Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
213 653 zł
Umowa zawarta
12 grudnia 2024
Okres realizacji
do 31 grudnia 2025
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 17 085 zł – 33 126 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków Starostwa Powiatowego w Zakopanem wraz z terenem przyległym

Zawarcie umowy

Zamawiający
Powiat Tatrzański
Publikacja
13 grudnia 2024
Wartość umowy
213 653 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,6 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Firma Usługowa Higiena System (Zakopane), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 213 652,50 zł (umowę zawarto 12 grudnia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 17 085,00 zł do 33 125,59 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIAT TATRZAŃSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491893121

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Chramcówki 15

1.5.2.)Miejscowość

Zakopane

1.5.3.)Kod pocztowy

34-500

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL219 - Nowotarski

1.5.7.)Numer telefonu

+48 182017100

1.5.8.)Numer faksu

+48 182017104

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@powiat.tatry.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.powiat.tatry.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-tatry/demand/183782/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków Starostwa Powiatowego w Zakopanem wraz z terenem przyległym

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-11b5e13e-4145-485f-9200-e7e06b538836

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00650645

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-12-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00602940

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.272.19.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

211917,63 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, pomocniczych i sanitarnych oraz powierzchni zewnętrznej w budynkach Starostwa Powiatowego w Zakopanem położonych przy ul. Chramcówki 15 – Pawilon A i B zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia [zwanym dalej „OPZ”] stanowiącym załączniki nr 6 do SWZ.
2. Zadanie polega m.in. na wykonywaniu kompleksowej usługi codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych i sanitarnych oraz powierzchni zewnętrznej w budynkach Starostwa Powiatowego w Zakopanem ul. Chramcówki 15 w zakresie:
1) Pawilon A znajdujący się w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 – pomieszczenia biurowe, pomocnicze i sanitarne o łącznej powierzchni ok. 2000 m² oraz powierzchnie zewnętrzne: teren przed wejściem głównym (schody i teren przed schodami), powierzchnia tarasu i balkonów oraz teren przed wejściem od strony Teatru Witkacego o łącznej powierzchni ok. 200 m²,
2) Pawilon B znajdujący się w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15 – pomieszczenia biurowe, pomocnicze i sanitarne o łącznej powierzchni ok. 940 m² oraz powierzchnie zewnętrzne: teren przed wejściem od strony Teatru Witkacego oraz teren przed wejściem od strony ul. Szymony o łącznej powierzchni ok. 20 m².
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający nie określa, w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 58 ust. 4 ustawy pzp.
5. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 1 ustawy pzp.
6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Wizja lokalna:
8. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
9. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty. Zaleca się, aby wycena oferty była poprzedzona wizją lokalną i powinna uwzględniać wszystkie koszty i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem, najlepszą wiedzą techniczną i ustalonymi zwyczajami.
10. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej niezbędne jest ustalenie terminu z Zamawiającym. Każdy uczestnik wizji musi być zgłoszony wcześniej Panu Michałowi Łukaszczykowi pod nr tel. (+48 18) 20-239-40 oraz na adres poczty elektronicznej: MichalL@powiat.tatry.pl. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi samodzielnie każdy Wykonawca.
11. Wykonawca rezygnujący z uczestnictwa w w/w wizji lokalnej, a składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, przyjmuje na siebie konsekwencje wynikające z tego tytułu w tym możliwość niedokładnego oszacowania oferty.
12. Zamawiający zaznacza, że wizja lokalna jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Wykonawcy. Nie odbycie wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty zgodnie z postanowieniem art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy Pzp.
13. Wykonawca może złożyć ofertę bez dokonania wizji lokalnej.

4.5.3.)Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90620000-9 - Usługi odśnieżania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

17085,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

33125,59 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

17085,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Firma Usługowa Higiena System

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 491871817

7.3.3)Ulica

ks. Józefa Stolarczyka 8 lok. 10

7.3.4)Miejscowość

Zakopane

7.3.5)Kod pocztowy

34-500

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-12-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

213652,50 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
213 067 zł
Próbka: 576 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
62 082 zł484 076 zł
Rozstęp międzykwartylowy
421 994 zł
Źródło próbki
CPV 90919200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
62 082 zł
Mediana
213 067 zł
Górny kwartyl
484 076 zł
Ten przetarg (213 653 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. dokładnie na poziomie mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Tatrzański prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Zakopane.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 213 653 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90919200-4 (Usługi sprzątania biur). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Firma Usługowa Higiena System (Zakopane). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.