Jaki jest termin składania ofert w tym ogłoszeniu?

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.

Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Gmina Lubin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lubin.

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Przetarg: Zakup licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem dla systemu teleinformatycznego… | Lubin, Dolnośląskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBIN

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647541

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Księcia Ludwika I 3

1.5.2.) Miejscowość: Lubin

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 768403100

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ug.lubin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.lubin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem dla systemu teleinformatycznego wspierającego realizację zadań publicznych.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2aa4f425-c79e-4398-b692-3ffb67583b9a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00653237

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2024-12-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Wzmocnienie systemu bezpieczeństwa informacji w jednostkach administracji samorządowej Gminy Lubin”, projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowany z udziałem środków Fundusze Europejskie Rozwój Cyfrowy 2021‑2027 (FERC)

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

3.2.) Numer referencyjny: OR.271.54.2024

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakup licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem dla systemu teleinformatycznego wspierającego realizację zadań publicznych zwiększającego cyberbezpieczeństwo w oprogramowaniu zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD zainstalowanego i wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia: Rekord SI sp. z o.o., dalej zwanej REKORD SI. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością i dostępem dla systemu teleinformatycznego wspierającego realizację zadań publicznych zwiększającego cyberbezpieczeństwo w oprogramowaniu zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w UG w Lubinie. Zgodnie z treścią art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z2024r.,poz.1320), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. (c.d. w informacjach dodatkowych)

5Zawarcie umowySekcja 5

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SYSTEMY INFORMATYCZNE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6

Usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających odrębnych przepisów oraz faktu, że Firma REKORD SI jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej a także oświadczyła, że nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy.
W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia ww. usług przez inny podmiot.
Oprogramowanie wykorzystywane przez Zamawiającego zostało nabyte na podstawie umowy nr 1841/OR/2019 z dnia 04.12.2019 r., której przedmiotem było wykonanie zamówienia pn.: Wdrożenie Systemu e-usług - Zintegrowanego Wewnątrzadministracyjnego Systemu Informatycznego (ZWSI) wraz z uruchomieniem elektronicznych usług publicznych w ramach projektu „Rozwój e-administracji w Gminie Lubin”, realizowanej przez REKORD SI.
Gmina Lubin zwróciła się do Wykonawcy, tj. firmy Rekord SI , z prośbą o udzielenie informacji czy firma Rekord SI będąca twórcą ww. oprogramowania udostępniła innemu podmiotowi autorskie prawa majątkowe do oprogramowania, dokumentację techniczną budowy i działania systemu oraz kody źródłowe aplikacji co umożliwia świadczenie usług w zakresie serwisu, naprawy, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy nad prawidłowym funkcjonowaniem oprogramowania RATUSZ przez inny podmiot.
Oświadczeniem z dnia 04-12-2024 roku firma Rekord SI, udzieliła odpowiedzi, iż jest producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Urzędzie Gminy w Lubinie, posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji a także nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy.
Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U.z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm), zwana dalej ustawą, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym. Z uwagi na fakt, że w ten sposób dochodzi do wyczerpującego wymienienia uprawnień do programu komputerowego, regulacja ta stanowi modyfikację w stosunku do ogólnych zasad stosowanych do pozostałych utworów. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. Gmina Lubin, realizująca zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie RATUSZ, którego autorem i właścicielem praw autorskich jest REKORD SI zgodnie z ww. ustawą. Gmina Lubin nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania RATUSZ, uprawnienia takie posiada wyłącznie REKORD SI, tj. właściciel praw autorskich, który złożył oświadczenie w zakresie wyłącznego dysponowania prawami autorskimi w ww. zakresie, które nie zostały przeniesione na inny podmiot. W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych REKORD SI jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych Wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ww. ustawy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72260000-5•Usługi w zakresie oprogramowania

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

338 823 zł

Próbka: 475 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

184 494 zł – 681 315 zł

Rozstęp międzykwartylowy

496 821 zł

Źródło próbki

CPV 72260000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

184 494 zł

Mediana

338 823 zł

Górny kwartyl

681 315 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.