Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Asysta techniczna systemu EWID 2007

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Gliwice
Lokalizacja
Publikacja
14 grudnia 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3.)Oddział zamawiającego

Wydział Zamówień Publicznych

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2.)Miejscowość

Gliwice

1.5.3.)Kod pocztowy

44-100

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7.)Numer telefonu

32 238 55 30

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

za@um.gliwice.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Asysta techniczna systemu EWID 2007

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c56a785f-81be-4520-ac60-bb6c3fc429a5

2.3.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00653588

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2024-12-14

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00024813/15/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.27 Asysta techniczna systemu EWID 2007

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

ZA.271.28.2024

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot umowy obejmuje:
1) Bieżące zapewnienie sprawnego działania i eksploatacji bazy danych, polegające na:
a. usuwaniu uszkodzeń w bazie danych powstałych w wyniku nieprawidłowego działania infrastruktury informatycznej Urzędu lub innych czynników nienależących do Systemu,
b. przekształcaniu na wniosek Zamawiającego danych w Powiatowej bazie danych w celu ich dostosowania do obowiązujących przepisów prawnych rozporządzeń wykonawczych do ustawy PGiK (ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne) w przypadku, gdy podano w tych przepisach algorytmy przekształcenia lub Zamawiający opisał algorytm na podstawie swojej pisemnej interpretacji tych przepisów.
2) Utrzymanie gotowości do odtworzenia lub ponownej instalacji Oprogramowania i Powiatowej bazy danych z kopii bezpieczeństwa oraz odtworzenie lub ponowna instalacja Oprogramowania i Powiatowej bazy danych w przypadku awarii infrastruktury informatycznej Urzędu, w tym awarii serwera danych lub innych czynników nienależących do Systemu lecz objawiających się awarią systemu.
3) Świadczenie rozszerzonej gwarancji (serwisowanie) polegające na naprawianiu ukrytych błędów, oprogramowania, Hurtowni danych oraz Powiatowej bazy danych, które nie ujawniły się w okresie standardowej gwarancji, lub ujawniły się na serwerach Zamawiającego w infrastrukturze technicznej Urzędu w wyniku czynności wymienionych wyżej w pkt. 1) i 2).
4) Utrzymanie dostępu do internetowego serwisu zgłoszeniowego Mantis, który umożliwia zgłaszanie błędów oraz postulatów nowych funkcji usprawniających prace użytkowników.
5) Przyjmowanie i analiza postulatów rozwojowych zgłaszanych przez Zamawiającego i kierowanie do realizacji wybranych postulatów ściśle związanych z dedykowanym przeznaczeniem Systemu, niesprzecznych z obowiązującymi przepisami prawnymi i technicznymi rozporządzeń wykonawczych do ustawy PGiK (ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne), niesprzecznych z dobrymi praktykami w przedmiotowej dziedzinie wiedzy i niesprzecznych z planami rozwojowymi Oprogramowania.
6) Prace serwisowe będą wykonywane zdalnie z wykorzystaniem bezpiecznych łączy i z użyciem technologii VPN w godzinach pracy Urzędu pod warunkiem, że nie będą kolidowały z bieżącymi zadaniami Zamawiającego. W przypadku, gdy prace te będą wymagały wyłączenia systemu lub w inny istotny sposób naruszą bieżącą pracę Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł je wykonywać po godzinach pracy Urzędu.
7) Wykonawca na czas trwania umowy udostępni Zamawiającemu „elektroniczny rejestr konserwacji systemu” (Mantis), w którym upoważnieni pracownicy Zamawiającego mogą rejestrować zauważone usterki lub nieprawidłowości działania systemu oraz zgłaszać potrzeby i sugestie. Awarie systemu muszą być również zgłaszane mailowo.
8) Utrzymanie oprogramowania w zgodności z aktualnymi przepisami prawnymi ustawy PGiK (ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne) rozporządzeń wykonawczych do ustawy PGiK, wykonawca ma obowiązek wykonać w terminie:
a. 1 dnia roboczego przed datą wejścia przepisu, dla którego ustalono vacatio legis,
b. 28 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia przepisu, dla którego nie ustalono vacatio legis,
c. innym terminie, ustalonym w drodze negocjacji z Zamawiającym w przypadku dużej ilości zmian przepisów prawnych jednocześnie. Przez dużą część przepisów prawnych strony rozumieją ponad 25% ilości artykułów lub paragrafów ustawy PGiK (ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne) lub któregokolwiek rozporządzenia wykonawczego do tej ustawy bezpośrednio wpływające na realizację przedmiotu niniejszej umowy.
9) Usuwanie uszkodzeń w bazie danych powstałych w wyniku nieprawidłowego działania infrastruktury Urzędu lub innych czynników nienależących do systemu. Prace te Wykonawca ma obowiązek wykonać w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia uszkodzenia, w przypadku gdy dotyczą pojedynczych rekordów danych w ilości nie większej niż 10, w przeciwnym przypadku strony uznają uszkodzenie jako awarię systemu.
10) W przypadku wystąpienia awarii systemu uniemożliwiającej pracę Urzędu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do jej usuwania w następnym dniu od daty zgłoszenia i usunąć awarię niezwłocznie lecz nie dłużej niż 2 dni od daty zgłoszenia. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia haseł dostępu do bazy danych oraz wszystkich pomieszczeń, w których działa system, przez cały czas usuwania awarii. Jeżeli w/w awaria systemu tylko utrudnia pracę Urzędu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do jej usuwania w następnym dniu od daty zgłoszenia i usunąć awarię niezwłocznie lecz nie dłużej niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia.
11) Instalacja nowej wersji oprogramowania przez Wykonawcę będzie wymagać każdorazowo zgody Zamawiającego. Wykonawca przed instalacją nowej wersji udzieli informacji Zamawiającemu jakie zmiany w funkcjonalności oprogramowania zostaną wykonane i wdrożone.
12) Wykonawca jest zobowiązany do protokołowania zmian i modyfikacji wykonywanych w systemie na podstawie zgłoszeń Zamawiającego w elektronicznym systemie konserwacji systemu (Mantis), a Zamawiający ma prawo wglądu do informacji na temat zmian wykonanych w Systemie w wyniku zgłoszeń innych użytkowników Systemu.
13) Zamawiający udzieli zezwolenia na zdalny dostęp VPN poprzez wykorzystanie złącza internetowego do serwera, na którym znajduje się baza danych EWID 2007. Dostęp wymaga każdorazowo zgody Naczelnika Wydziału Informatyki na wniosek Naczelnika Wydziału Geodezji i Kartografii lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Geodezji i Kartografii.
14) Zamawiający przez cały czas trwania umowy ma prawo do zadania odnowienia posiadanych licencji w przypadku zmiany ich wersji głównych, a Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 14 dni roboczych od daty zadania, do ich wystawienia.
15) Zamawiający zapewni Wykonawcy techniczną możliwość zdalnego dostępu do serwera bazy danych, serwera aplikacji i serwera plików w celu wykonania usług, o których mowa w punktach poprzedzających. Zdalny dostęp będzie możliwy wyłącznie po zastosowaniu środków ochrony kryptograficznej (połączenia szyfrowane).
16) Zamawiający będzie mógł korzystać w czasie wykonywania umowy z internetowego komunikatora Mantis, w którym upoważnieni pracownicy Urzędu mogą rejestrować błędy niewpływające na normalna eksploatacje Systemu i zgłaszać postulaty rozwojowe, natomiast upoważnieni pracownicy Wykonawcy będą rejestrować naprawy oraz swoje uwagi i zmiany wprowadzone do Systemu.
17) Bieżące usługi konsultacyjne upoważnionym pracownikom Wydziału Geodezji i Kartografii, polegające na udzielaniu rozwiązań problemów związanych z bieżącą eksploatacją Systemu w drodze konsultacji telefonicznych. Usługi te będą realizowane w dni robocze, w godzinach od 8.00 do 16.00.
18) W przypadku rozszerzenia oferty Wykonawcy o nowe funkcjonalności Systemu, przedstawi on Zamawiającemu ofertę rozbudowy Systemu o dodatkowe moduły, a w przypadku ich zakupu lub wdrożenia w lokalizacji Zamawiającego, udzieli licencji serwerowej i obejmie asystą techniczną na zasadach określonych w postanowieniach umowy w sprawie asysty technicznej.

3.10.)Główny kod CPV

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 305 pkt. 1 w powiązaniu z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia przy zastosowaniu trybu z wolnej reki, jeżeli zachodzą okoliczności związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wspólnicy firmy GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. są współwłaścicielami autorskich praw majątkowych do korzystania z oprogramowania, rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do pobierania wynagrodzenia za korzystanie z niego.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

GEOMATYKA-KRAKÓW S.C.

5.1.2.)Ulica

Mała Góra 30

5.1.3.)Miejscowość

Kraków

5.1.4.)Kod pocztowy

30-864

5.1.5.)Województwo

małopolskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
cd pkt 4.2.) SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Cała struktura bazy danych oraz kody źródłowe są własnością firmy GEOMATYKA - KRAKÓW S.C. w związku z czym rozbudowa przez inny podmiot, mający dostęp jedynie do danych zgromadzonych w tych strukturach jest niemożliwa bez wymiany całego systemu wraz ze wszystkimi jego komponentami i przelaniem wszystkich zgromadzonych obecnie danych i poniesienia niewspółmiernie wysokich nakładów pracy. Na obecnym etapie rozwoju systemu EWID 2007 nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze dla kupowanej aplikacji nierozerwalnie powiązanej z systemem, a parametry zamówienia nie zostały zawężone w celu uniknięcia konkurencji.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72310000-1Usługi przetwarzania danych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Gliwice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gliwice.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72310000-1 (Usługi przetwarzania danych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.