ograniczoną ilość znaków (4000) Zamawiający informuje, że pełna treść rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania zawarta jest w § 16 załącznik nr 10 do SWZ - PROJEKT UMOWY.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-20 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

DOPRECYZOWANIE ZAPISU W PUNKCIE: 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały przedmiot: - termin wykonania dokumentacji projektowej / przedmiotu umowy - 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.
- przewiduje się wstępnie następujące etapy realizacji umowy: przedłożenie zamawiającemu wstępnej koncepcji zagospodarowania terenu – w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy;