Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych oraz wykonywanie prac gospodarczych w ramach obiektów Nadleśnictwa Kaczory

komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą(nie dotyczy składania i wycofania ofert):
a)składanie oświadczeń,wniosków,zawiadomień oraz przekazywanie info.odbywa się elektronicznie przez platformę eZamawiający dostępnej pod adresem:https://zamowienia.pila.lasy.gov.pl oraz poczty elektr.
B)Zam.będzie również komunikować się z Wyk. za pomocą poczty elektr. za pośrednictwem adresu: kinga.wyzkiewicz@pila.lasy.gov.pl C)Dokumenty elektroniczne,oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów w postaci papierowej(elektroniczne kopie dokumentów stworzonych w postaci papierowej)składane są przez Wyk. za pośrednictwem poczty elektr.,na wskazany w lit.b) adres email. Dokumenty elektroniczne,oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów w postaci papierowej elektroniczne kopie dokumentów stworzonych w postaci papierowej) składane są przez Wyk.za przez platformę eZamawiający jako załączniki.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są:p. Karolina Maślanka i p. Kinga Wyżkiewicz
2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):a)komunikacja pomiędzy Zam.a Wyk., w tym w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie eZamawiający dostępnej pod adresem:https://zamowienia.pila.lasy.gov.pl oraz poczty elektronicznej.We wszelkiej korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.b)Zamawiający będzie również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: kinga.wyzkiewicz@pila.lasy.gov.plc)Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektroniczne kopie dokumentów stworzonych w postaci papierowej) składane są przez Wykon. za pośrednictwem poczty elektronicznej, na wskazany w lit.b)adres e-mail. Natomiast dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektroniczne kopie dokumentów stworzonych w postaci papierowej) składane są przez Wykonawcą za pośrednictwem platformy eZamawiający jako załączniki.d)Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PrezesaRadyMinistrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.z2020r.poz.2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dnia 23grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.poz.2415).
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy eZamawiający, stanowiącym załącznik nr 9doSWZ. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy eZamawiający wynosi100MB
5. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 8.2. lit. b) SWZ lub złożenia na platformie eZamawiający
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie eZamawiający tj.1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)komputer klasy PClubMAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GBRam, procesor Intel IV2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, MacOs x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku InternetExplorer minimalnie wersja 10.0;4)włączona obsługa JavaScript;5)zainstalowany programAcrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Wymagania techniczne oraz organizacyjne, dotyczące komunikacji Zamaw. z Wykon., zasady funkcjonowania Platformy eZamawiający, a także sposób składania ofert oraz zamieszczania przez Wykonawców wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji określa również Instrukcja Platformy eZamawiający, dostępna na Platformie eZamawiający w zakładce „Baza wiedzy”
7.Wymagania techniczne i organizacyjne zawiera SWZ

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Kaczory, e-mail: kaczory@pila.lasy.gov.pl, tel. 67 2831 461. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w rozdziale 19 SWZ

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d
lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ograniczenia stosowania zawarte są w rozdziale 19 SWZ

I CZĘŚĆ – SPRZĄTANIE SIEDZIBY NADLEŚNICTWA tj.:
a. budynku starej siedziby przy ul. Kościelnej 17, 64-810 Kaczory
b. budynku nowej siedziby przy ul. Brzozowej 6, 64-810 Kaczory
Przedmiotem I części zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymywania czystości w budynkach biurowych Nadleśnictwa Kaczory. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1a do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena 60%, Częstotliwość wizyt koordynatora (Cw) 40%.
14.2. Maksymalna liczba punktów w kryteriach równa jest określonej wadze dla tych kryteriów w %.
14.3 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1. W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x 60 pkt
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2. W ramach kryterium „Częstotliwość wizyt koordynatora” (Cw) oceniana będzie częstotliwość wizyt koordynatora (o którym mowa w pkt 6.1. lit. d) pkt 2) tiret drugie SWZ) prac w miejscu świadczenia usługi tj. ile razy w ciągu miesiąca koordynator pojawi się w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego, w celu weryfikacji jakości świadczonej usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie zadeklarować formularzu Oferty częstotliwość wizyt Koordynatora (Załącznik nr 1 do SWZ).
Zadaniem koordynatora jest organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia.
W tym kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
Częstotliwość wizyt koordynatora w ciągu miesiąca Ilość punktów w kryterium
1 raz 0 pkt.
2 razy 40 pkt.
Minimalna ilość wizyt koordynatora na miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego to 1 raz w miesiącu.
W przypadku braku wskazania w formularzu Oferty częstotliwości wizyt koordynatora, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje pojawienie się koordynatora w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego jednokrotnie w ciągu miesiąca - będzie to skutkowało przyznaniem 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium 40 pkt.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena 60%, Częstotliwość wizyt koordynatora (Cw) 40%.
14.2. Maksymalna liczba punktów w kryteriach równa jest określonej wadze dla tych kryteriów w %.
14.3 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1. W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x 60 pkt
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2. W ramach kryterium „Częstotliwość wizyt koordynatora” (Cw) oceniana będzie częstotliwość wizyt koordynatora (o którym mowa w pkt 6.1. lit. d) pkt 2) tiret drugie SWZ) prac w miejscu świadczenia usługi tj. ile razy w ciągu miesiąca koordynator pojawi się w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego, w celu weryfikacji jakości świadczonej usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie zadeklarować formularzu Oferty częstotliwość wizyt Koordynatora (Załącznik nr 1 do SWZ).
Zadaniem koordynatora jest organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia.
W tym kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
Częstotliwość wizyt koordynatora w ciągu miesiąca Ilość punktów w kryterium
1 raz 0 pkt.
2 razy 40 pkt.
Minimalna ilość wizyt koordynatora na miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego to 1 raz w miesiącu.
W przypadku braku wskazania w formularzu Oferty częstotliwości wizyt koordynatora, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje pojawienie się koordynatora w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego jednokrotnie w ciągu miesiąca - będzie to skutkowało przyznaniem 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium 40 pkt.

Przedmiotem III części zamówienia jest wykonywanie prac gospodarczych w budynkach należących do Nadleśnictwa Kaczory oraz na terenie przynależnym do tych budynków (w tym utrzymanie zieleni):
1) w budynku Nadleśnictwa Kaczory wraz z terenem przynależnym – ul. Kościelna 17, 64-810 Kaczory (stara siedziba);
2) w budynku nowej siedziby Nadleśnictwa Kaczory znajdującej się przy ul. Brzozowej 6 w Kaczorach 64-810 Kaczory wraz z terenem przynależnym (nowa siedziba);
3) na terenie wiaty edukacyjnej i terenu przynależnego, należącej do Nadleśnictwa Kaczory - OEL Kalinka przy RDLP Piła nr inw.198/1067, ul. Kalina 10, 64-920 Piła;
4) oraz wykonywanie prac gospodarczych na terenie administracyjnym Nadleśnictwa Kaczory do 20 godzin w ciągu roku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1a do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena 60%, Częstotliwość wizyt koordynatora (Cw) 40%.
14.2. Maksymalna liczba punktów w kryteriach równa jest określonej wadze dla tych kryteriów w %.
14.3 Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
1. W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x 60 pkt
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
2. W ramach kryterium „Częstotliwość wizyt koordynatora” (Cw) oceniana będzie częstotliwość wizyt koordynatora (o którym mowa w pkt 6.1. lit. d) pkt 2) tiret drugie SWZ) prac w miejscu świadczenia usługi tj. ile razy w ciągu miesiąca koordynator pojawi się w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego, w celu weryfikacji jakości świadczonej usługi.
Wykonawca zobowiązany będzie zadeklarować formularzu Oferty częstotliwość wizyt Koordynatora (Załącznik nr 1 do SWZ).
Zadaniem koordynatora jest organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia.
W tym kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:
Częstotliwość wizyt koordynatora w ciągu miesiąca Ilość punktów w kryterium
1 raz 0 pkt.
2 razy 40 pkt.
Minimalna ilość wizyt koordynatora na miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego to 1 raz w miesiącu.
W przypadku braku wskazania w formularzu Oferty częstotliwości wizyt koordynatora, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje pojawienie się koordynatora w miejscu świadczenia usługi w godzinach pracy Zamawiającego jednokrotnie w ciągu miesiąca - będzie to skutkowało przyznaniem 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium 40 pkt.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Warunek ten, w zakresie doświadczenia:
 w ramach CZĘŚCI I zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), przez okres następujących po sobie co najmniej 6 miesięcy co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 250 m2 oraz wartości usługi co najmniej 40 000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) (przy czym przez jedną usługę rozumieć należy usługi wykonane na podstawie jednej umowy).
 w ramach CZĘŚCI II - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
 w ramach CZĘŚCI III - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:
w ramach CZĘŚCI I:
 co najmniej 1 osobą skierowaną do wykonywania czynności sprzątania;
 co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji koordynatora, którego zadaniem będzie organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia;
w ramach CZĘŚCI II:
 co najmniej 1 osobą skierowaną do wykonywania czynności sprzątania;
 co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji koordynatora, którego zadaniem będzie organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia;
w ramach CZĘŚCI III:
 co najmniej 1 osobą skierowaną do wykonywania prac gospodarczych.
 co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji koordynatora, którego zadaniem będzie organizowanie i sprawowanie nadzoru nad świadczeniem usług oraz zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do realizacji zamówienia.
Wykonawca może, celem wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia w więcej niż jednej części wskazywać te same osoby.
3) Warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
w ramach CZĘŚCI I - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
w ramach CZĘŚCI II - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
w ramach CZĘŚCI III – co najmniej 1 szt. kosiarki spalinowej lub akumulatorowej do koszenia trawy;

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
5) art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.),
6) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 PZP.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) w ramach części I - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania i oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
* okres ten liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
b) w ramach części I-dowody określające czy usługi wskazane w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
c) w ramach części I-III -wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
d) w ramach części nr III - wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 11 do SWZ).

1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) oraz o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) dokumenty, o których mowa w pkt 7.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. lit. a) (dot. tylko części I), c) (dot. części I-III) i d) (dot. tylko części III) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 7.2 lit. b) (dot. tylko części I) składa ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dla którego wykazania służy dany dokument;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna;
8) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym formularzu.
9) W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.