Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000639512

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 12

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 625013484

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumwkaliszu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwkaliszu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e86547ff-9819-11ee-ba3b-4e891c384685

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00674560

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-12-27

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00550098

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej, zabezpieczenia technicznego oraz konwojowania i ochrony podczas imprez plenerowych w niżej wymienionych obiektach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w 2024r. w następującym zakresie:
a) Oddział Literacki Dworek Marii Dąbrowskiej w Russowie, Russów 49, 62-817 Żelazków
- ochrona fizyczna całodobowa w okresie 01.04.2024 r. – 31.10.2024 r. z wyjątkiem pracujących poniedziałków: wówczas ochrona fizyczna w godzinach: 00:00 - 7:30 i 15:30 - 00:00 (średniomiesięczny czas pracy około 688 h – 30 dni),
- ochrona fizyczna w okresie 01.01.2024 r. – 31.03.2024 r. oraz w okresie 01.11.2024 r. – 31.12.2024 r.: podczas weekendów całodobowo, w dni robocze - poza godzinami pracy muzealników, tj. 00:00 – 07:30 i 15:30 – 00:00. W dni świąteczne według indywidualnego ustalenia (średniomiesięczny czas pracy około 544 h – 30 dni),
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej).
b) Rezerwat Archeologiczny w Kaliszu-Zawodziu, ul. B. Pobożnego 87-105, 62-800 Kalisz
- przechowywanie kluczy od drzwi wejściowych na wypadek sytuacji alarmowych. Plombowanie kasetki z kluczami oraz rejestrowanie zdarzenia i numerów plomb w książce służby. Kaseta, plomby i książka w gestii Wykonawcy zadania),
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych (po uprzednim zgłoszeniu) – około 100h,
- monitoring CCTV (transmisja obrazów w czasie rzeczywistym poprzez Internet z rejestratora do centrum monitorującego) wraz z użyciem SUFO.
c) Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej, ul. Kościuszki 12, 62-800 Kalisz
- ochrona fizyczna: w poniedziałki, wtorki, środy i piątki w godz: 00:00 – 07:30 oraz 15:30 – 00:00, w czwartki w godzinach: 00:00 – 7:30 i 18:00 – 00:00 oraz w weekendy i święta wolne od pracy całodobowo (średniomiesięczny czas pracy około 498 h – 30 dni).
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO
- przyjmowanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynku,
- konwojowanie muzealiów w uzgodnionych terminach.
d) Sporządzenie aktualizacji Planu Ochrony Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu (ul. Kościuszki 12 w Kaliszu) oraz uzgodnienie tego planu z właściwymi służbami. Sporządzenie planu w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy,
e) Sporządzenie planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych osobno dla zabytków ruchomych i nieruchomych dla siedziby głównej i Oddziałów w Russowie i na Zawodziu na podstawie Art. 84., Art. 87. ust. 1. oraz Art. 88. ust. 2. Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2022, poz. 840) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 212, poz. 2153).
Zadania pracowników ochrony opisano szczegółowo w załączniku nr 10 do SWZ.
Zamawiający w ostatnim tygodniu miesiąca przedstawi Wykonawcy precyzyjne zapotrzebowanie na ochronę fizyczną dla każdego z trzech posterunków na kolejny miesiąc.
Wykonawca zapewni pełne, całodobowe monitorowanie systemów sygnalizacji włamania i napadu w w/w obiektach. Dodatkowo należy zapewnić łączność z pracownikami ochrony z pośrednictwem telefonów komórkowych oraz wyposażyć każdy posterunek w min. 2 piloty antynapadowe.

3.8.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-01-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2024-01-20 do 2024-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLDING HUNTERS SP.z o.o Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BLUE HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , GREEN HUNTERS Sp.z o.o Sp k. , HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. zo.o., HUMAN HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , HUNTERS 24 Sp.z o.o Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wlkp.

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 430086,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00055888/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2024-12-24

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W związku z brakiem możliwości udzielenia zamówienia na wykonanie zadania pn.: „Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów” (Sprawa 3-TP-2024) do dnia 31 grudnia br. przy zachowaniu terminów obowiązujących w Ustawie Pzp, obowiązująca Umowa zostaje przedłużona do 3 stycznia 2025 r. włącznie.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Nowe brzmienie otrzymuje zapis w § 1 pkt. 1 o treści: „Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na ochronie fizycznej, zabezpieczenia technicznego oraz konwojowania i ochrony podczas imprez plenerowych w niżej wymienionych obiektach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w 2024r. oraz w okresie 1-3 stycznia 2025 r.”, oraz w § 6 pkt. 1 o treści: „Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od 20.01.2024r. do 03.01.2025 r.”. Zgodnie z załącznikami do Aneksu nr 1 z dnia 24.12.2024 r.: zapotrzebowaniem na ochronę fizyczną dla siedziby głównej MOZK oraz Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie - na dni 1-3 stycznia 2025 r. , złożono zapotrzebowanie na łącznie 107 roboczo-godzin, liczonych według stawki określonej w obowiązującej Umowie 1/G/2024 z dnia 19.01.2024 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 4189,05

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie