Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu pn. Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gminny Zespół Oświaty

REGON 890346870

B. Głowackiego 4

Świdnica

58-100

dolnośląskie

Polska

PL517 - Wałbrzyski

gzo@gmina.swidnica.pl

http://gzoswidnica.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu pn. Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica

ocds-148610-89828467-a8a4-457b-b60e-89c773005367

2024/BZP 00639285

01

2024-12-06

Tak

2024/BZP 00019202/02/P

1.2.2 Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu pn. Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica

Nie

Tak

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://gminaswidnica.logintrade.net/zapytania_email,184432,82f092f8e50e31d797542634c32c8a0c.html

Nie

Tak

Niniejsze postępowanie prowadzone jest za pomocą środków komunikacji
elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gzo@gmina.swidnica.pl (z zastrzeżeniem, że oferta wraz z załącznikami złożona musi być na Platformy Przetargowej Gminy Świdnica) oraz przy użyciu Platformy Przetargowej
Gminy Świdnica https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (strona internetowa prowadzonego postępowania https://gminaswidnica.logintrade.net/zapytania_email,184432,82f092f8e50e31d797542634c32c8a0c.html)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są, przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Świdnica (zwanej dalej „Platformą”) https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gzo@gmina.swidnica.pl (z zastrzeżeniem, że oferta wraz z załącznikami złożona musi być na Platformie).
3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy dostępne są pod adresem https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
6. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne
7. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
2) Instrukcja złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu dostępna jest na stronie https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ w zakładce INSTRUKCJE plik Udział w trybie podstawowym bez negocjacji.
3) Wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
b) Google Chrome
c) Mozilla Firefox
d) Opera
4) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
8. W razie jakichkolwiek problemów należy korzystać ze wsparcia technicznego dla Wykonawców: Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, helpdesk@logintrade.net dostępnego poniedziałek-piątek godz. 8:00-16:00

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zespół Oświaty, ul. B. Głowackiego 4,58-100 Świdnica, e-mail: gzo@gmina.swidnica.pl tel./fax 74 852 30 67, wew. 323, NIP 884-18-41-877,Regon 890346870,
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Gminnym Zespole Oświaty w Świdnicy – krzysztof.olejniczak@comars.pl tel. 609 010 402.; Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Krzysztof Olejniczak,3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień
publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pozostałe informacje dotyczące RODO określa SWZ

Nie

GZO.271.3.2024

Dostawy

Nie

Tak

3

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu <Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica>”.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (słownie: trzy) części, a każda z części obejmuje
w szczególności:
1) dostawę wyposażenia (sprzętu, urządzeń) do przedszkola w Bystrzycy Dolnej, przedszkola w Pszennie i przedszkola w Witoszowie Dolnym. Szczegółowy podział i miejsca dostawy wyposażenia określają załączniki nr 2a, 2b i 2c do SWZ
2) wniesienie, ustawienie, zainstalowanie i uruchomienie,
3) dostarczenie instrukcji obsługi wyposażenia (w języku polskim),
4) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi wyposażenia.
3. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa pomocy i materiałów dydaktyczny o parametrach opisanych w Załączniku nr 2a do SWZ.
4. Dostarczane wyposażenie musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich oraz wad, a oprogramowania oryginalne.
5. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego wyposażenia nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
6. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnej na etapie realizacji zamówienia. Jeżeli oprogramowania będzie wymagało instalacji, to Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej instalacji, w tym na urządzeniach Zamawiającego nie stanowiących przedmiotu zamówienia (np. na komputerach stacjonarnych lub przenośnych Zamawiającego).
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku i wniesienia w siedzibie Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz dokona montażu, konfiguracji i szkolenia. Opakowanie wyposażenia musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie oraz zabezpieczać przed uszkodzeniem.
8. Oferowane wyposażenie musi posiadać odpowiednie deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
13. Wyspecyfikowane materiały i urządzenia nie są wskazaniem miejsca pochodzenia i producenta, a służą wyłącznie do określenia cech jakościowych, parametrów technicznych oraz estetyki wykonania. Dopuszcza się zastosowanie materiałów i urządzeń innych marek od wyspecyfikowanych w opisie (tj. odpowiedników), pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i wszelkich innych cech jakościowych nie gorszych niż użyte w dokumentacji. Zamawiający dla wszystkich norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ust.3 ustawy Pzp, przywołanych w opisie niniejszego postępowania dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

Nie

30 dni

Nie

Nie

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) cena (łączna cena ofertowa brutto, o której mowa w rozdz. XXI) – waga 60% (60,00 pkt)
2) gwarancja – waga 40% (40,00 pkt)
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo.
3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi
100 pkt.
4. Zamawiający kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać będzie punkty według następujących zasad:

1) Cena (C) = Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 60

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "cena" to 60 pkt.

2) Gwarancja (G) = (Zaoferowana gwarancja - 24) / 12 x 40

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "gwarancja" w ramach części nr 1 to 40 pkt.

5. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego w ramach części nr 1 to 24 miesiące. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium "gwarancja".
6. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie dla części nr 1 oferowanego okresu gwarancji lub zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, w takim przypadku Zamawiający dokona poprawy w ofercie Wykonawcy na 24 miesiące oferowanej gwarancji i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę,
a w ramach oceny ofert Wykonawcy zostanie przyznane 0 (zero) punktów.
7. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji w ramach części nr 1 to 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości w liczbie miesięcy 36 lub więcej otrzyma 40 punktów.
8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów (O) obliczoną według wzoru:
O = C + G
gdzie:
O – suma punktów według kryteriów oceny
C – ilość punktów w kryterium „cena”
G – ilość punktów w kryterium „gwarancja”
9. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0” do „4” końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5” do „9” to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1”.
10. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
11. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Gwarancja

40,00

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu <Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica>”.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (słownie: trzy) części, a każda z części obejmuje
w szczególności:
1) dostawę wyposażenia (sprzętu, urządzeń) do przedszkola w Bystrzycy Dolnej, przedszkola w Pszennie i przedszkola w Witoszowie Dolnym. Szczegółowy podział i miejsca dostawy wyposażenia określają załączniki nr 2a, 2b i 2c do SWZ
2) wniesienie, ustawienie, zainstalowanie i uruchomienie,
3) dostarczenie instrukcji obsługi wyposażenia (w języku polskim),
4) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi wyposażenia.
3. Przedmiotem zamówienia w części nr 2 jest dostawa sprzętu elektronicznego i audio o parametrach opisanych w Załączniku nr 2b do SWZ.
4. Dostarczane wyposażenie musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich oraz wad, a oprogramowania oryginalne.
5. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego wyposażenia nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
6. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnej na etapie realizacji zamówienia. Jeżeli oprogramowania będzie wymagało instalacji, to Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej instalacji, w tym na urządzeniach Zamawiającego nie stanowiących przedmiotu zamówienia (np. na komputerach stacjonarnych lub przenośnych Zamawiającego).
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku i wniesienia w siedzibie Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz dokona montażu, konfiguracji i szkolenia. Opakowanie wyposażenia musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie oraz zabezpieczać przed uszkodzeniem.
8. Oferowane wyposażenie musi posiadać odpowiednie deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
13. Wyspecyfikowane materiały i urządzenia nie są wskazaniem miejsca pochodzenia i producenta, a służą wyłącznie do określenia cech jakościowych, parametrów technicznych oraz estetyki wykonania. Dopuszcza się zastosowanie materiałów i urządzeń innych marek od wyspecyfikowanych w opisie (tj. odpowiedników), pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i wszelkich innych cech jakościowych nie gorszych niż użyte w dokumentacji. Zamawiający dla wszystkich norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ust.3 ustawy Pzp, przywołanych w opisie niniejszego postępowania dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego op

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

30213100-6 - Komputery przenośne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

Nie

30 dni

Nie

Nie

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) cena (łączna cena ofertowa brutto, o której mowa w rozdz. XXI) – waga 60% (60,00 pkt)
2) gwarancja – waga 40% (40,00 pkt)
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo.
3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi
100 pkt.
4. Zamawiający kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać będzie punkty według następujących zasad:

1) Cena (C) = Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 60

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "cena" to 60 pkt.

2) Gwarancja (G) = (Zaoferowana gwarancja - 24) / 24 x 40

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "gwarancja" w ramach części nr 2 to 40 pkt.

5. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego w ramach części nr 2 to 24 miesiące. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium "gwarancja".
6. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie dla części nr 2 oferowanego okresu gwarancji lub zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, w takim przypadku Zamawiający dokona poprawy w ofercie Wykonawcy na 24 miesiące oferowanej gwarancji i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, a w ramach oceny ofert Wykonawcy zostanie przyznane 0 (zero) punktów.
7. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji w ramach części nr 2 to 48 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości w liczbie miesięcy 48 lub więcej otrzyma 40 punktów.
8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów (O) obliczoną według wzoru:
O = C + G
gdzie:
O – suma punktów według kryteriów oceny
C – ilość punktów w kryterium „cena”
G – ilość punktów w kryterium „gwarancja”
9. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0” do „4” końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5” do „9” to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1”.
10. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
11. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Gwarancja

40,00

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa pomocy i materiałów dydaktycznych w ramach projektu <Dobry start przedszkolaków z Gminy Świdnica>”.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (słownie: trzy) części, a każda z części obejmuje
w szczególności:
1) dostawę wyposażenia (sprzętu, urządzeń) do przedszkola w Bystrzycy Dolnej, przedszkola w Pszennie i przedszkola w Witoszowie Dolnym. Szczegółowy podział i miejsca dostawy wyposażenia określają załączniki nr 2a, 2b i 2c do SWZ
2) wniesienie, ustawienie, zainstalowanie i uruchomienie,
3) dostarczenie instrukcji obsługi wyposażenia (w języku polskim),
4) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi wyposażenia.
3. Przedmiotem zamówienia w części nr 3 jest dostawa wyposażenia kącika wyciszeń o parametrach opisanych w Załączniku nr 2c do SWZ.
4. Dostarczane wyposażenie musi być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od obciążeń prawami osób trzecich oraz wad, a oprogramowania oryginalne.
5. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego wyposażenia nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.
6. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnej na etapie realizacji zamówienia. Jeżeli oprogramowania będzie wymagało instalacji, to Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej instalacji, w tym na urządzeniach Zamawiającego nie stanowiących przedmiotu zamówienia (np. na komputerach stacjonarnych lub przenośnych Zamawiającego).
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku i wniesienia w siedzibie Zamawiającego do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz dokona montażu, konfiguracji i szkolenia. Opakowanie wyposażenia musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie oraz zabezpieczać przed uszkodzeniem.
8. Oferowane wyposażenie musi posiadać odpowiednie deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
13. Wyspecyfikowane materiały i urządzenia nie są wskazaniem miejsca pochodzenia i producenta, a służą wyłącznie do określenia cech jakościowych, parametrów technicznych oraz estetyki wykonania. Dopuszcza się zastosowanie materiałów i urządzeń innych marek od wyspecyfikowanych w opisie (tj. odpowiedników), pod warunkiem zachowania parametrów technicznych i wszelkich innych cech jakościowych nie gorszych niż użyte w dokumentacji. Zamawiający dla wszystkich norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ust.3 ustawy Pzp, przywołanych w opisie niniejszego postępowania dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych.
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego op

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

Nie

30 dni

Nie

Nie

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) cena (łączna cena ofertowa brutto, o której mowa w rozdz. XXI) – waga 60% (60,00 pkt)
2) gwarancja – waga 40% (40,00 pkt)
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo.
3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta, wynosi
100 pkt.
4. Zamawiający kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać będzie punkty według następujących zasad:

1) Cena (C) = Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej x 60

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "cena" to 60 pkt.

2) Gwarancja (G) = (Zaoferowana gwarancja - 24) / 12 x 40

Maksymalna ilość punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium "gwarancja" w ramach części nr 3 to 40 pkt.

5. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego w ramach części nr 3 to 24 miesiące. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji 24 miesiące otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium "gwarancja".
6. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie dla części nr 3 oferowanego okresu gwarancji lub zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, w takim przypadku Zamawiający dokona poprawy w ofercie Wykonawcy na 24 miesiące oferowanej gwarancji i powiadomi o tym fakcie Wykonawcę,
a w ramach oceny ofert Wykonawcy zostanie przyznane 0 (zero) punktów.
7. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji w ramach części nr 3 to 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości w liczbie miesięcy 36 lub więcej otrzyma 40 punktów.
8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów (O) obliczoną według wzoru:
O = C + G
gdzie:
O – suma punktów według kryteriów oceny
C – ilość punktów w kryterium „cena”
G – ilość punktów w kryterium „gwarancja”
9. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0” do „4” końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5” do „9” to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1”.
10. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
11. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
12. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 11, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Gwarancja

40,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Nie

Tak

a) Oświadczenie Wykonawcy, że każdy oferowany rodzaj wyposażenia spełnia wymagane parametry określone w Załączniku nr 2a, 2b, 2c do SWZ – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ dla części nr 1, Załącznik nr 5b do SWZ dla części nr 2, Załącznik nr 5c do SWZ dla części nr 3.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane wyposażenie posiadają stosowne deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Tak

a) Oświadczenie Wykonawcy, że każdy oferowany rodzaj wyposażenia spełnia wymagane parametry określone w Załączniku nr 2a, 2b, 2c do SWZ – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ dla części nr 1, Załącznik nr 5b do SWZ dla części nr 2, Załącznik nr 5c do SWZ dla części nr 3.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane wyposażenie posiadają stosowne deklaracje zgodności (np. deklaracje zgodności UE lub inne równoważne), oznakowanie CE, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty potwierdzające zgodność z Polskimi Normami, certyfikaty lub inne równoważne dokumenty bezpieczeństwa w zakresie wymaganym dla poszczególnego rodzaju wyposażenia – oświadczenie należy złożyć osobno dla każdej z części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

Nie

Nie

Tak

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z zapisami art. 455 ust. 2 Pzp dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
1) zmiana pozycji asortymentowej, wyszczególnionej w Załączniku nr 2a, 2b do SWZ (w zależności od części zamówienia wprowadzony zostanie zapis z właściwym numerem załącznika) stanowiącym integralną część niniejszej umowy, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu z produkcji przez producenta i stanie się niedostępny na rynku – Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do zaoferowania dostępnego na rynku asortymentu, spełniającego co najmniej parametry techniczne określone w Załączniku nr 2a, 2b, 2c do SWZ (w zależności od części zamówienia wprowadzony zostanie zapis z właściwym numerem załącznika) - zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia określonego w §3 ust. 1 umowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie w tym zakresie;
2) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy;
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
4) zmiana treści umowy korzystna dla Zamawiającego, np. zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy,
5) wystąpienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
6) wystąpienie zdarzenia siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia mu (np. zaostrzenie przepisów związanych z wystąpieniem stanu epidemii na obszarze kraju, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;
8) dopuszczalna zmiana terminu dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zawarcia aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.

Nie

2024-12-17 10:00

Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://gminaswidnica.logintrade.net/zapytania_email,184432,82f092f8e50e31d797542634c32c8a0c.html

2024-12-17 10:30

do 2025-01-15